Descrição geral dos perfis de correio electrónico do Outlook

Um perfil de correio electrónico é constituído por contas de correio electrónico, ficheiros de dados e informações sobre o local onde o correio electrónico é armazenado. Os perfis no Microsoft Outlook são semelhantes às identidades no Outlook Express.

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O que é um perfil de correio electrónico?

O Outlook utiliza os perfis de correio electrónico para lembrar as contas de correio electrónico que utiliza e onde os dados para cada conta são armazenados. Cada perfil fornece ao Outlook as seguintes informações:

Os perfis de correio electrónico do Outlook são armazenados no registo do Windows. Quando o Outlook inicia, obtém as informações de perfil a partir do registo.

 Nota   Utilize o ícone Correio no Painel de Controlo para aceder às opções para configurar os perfis de correio electrónico do Outlook. O ícone Correio não aparecerá, a menos que tenha instalado o Outlook e que o tenha executado, pelo menos, uma vez.

Quando executa o Outlook pela primeira vez, o assistente de arranque guia-o através do processo de criação de um novo perfil. O perfil criado é executado sempre que iniciar o Outlook. A maioria das pessoas mantém apenas um perfil , embora possa por vezes achar útil possuir mais do que um. Por exemplo, poderá pretender utilizar um perfil para o correio de trabalho e um segundo perfil para o correio pessoal. Além disso, se outras pessoas utilizarem o mesmo computador, as respectivas definições e contas poderão ser mantidas em perfis separados com nomes diferentes.

Não pode utilizar palavras-passe para proteger os perfis do Outlook. Para ajudar a proteger os dados do Outlook contra intrusão de terceiros, deverá utilizar uma conta de utilizador do Windows protegida por palavra-passe.

 Importante   Não é possível mudar de um perfil de correio electrónico para outro enquanto estiver a executar o Outlook.

Um perfil básico consiste em uma ou mais contas de correio electrónico e num ficheiro de armazenamento. Um utilizador privado poderá ter uma conta de correio electrónico de Internet como, por exemplo, uma conta POP3, enquanto que os empregados da empresa poderão ter uma conta de correio electrónico do Microsoft Exchange. É possível adicionar contas de outros tipos (incluindo contas IMAP4 e HTTP) a qualquer perfil, bem como ficheiros de armazenamento adicionais (como, por exemplo, o ficheiro Archive.pst para manter mensagens mais antigas). Por vezes, os serviços extra como, por exemplo, directórios de livro de endereços e fax, também poderão ser incluídos.

 Nota   Um perfil pode incluir várias contas de tipo Internet mas só pode incluir uma conta do Exchange.

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Utilizar um único perfil

A maioria das pessoas necessita apenas de um único perfil. Quando o Outlook é executado pela primeira vez, o primeiro perfil é criado automaticamente e é denominado "Outlook". Sempre que o Outlook iniciar, este perfil predefinido é executado automaticamente. Quando adiciona ou modifica contas de correio electrónico ou inclui um ficheiro .pst adicional para utilizar, está a modificar o seu perfil. Pode modificar o seu perfil em qualquer altura, mas não é possível alterar o nome de um perfil depois de o criar.

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Modificar o perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Microsoft Windows Vista    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  1. O ícone Correio não aparecerá, a menos que tenha instalado o Outlook e que o tenha executado, pelo menos, uma vez.

A caixa de diálogo Configuração de Correio abre.

Configuração de Correio

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar outra conta de correio electrónico, clique em Contas de Correio Electrónico.
    • Para modificar as opções de armazenamento de dados do Outlook, clique em Ficheiros de Dados.
    • Para ver uma lista dos perfis que possui actualmente, clique em Mostrar Perfis.

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Utilizar vários perfis

Poderá necessitar de mais do que um perfil em qualquer uma das seguintes situações:

  • Se utilizar o Outlook num único computador que partilha com pessoas em quem confia    
    Por exemplo, se o utilizador e o cônjuge tiverem contas de correio electrónico separadas, cada um poderá também ter um perfil separado, com as contas e definições apropriadas.
  • Se mantiver várias contas de correio electrónico do Exchange    

Se necessitar de mais do que um perfil, poderá criar um perfil adicional em qualquer altura e adicionar ao mesmo as contas e definições pretendidas. Quando muda de um perfil para outro, altera as definições e contas de correio electrónico disponíveis numa sessão do Outlook.

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Criar um novo perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Microsoft Windows Vista    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  1. O ícone Correio não aparecerá, a menos que tenha instalado o Outlook e que o tenha executado, pelo menos, uma vez.

A caixa de diálogo Configuração de Correio abre.

Configuração de Correio

  1. Clique em Mostrar Perfis.
  2. Clique em Adicionar.
  3. Escreva um nome para o perfil e, em seguida, clique em OK.

Novo Perfil

  1. Adicione uma conta de correio electrónico a utilizar no perfil seguindo as instruções no ecrã.

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Configurar o Outlook para utilizar sempre o mesmo perfil

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Microsoft Windows Vista    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  1. O ícone Correio não aparecerá, a menos que tenha instalado o Outlook e que o tenha executado, pelo menos, uma vez.

A caixa de diálogo Configuração de Correio abre.

Configuração de Correio

  1. Clique em Mostrar Perfis.
  2. Em Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, utilizar este perfil, clique em Utilizar sempre o perfil e, em seguida, clique no perfil que pretende utilizar na lista.

Caixa de diálogo Correio

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Configurar o Outlook para lhe pedir que escolha um perfil ao iniciar

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Efectue um dos seguintes procedimentos:
      • Microsoft Windows Vista    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  • Microsoft Windows XP    Clique em Contas de Utilizador e, em seguida, clique em Correio.

 Nota   Na vista Clássica, faça duplo clique em Correio.

  • O ícone Correio não aparecerá, a menos que tenha instalado o Outlook e que o tenha executado, pelo menos, uma vez.
  1. A caixa de diálogo Configuração de Correio abre.
  2. Configuração de Correio
  3. Clique em Mostrar Perfis.
  4. Em Ao iniciar o Microsoft Office Outlook, utilizar este perfil, clique em Escolher perfil a utilizar.

Caixa de diálogo Correio

  1. Quando o Outlook iniciar, clique no perfil que pretende utilizar na lista Nome do Perfil.

Caixa de diálogo Seleccionar o Perfil

 Sugestão   Quando utiliza vários perfis, é normalmente um que utiliza mais frequentemente. Se utilizar a opção Escolher perfil a utilizar, poderá configurar o Outlook para seleccionar sempre esse perfil na caixa Nome do Perfil. Em seguida, basta clicar em OK para utilizar esse perfil:

  1. Na caixa de diálogo Seleccionar o Perfil, na lista Nome do Perfil, clique no perfil que pretende que seja automaticamente seleccionado.
  2. Clique em Opções e, em seguida, em Opções, seleccione a caixa de verificação Usar como perfil predefinido.

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Aplica-se a:
Outlook 2007