Novidades no Microsoft Office Outlook 2007

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O Microsoft Office Outlook 2007 fornece-lhe um gestor de informações e de tempo abrangente. Ao utilizar funcionalidades como Pesquisa Imediata e a Barra de Acções a Fazer, é possível organizar e localizar imediatamente as informações de que necessita. As novas capacidades de partilha do calendário, a tecnologia do Microsoft Exchange Server 2007 e o acesso melhorado às informações do Windows SharePoint Services 3.0 permitem-lhe partilhar em segurança dados que são armazenados no Office Outlook 2007 com colegas, amigos e família, independentemente de onde se encontram essas pessoas. O Office Outlook 2007 facilita a definição de prioridades e o controlo do tempo, permitindo-lhe focar sobre os aspectos mais importantes. Este artigo fornece uma descrição geral do Office Outlook 2007, com ênfase sobre as funcionalidades novas e melhoradas.

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Neste artigo


Gerir tempo e informações

Para ajudar a gerir melhor o tempo e as informações, o Office Outlook 2007 oferece um número de funcionalidades novas e melhoradas, desde a Pesquisa Imediata à integração de tarefas no calendário. Estas funcionalidades facilitam a localização, gestão, definição de prioridades e acção sobre os volumes de informações com que se depara todos os dias.

Localizar rapidamente as informações de que necessita

  • Pesquisa Imediata     O Office Outlook 2007 fornece uma nova e rápida forma de localizar as informações, independentemente da pasta onde se encontram. Agora, o Outlook utiliza a mesma tecnologia que o Microsoft Windows, para proporcionar resultados rápidos independentemente do tamanho da caixa de correio. Para além disso, um design visual melhorado apresenta cada resultado individual da procura imediatamente, assim que estiver disponível, enquanto a procura ainda estiver a ser executada. Agora a procura aparece no mesmo local esteja onde estiver o utilizador no Outlook. Também é possível reencaminhar a consulta de procura para a Procura no Ambiente de Trabalho do Windows de modo a efectuar uma procura mais alargada em todo o computador. Para mais informações, consulte Localizar uma mensagem ou item utilizando a Pesquisa Imediata.
  • Categorias de Cores     A nova funcionalidade Categorias de Cores proporciona uma forma visual de personalizar itens e de os distinguir entre si, facilitando a localização de informações. Suponha, por exemplo, que pretende atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados com determinado projecto. É possível adicionar a mesma categoria de cor ao correio electrónico, calendário e itens de tarefa de modo a que possa localizar facilmente todos os itens desse projecto rapidamente. Quando necessitar de localizar as informações posteriormente, pode procurar e ordenar por Categorias de Cores para identificar rapidamente e visualmente o que está a pesquisar. Para mais informações, consulte Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de correio electrónico.
  • Direccionamento de Categorias de Cores     As Categorias de Cores são agora guardadas no ficheiro de dados predefinido, em vez de no registo do Windows. Se utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server, as categorias estão agora disponíveis a partir de todos os computadores onde estiver a trabalhar.
  • Interface de utilizador orientada para os resultados.     O Office Outlook 2007 possui uma interface de utilizador reestruturada, que facilita e torna mais intuitiva a composição, formato e acção sobre o correio electrónico. É possível agora aceder a todas as funcionalidades e capacidades avançadas no Outlook numa única localização fácil de encontrar dentro da mensagem de correio electrónico.
  • Pré-visualização de anexos     Ao utilizar o novo Pré-visualizador de Anexos, é possível visualizar os anexos a partir do âmbito do Painel de Leitura efectuando apenas um único clique. Este melhoramento poupa-lhe tempo e permite visualizar os anexos em contexto com a mensagem de correio electrónico. Para mais informações, consulte Pré-visualizar mensagens.
  • Painel de Navegação minimizado     O Painel de Navegação pode agora ser minimizado para uma barra de botões vertical, de modo a fornecer uma área de trabalho maior, ao mesmo tempo que permite acesso rápido a Pastas Favoritas e outras vistas. Para mais informações, consulte Minimizar ou expandir o Painel de Navegação.
  • Nomes Yomi     O Office Outlook 2007 suporta nomes Yomi japoneses em Contactos.
  • Vista da semana alterada no Calendário     O Office Outlook 2007 tem uma nova vista da semana. A anterior vista da semana tinha um esquema de duas colunas com os dias, semelhante a uma agenda. A nova vista da semana é semelhante às vistas da semana de trabalho nas versões anteriores.
  • Nível de detalhe predefinido     O nível de detalhe predefinido da vista do mês foi alterado. Para mais informações, consulte Alterar o nível de detalhe nas vistas Semana e Mês do calendário.

