Novidades no Microsoft Outlook 2010

O Microsoft Outlook 2010 inclui novas funcionalidades e capacidades para o ajudar a manter-se em contacto com as pessoas e a gerir melhor o tempo e as informações.

Friso expandido

Apresentado pela primeira vez no Microsoft Office Outlook 2007, o friso faz parte da interface de utilizador Microsoft Office Fluent. Foi concebido para o ajudar a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos estão organizados em grupos lógicos reunidos em separadores. No Outlook 2010, o friso substitui os menus anteriores na janela principal do Outlook. Além disso, é possível personalizar o friso para incluir separadores personalizados de acordo com o seu estilo de trabalho.

Comando Nova Mensagem de Correio Electrónico no friso

Mais espaço para gerir a conta

Muitas das definições do Outlook que não estão directamente relacionadas com a criação ou gestão de itens do Outlook, tais como os comandos de impressão e as opções de gestão de contas, encontram-se agora na Vista Microsoft Office Backstage. Clique em Ficheiro para gerir as contas, configurar regras e Respostas Automáticas e localizar outras opções em segundo plano.

Ver mais detalhes das mensagens

Está agora disponível uma vista de conversação melhorada quando trabalha com as mensagens. Esta vista melhora o controlo e a gestão de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contém as mensagens. Pode ver todo o decorrer da conversação, incluindo as respostas, localizar as respostas mais recentes e determinar com maior facilidade a mensagem que considera mais importante. Também pode categorizar ou ignorar facilmente uma conversação completa. Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução à vista de conversação.

Conversações na lista de mensagens da pasta A Receber

Processar e arquivar as mensagens mais rapidamente

Passos Rápidos     Transforme os comandos e os procedimentos utilizados com maior frequência num único clique. Pode personalizar os Passos Rápidos predefinidos e criar os seus próprios botões que combinam as acções frequentes. A galeria de Passos Rápidos inclui botões para arquivo e sinalização com um só clique, envio de mensagens à equipa e outros comandos populares. Para mais informações, consulte o tópico sobre como automatizar tarefas repetitivas ou comuns com os Passos Rápidos.

Galeria de Passos Rápidos

Resposta à Reunião     O agendamento de uma reunião é tão simples como responder à mensagem. Enquanto estiver a ler uma mensagem, pode agendar uma reunião com todos os destinatários da mensagem utilizando o novo comando Resposta à Reunião. Todos os destinatários das mensagens são adicionados a um novo pedido de reunião com um só clique. Para mais informações, consulte o tópico sobre como responder a uma mensagem de correio electrónico com um pedido de reunião.

Melhoramentos da Pesquisa Instantânea     O Outlook 2007 apresentou a Pesquisa Instantânea. No Outlook 2010 é mais fácil limitar os resultados da pesquisa utilizando critérios, tais como o remetente, as palavras-chave do assunto e outras informações, tais como a existência de anexos. O separador contextual Ferramentas de Pesquisa inclui um conjunto de filtros que se centram de forma eficiente na pesquisa, de modo a isolar os itens pretendidos. Para mais informações, consulte o tópico sobre como localizar uma mensagem ou item utilizando a Pesquisa Instantânea.

Comandos de limitar a Pesquisa Instantânea

Reduzir as informações irrelevantes na pasta A Receber

Ignorar Conversação     Se considerar que uma conversação deixou de ser relevante, pode impedir que sejam apresentadas respostas adicionais na sua pasta A Receber. O comando Ignorar move toda a conversação e quaisquer futuras mensagens recebidas na conversação para a pasta Itens Eliminados. Para mais informações, consulte o tópico sobre como ignorar a conversação.

Grupo Eliminar no separador Base

Limpar Conversação     Quando uma mensagem contém todas as mensagens anteriores da Conversação, pode clicar em Limpar para eliminar as outras mensagens redundantes. Por exemplo, à medida que as pessoas respondem a uma Conversação, a resposta encontra-se na parte superior e as mensagens anteriores da Conversação ficam por baixo. Em vez de rever cada mensagem, mantenha apenas a mais recente que inclui toda a Conversação. Para mais informações, consulte o tópico sobre como utilizar Limpar Conversação para eliminar mensagens redundantes.

Comando Limpar no friso

Trabalhar de forma mais inteligente e eficaz com as mensagens

Sugestões de Correio     O Outlook 2010 inclui Sugestões de Correio, que ajudam a evitar erros comuns, mas potencialmente dispendiosos ou constrangedores. Os alertas de Sugestões de Correio podem ser accionados por acções que incluem clicar em Responder a Todos numa grande lista de destinatários, enviar informações confidenciais a alguém fora da organização ou enviar uma mensagem a alguém que esteja fora do escritório. Para mais informações, consulte o tópico sobre como activar ou desactivar as Sugestões de Correio.