Gerir com facilidade as prioridades diárias

  • Barra de Acções a Fazer     A nova Barra de Acções a Fazer integra as tarefas, mensagens de correio electrónico sinalizadas para dar seguimento, compromissos futuros e informações de calendário num local conveniente. Também inclui tarefas do programa de tomada de notas Microsoft Office OneNote 2007, do Microsoft Office Project 2007 e dos Web sites do Windows SharePoint Services 3.0. A Barra de Acções a Fazer permite-lhe obter uma vista consolidada das prioridades do dia. Para mais informações, consulteControlar os itens de tarefas e acções a fazer.
  • Sinalização de correio para dar seguimento     Os sinalizadores são agora mais úteis em toda a aplicação do Outlook. É possível utilizar um sinalizador para criar rapidamente um item de seguimento que pode ser controlado na Barra de Acções a Fazer, na pasta A Receber e até mesmo no Calendário. Também são ainda bastante úteis para definir lembretes para o próprio utilizador e outras pessoas. Para mais informações, consulte Controlar mensagens de correio electrónico que requerem seguimento.
  • Integração de tarefas no Calendário     O Office Outlook 2007 integra tarefas no calendário na Lista de Tarefas Diárias de modo a que os possa visualizar abaixo dos compromissos e reuniões diários. De modo a atribuir tempo para trabalhar numa tarefa, simplesmente arraste a tarefa para o calendário. Quando concluir uma tarefa em determinado dia, a tarefa permanece nesse dia, fornecendo um registo visual do trabalho efectuado. As tarefas que não concluir passam para o dia seguinte e vão sendo acumuladas até serem marcadas como concluídas. Para mais informações, consulte Ver as tarefas.
  • Capacidades de agendamento melhoradas     As capacidades de agendamento melhoradas no Office Outlook 2007 e no Exchange 2007 ajudam a agendar facilmente reuniões em menos tempo. Quando utiliza o Exchange 2007, as agendas dos participantes são revistas e é recomendado um tempo e localização da reunião ideais. Uma série de outros melhoramentos no Office Outlook 2007 facilita a definição do calendário para pessoas que estão a utilizar o Exchange 2003 ou o Exchange 2007. Quando são efectuadas alterações à localização ou agenda da reunião, os participantes recebem uma actualização informativa, em vez de ter de voltar a aceitar a reunião. Adicionalmente, as alterações são realçadas na actualização da reunião, facilitando a localização de informações que tenham sido modificadas. Para mais informações, consulte Agendar uma reunião.

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Estabelecer ligações para além dos limites

Para ajudar a ligar a outras pessoas que estejam a trabalhar noutras localizações e noutras plataformas, o Office Outlook 2007 proporciona melhoramentos significativos, desde a facilidade com que se partilha um calendário, ao suporte nativo do Really Simple Syndication (RSS) e à integração das informações do Windows SharePoint Services 3.0.

Colocar informações relevantes rapidamente acessíveis

Ao direccionar as informações relevantes directamente para a pasta A Receber, o Office Outlook 2007 fornece-lhe as informações de que necessita diariamente.

  • Ligar as Listas do Windows SharePoint Services 3.0 ao Outlook     O Office Outlook 2007 permite-lhe interagir a partir de qualquer ponto, a qualquer hora, com informações armazenadas nas listas do SharePoint. É possível ligar calendários, bibliotecas de documentos, áreas de debate, contactos e tarefas no Office Outlook 2007 e, em seguida, pré-visualizar, procurar ou editar esse conteúdo. Quaisquer alterações efectuadas a estas informações são actualizadas na versão do servidor e no browser. As novas funcionalidades do Office Outlook 2007 como a sobreposição de calendários, cartões de visita electrónicos e a Barra de Acções a Fazer) também incorporam o conteúdo do SharePoint. Para mais informações, consulte Abrir, editar e actualizar ficheiros a partir de um site SharePoint.
  • Feeds Really Simple Syndication (RSS)     Os Feeds RSS fornecem uma forma conveniente dos editores de conteúdo distribuírem informações num formato padronizado. Um exemplo comum do conteúdo de RSS consiste nas origens de informações que são frequentemente actualizadas, tal como, títulos de notícias e registos Web pessoais (denominados blogues). A vantagem de RSS é a agregação de todo o conteúdo a partir de várias origens Web num só local, sem ter de fornecer o endereço de correio electrónico aos editores de conteúdo para receber informações. Já não é necessário visitar vários Web sites para obter as informações mais recentes sobre os tópicos de interesse. Para mais informações, consulte Introdução ao RSS.
  • Configuração Automática de Contas     A nova funcionalidade Configuração Automática de Contas facilita a adição de contas ao Office Outlook 2007. Basta introduzir o nome da conta e palavra-passe da conta de correio electrónico do Exchange, POP3 ou IMAP. O Office Outlook 2007 configura a conta sem a intervenção do utilizador. Não é necessário lembrar-se do nome do servidor ou qualquer outra informação difícil de obter, nem configurar as portas nem efectuar qualquer outra coisa. Quando utiliza uma conta do Exchange 2007, a conta é actualizada porque tem uma ligação dinâmica ao servidor que tem o Exchange instalado. Deste modo, se a caixa de correio for movida de um servidor para outro, o Office Outlook 2007 detecta automaticamente a alteração e continua a suportar o trabalho diário sem qualquer interrupção. Para mais informações, consulte Adicionar ou remover uma conta de correio electrónico.

Partilhar facilmente informações com qualquer pessoa, em qualquer lugar

  • Instantâneos de Calendário     É possível enviar o calendário para qualquer pessoa numa mensagem de correio electrónico. O destinatário pode abrir no browser ou no Outlook. Para mais informações, consulte Partilhar as informações do calendário.
  • Subscrições do Calendário da Internet     Os Calendários de Internet são calendários partilhados através da Internet. Estes calendários, quer sejam criados no Outlook ou noutra aplicação, são transferidos a partir de um serviço de publicação de calendários ou de um Web site especial onde as pessoas possam alojar e subscrever calendários. Incluídas na Subscrição de Calendários de Internet encontram-se informações para fornecer instruções ao Outlook sobre a localização e a frequência de consultas de modo a obter as actualizações. Para mais informações, consulte Introdução aos Calendários de Internet.
  • Sobreposições de calendários     A visualização de calendários no modo de sobreposição permite-lhe navegar por vários calendários uns sobre os outros, facilitando a comparação do seu calendário com o calendário de um colega ou equipa para encontrar tempo livre para se reunirem. Para mais informações, consulte Ver calendários lado a lado ou sobrepostos.
  • Publicar calendários no Microsoft Office Online     É possível partilhar o calendário com todas as pessoas ou apenas com pessoas especificadas, publicando os Calendários de Internet no Office Online. Para mais informações, consulte Partilhar o calendário no Office Online.
  • Cartões de Visita Electrónicos     É possível criar e partilhar Cartões de Visita Electrónicos personalizados, que fornecem uma forma personalizada de comunicar as informações. É possível partilhar o cartão como um anexo ou como parte da assinatura de correio electrónico. Os Cartões de Visita Electrónicos permitem-lhe personalizar as informações de contacto e também adicionar logótipos e fotografias, tornando os contactos mais relevantes a nível pessoal e fáceis de localizar. Os Cartões de Visita Electrónicos podem ser trocados facilmente através de mensagens de correio electrónico e podem ser guardados na pasta Contactos. Para mais informações, consulte Criar Cartões de Visita Electrónicos.
  • Guardar como PDF ou XPS     O Office Outlook 2007 suporta a exportação do ficheiro nos seguintes formatos:
    • PDF (Portable Document Format)     O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.
    • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

 Nota   A criação em PDF e XPS está disponível apenas quando abre um item no Office Outlook 2007. O menu Ficheiro na janela principal do Outlook não fornece acesso a esta funcionalidade.

Só pode guardar um ficheiro como PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Activar o suporte para outros formatos de ficheiro, tais como PDF e XPS.

Para mais informações, consulte Guardar como PDF ou XPS.