Alerta de Sugestão de Correio para um destinatário fora do escritório

Assunto não especificado     Quando clica em Enviar numa mensagem sem assunto, é apresentada uma mensagem a confirmar se é intencional não especificar qualquer assunto.

Caixa de diálogo de alerta referente a uma mensagem sem assunto

Melhoramentos da Lista de Conclusão Automática     É mais fácil remover um nome das sugestões da Lista de Conclusão Automática e, quando estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server, a sua Lista de Conclusão Automática estará disponível a partir de qualquer computador que utilize o Outlook com a sua conta do Exchange. Para mais informações, consulte o tópico sobre como eliminar um nome da lista de Conclusão Automática.

Lista de conclusão automática com ícone de eliminação

Assinaturas de acesso remoto     As assinaturas personalizadas criadas para as mensagens estão disponíveis a partir de qualquer computador.

Redimensionar fotografias anexadas     Está disponível uma opção para redimensionar imagens grandes anexadas. Para mais informações, consulte o tópico sobre como reduzir o tamanho de imagens e anexos.

Opções de redimensionamento de imagens e anexos na vista Backstage

Incluir captura de ecrã     A partilha dos dados vistos no ecrã é fácil com o novo comando Incluir captura de ecrã. Seleccione todo ou parte do ecrã do computador e inclua uma captura de ecrã do mesmo numa mensagem.

Comando Inserir Captura de Ecrã

Verificação ortográfica mais abrangente     A verificação ortográfica funciona em mais localizações. Entre as quais incluem-se assuntos das mensagens, tarefas e pedidos de reunião.

Informações de entrega expandidas     Quando utiliza uma conta do Microsoft Exchange Server, pode rever informações de entrega detalhadas referentes a mensagens a enviar e a receber.

Obter uma visão geral do calendário

Sugestões de Reunião     Apresentada no Outlook 2007, a funcionalidade Sugestões de Reunião é agora apresentada ao criar um pedido de reunião. As agendas dos participantes são analisadas e é sugerida a melhor hora, com base na disponibilidade de todos.

Painel Sugestões de Reunião

Grupos de Calendários     Veja rapidamente os calendários das pessoas com as quais trabalha frequentemente. Seleccione os membros uma vez e, em seguida, utilize o Grupo de Calendários sempre que pretender ver esses mesmos calendários. Os Grupos de Calendários também podem incluir recursos, tais como salas de conferência. Esta é uma excelente forma de localizar salas de conferência disponíveis nas instalações da sua empresa. Para mais informações, consulte o tópico sobre como criar, ver ou eliminar um grupo de calendários.

Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Vista de Agenda     Quer utilize os novos Grupos de Calendários ou seleccione manualmente vários calendários para rever, a nova Vista de Agenda pode ajudar no planeamento de reuniões. Os calendários individuais, de recursos ou de Grupo de Calendários são apresentados numa vista horizontal para detectar rapidamente a melhor hora para a reunião.

Vista de agenda do calendário

Vista Rápida     Quando recebe um pedido de reunião, a Vista Rápida ajuda a compreender melhor de que modo um pedido de reunião afecta o calendário. Ao criar ou responder a um pedido de reunião, é apresentado um instantâneo de calendário no pedido de reunião. Pode rever de imediato quaisquer conflitos ou itens adjacentes no calendário sem nunca sair do pedido de reunião.

Vista Rápida do Calendário na mensagem de pedido de reunião

Trabalhar com todas as contas no Outlook

Várias contas do Exchange     O Outlook 2010 suporta várias contas do Exchange num perfil do Outlook.

Melhoramentos de IMAP     A eliminação de mensagens numa conta de correio electrónico IMAP assemelha-se a outros tipos de conta de correio electrónico. Quando as mensagens são eliminadas, são movidas para uma pasta Itens Eliminados. A marcação de mensagens para eliminação e remoção já não é necessária.

Manter-se a par das tarefas

Barra de Acções a Fazer     A Barra de Acções a Fazer foi melhorada com base nos pedidos dos clientes. No Outlook 2010 existe um melhor acesso aos compromissos e eventos para todo o dia. Entre os melhoramentos adicionais encontram-se indicadores visuais para conflitos e pedidos de reunião não respondidos, separadores de dia e um prático redimensionamento de arrastar e largar para poder ver uma maior quantidade de dados quando pretendido. Para mais informações, consulte o tópico sobre como alterar o tamanho ou conteúdos da Barra de Acções a Fazer.