  • Integração do Microsoft Office InfoPath 2007 no Outlook     A total integração do Office Outlook 2007 com o Office InfoPath 2007 possibilita a incorporação de um formulário InfoPath no âmbito de uma mensagem de correio electrónico e enviá-lo a pessoas juntamente com um pedido para que preencham com as informações necessárias. As únicas acções necessárias para o destinatário consiste em responder à mensagem e preencher o formulário incorporado. Depois de ter recolhido as respostas do inquirido, pode exportar os dados para o Microsoft Office Excel 2007 para análise ou intercalar as respostas do formulário que foi distribuído num formulário principal.
  • Assistente Fora do Escritório     Anteriormente, quando iniciava o Outlook e o Assistente Fora do Escritório estava activado, era apresentada uma caixa de diálogo de alerta de informação. No Office Outlook 2007, quando tem as respostas automáticas para Fora do Escritório activadas, aparece um aviso na barra de estado. Agora, quando utiliza uma conta do Exchange 2007, pode agendar as horas de Fora do Escritório com antecedência e não tem de se preocupar com esquecer-se de activar ou desactivar o Assistente Fora do Escritório. Adicionalmente, quando utiliza as contas de correio electrónico do Exchange 2007, é possível especificar mensagens separadas para os destinatários que estejam dentro da organização e para os que estão fora. Para mais informações, consulte Responder automaticamente a mensagens a receber quando está fora do escritório.
  • Unified Messaging     Ao utilizar o Exchange 2007, é possível fazer com que o voice mail e os faxes sejam entregues na pasta A Receber do Office Outlook 2007.
  • Suporte para Nomes de Domínio Internacionalizados     O Office Outlook 2007 suporta agora os Nomes de Domínio Internacionalizados nos endereços de correio electrónico. O suporte para Nomes de Domínio Internacionalizados permite às pessoas registar e utilizar os nomes de domínio nos respectivos idiomas nativos em vez de apenas em inglês.
  • Colocação de Dados em Cache Melhorada     O Office Outlook 2007 suporta agora a colocação em cache (ou efectuando uma cópia sincronizada local) de dados partilhados com os quais trabalha. Por exemplo, se trabalhar com as pastas partilhadas de outra pessoa, uma cópia dessas informações é armazenada no computador. Isto permite um melhor desempenho e permite-lhe trabalhar com dados partilhados mesmo quando não tem uma ligação ao servidor que tem o Exchange instalado.

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Permanecer mais seguro e em controlo

Para ajudar a proteger informações pessoais e profissionais, o Office Outlook 2007 fornece determinadas ferramentas poderosas, desde as tecnologias de correio publicitário não solicitado e de anti-phishing às novas Pastas de Correio Electrónico Gerido. Como resultado, obtém mais controlo sobre as informações que lhe chegam e, deste modo, permanece mais seguro, podendo concentrar-se nas tarefas diárias.

Controlar de forma mais eficaz quais as mensagens de correio electrónico que recebe

  • Certificado de Correio Electrónico do Outlook     O Certificado de Correio Electrónico do Outlook é uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a impedir correio publicitário não solicitado. Esta tecnologia pede ao computador do remetente que efectue um cálculo ou puzzle e, em seguida, atribui este trabalho à mensagem como token de legitimidade. Ao criar um Certificado de Correio Electrónico do Outlook dificulta a tarefa aos remetentes de spam de enviar mensagens de correio electrónico em massa, tornando-as muito demoradas, mas não altera o processo do envio de mensagens legítimas. Quando uma mensagem com um certificado é recebida peloOffice Outlook 2007, o sistema pode facilmente verificar a validade dessa mensagem. Se o certificado for válido, é sinal que o computador do remetente incorreu num determinado custo ao enviar esta mensagem. Como resultado, as mensagens com um certificado aparecem na pasta A Receber, em vez de na pasta Correio Publicitário Não Solicitado. Para mais informações, consulte Como a Certificação de Correio Electrónico do Outlook ajuda a reduzir spam.
  • Filtro de Correio Publicitário Não Solicitado/Protecção contra phishing     O Office Outlook 2007 inclui um Filtro de Correio Publicitário Não Solicitado melhorado que filtra ainda mais as mensagens de correio electrónico não pretendidas. Existe também uma nova protecção contra phishing (a utilização de mensagens de correio electrónico fraudulentas que podem enganá-lo e levá-lo a divulgar informações pessoais). O Office Outlook 2007 controla as mensagens de correio electrónico suspeitas e ajuda a protegê-lo desactivando automaticamente as hiperligações dentro dessas mensagens até serem aprovadas. O utilizador é avisado dentro da mensagem de correio electrónico acerca de sites potencialmente nocivos e maliciosos. Para mais informações, consulte Como o Outlook ajuda a proteger contra vírus, correio publicitário não solicitado e phishing.