Guardar as informações

Novo nome de ficheiro de dados     Quando guarda informações do Outlook no computador, é utilizado um ficheiro de dados. Em versões anterior do Outlook, estes ficheiros denominavam-se Ficheiros de Pastas Pessoais (.pst) e Ficheiros de Pastas Offline (.ost). Actualmente, denominam-se Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) (Ficheiro de Dados do Outlook (.pst): ficheiro de dados que armazena as suas mensagens e outros itens no computador. Pode atribuir um ficheiro .pst como a localização de entrega predefinida para mensagens de correio electrónico. Pode utilizar um ficheiro .pst para organizar e criar cópias de segurança de itens.) e Ficheiros de Dados do Outlook offline File (.ost) (Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline: ficheiro no disco rígido que contém uma cópia das mensagens de correio e itens do Outlook. O ficheiro é sincronizado com as informações guardadas num servidor de correio ou do Exchange. O Ficheiro de Dados do Outlook offline tem uma extensão .ost.). Para mais informações, consulte o tópico sobre como criar um ficheiro para guardar as informações.

Acesso mais fácil a Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)     Todas as versões anteriores do Outlook guardavam os ficheiros de dados em Ficheiros de Pastas Pessoais (.pst) e em Ficheiros de Pastas Offline (.ost) numa pasta oculta no computador. No Outlook 2010, qualquer novo ficheiro de dados criado é guardado, por predefinição, na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook. Deste modo, torna-se mais fácil fazer uma cópia de segurança dos dados do Outlook e localizar e copiar o ficheiro de dados para um novo computador. Para mais informações, consulte o tópico sobre como criar um ficheiro para guardar as informações.

Permanecer ligado

Outlook Social Connector    O novo Outlook Social Connector (OSC) liga-o às redes sociais e empresariais que utiliza, incluindo o Microsoft SharePoint, o Windows Live e outros conhecidos sites de terceiros. Pode obter mais informações e manter-se em contacto com as pessoas da sua rede sem sair do Outlook. Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução ao Outlook Social Connector.

Painel Pessoas no Painel de Leitura

Contactos Rápidos     Obtenha um acesso mais rápido aos contactos, incluindo mensagens instantâneas e indicadores de presença com Contactos Rápidos sem sair da vista de correio. Com a nova caixa Localizar um Contacto no friso, pode começar a escrever o nome da pessoa que procura e obter resultados de imediato, incluindo várias formas de ligar à pessoa, tais como mensagens instantâneas, telefone, correio e agendamento de reuniões. Quando a integração com o Microsoft Office Communicator está activada, pode procurar na Lista de Endereços Global (GAL) e nos Contactos utilizando uma pesquisa avançada que mostre fotografias do utilizador, cargo e disponibilidade, para além dos nomes.

Livro de Endereços Hierárquico     Pode seleccionar destinatários de mensagens, pedidos de reunião e atribuições de tarefas navegando numa vista de árvore da organização no Livro de Endereços do Outlook.

Melhoramentos do Unified Messaging

Transcrições de correio de voz     A Pré-visualização de Correio de Voz fornece uma transcrição de voz para texto da mensagem deixada no voice mail.

Mensagem de correio de voz com transcrição

Voice mail seguro     O voice mail protegido ajuda a assegurar e a limitar o correio de voz apenas aos destinatários pretendidos.

Melhoramentos adicionais

Controlo Ver zoom     Amplie ou reduza as vistas de correio ou calendário utilizando o novo controlo de deslize de zoom na parte inferior da janela.

Controlo Ver zoom

Termómetro de Quota     Na nova Vista Backstage, as informações da conta incluem uma representação visual da quantidade de espaço disponível na caixa de correio.

Indicador de espaço livre disponível na caixa de correio

Painel de Navegação     Todos os comandos e vistas anteriormente existentes no Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.) foram movidos para o friso. A ordem das pastas também foi alterada para facilitar a localização de pastas predefinidas comuns, especialmente a pasta A Receber e Itens Eliminados. Alguns cabeçalhos e ícones foram removidos para simplificar o aspecto do Painel de Navegação.

Extensibilidade     O Outlook 2010 oferece funcionalidades solicitadas por programadores que permitem uma personalização específica da aplicação da interface de utilizador do Outlook. Além da programação melhorada da IU do Outlook, o modelo de objecto do Outlook fornece suporte para funcionalidades novas e expandidas no produto, tais como os Itens Móveis e Conversações.

Parâmetros da linha de comandos     Foram adicionados parâmetros da linha de comandos para implementação e resolução de problemas. Para mais informações, consulte o tópico sobre parâmetros da linha de comandos para o Microsoft Outlook 2010.

Suporte de 64 bits     O Outlook 2010 está disponível nas versões de 32 e de 64 bits.

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Aplica-se a:
Outlook 2010