Manter as informações pessoais e profissionais mais seguras

  • Pastas de Correio Electrónico Gerido     Quando utiliza o Exchange 2007, as Pastas de Correio Electrónico Gerido ajudam as empresas a reforçar as políticas de retenção e armazenamento de mensagens de correio electrónico para as caixas de correio dos trabalhadores, incluindo formas de especificar o acesso de outras pessoas a essas caixas de correio.
  • Repositório de registos do correio electrónico     É possível guardar e arquivar mensagens de correio electrónico numa biblioteca de documentos do Windows SharePoint Services 3.0. O Office Outlook 2007 fornece-lhe acesso a estas pastas de repositório juntamente com as pastas de correio, permitindo-lhe utilizá-las tal como faria com outras pastas. No entanto, estas pastas pode ser tornadas publicamente acessíveis a outras pessoas e são optimizadas para fins de compatibilidade e de arquivo a longo prazo.
  • Gestão de Direitos da Informação (IRM, Information Rights Management)     A gestão de direitos da informação (IRM, Information Rights Management) melhorada é uma tecnologia de imposição de políticas disponível a partir do Microsoft Office System que ajuda a proteger documentos, folhas de cálculo, apresentações e mensagens de correio electrónico contra acesso e utilização não autorizados. A IRM permite-lhe especificar quem pode aceder a um documento ou mensagem de correio electrónico e controlar se cada uma dessas pessoas tem permissão para editar, copiar, reenviar e/ou imprimir o conteúdo, incluindo anexos. Para mais informações, consulte Restringir permissão para informações confidenciais em mensagens de correio electrónico.
  • Gestão de informações de disponibilidade     Quando utiliza uma conta do Exchange 2007, pode especificar quem pode visualizar as suas informações de disponibilidade e, desta forma, mantém-se em controlo dos seus dados pessoais.
  • Centro de Fidedignidade     O Centro de Fidedignidade é o local onde é possível encontrar definições de segurança e privacidade para os programas do Microsoft Office system de 2007. Os níveis de segurança Muito Alta, Alta, Média e Baixa utilizados nas versões anteriores do Office foram substituídos por um sistema de segurança mais optimizado.

Ajudar a proteger contra a perda de trabalho

  • Diagnósticos do Office     O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office consiste numa série de testes de diagnóstico que podem ajudar a descobrir o motivo pelo qual ocorrem falhas de sistema no computador. Os testes de diagnóstico podem solucionar directamente alguns problemas e identificar formas de solucionar outros problemas. O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar, e Recuperação de Aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte Diagnosticar e reparar falhas de sistema em programas do Office utilizando Diagnósticos do Office.

  • Recuperação de Programas     O Office Outlook 2007 melhorou as capacidades para o ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa fecha incorrectamente. Sempre que possível, o Office Outlook 2007 tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa depois de reiniciar.

Por exemplo, está a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Office Outlook 2007 bloqueia. Quando reinicia o Office Outlook 2007, este abre os ficheiros e restaura as janelas para o respectivo estado antes de o Office Outlook 2007 ter bloqueado.

Para mais informações, consulte Evitar a perda de trabalho quando um programa do Office fecha incorrectamente.

Enviar a mensagem correcta

  • Ferramentas de verificação linguística     Seguem-se algumas das novas funcionalidades do verificador ortográfico:
    • O verificador ortográfico é agora mais consistente nos vários programas do Microsoft Office system de 2007. Exemplos desta alteração incluem:
    • O verificador ortográfico do Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário francês pós reforma. No Microsoft Office 2003, tratava-se de um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para mais informações, consulte Alterar o funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.
    • É criado automaticamente um dicionário de exclusões para um idioma aquando da primeira utilização desse idioma. Os dicionários de exclusões permitem obrigar o verificador ortográfico a sinalizar palavras cuja utilização pretende evitar. São práticos para evitar palavras obscenas ou que não correspondam ao guia de estilo do utilizador. Para mais informações, consulte Utilizar dicionários de exclusões para especificar uma ortografia preferencial para uma palavra.
    • O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Alguma vez escreveu um erro semelhante ao seguinte? Ver-te-hei lá. No Office Outlook 2007, pode activar a opção Utilizar ortografia contextual para obter ajuda para localizar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando verifica a ortografia de documentos em Inglês, Alemão ou Espanhol. Para mais informações, consulte Escolher o modo de funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.

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