Localizar uma mensagem ou item utilizando a Pesquisa Instantânea

A Pesquisa Instantânea ajuda a localizar rapidamente itens no Microsoft Outlook. O painel Pesquisa Instantânea está sempre visível em todas as pastas do Outlook, como Correio, Calendário, Tarefas e Contactos.

O que pretende fazer?


Localizar um item do Outlook

  1. No Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.), clique na pasta que pretende procurar.
  2. Na caixa Pesquisa Instantânea, escreva o texto de pesquisa.

Caixa Pesquisa Instantânea

  • Os itens que contêm o texto que escreveu são apresentados com o texto de pesquisa realçado.
  • Para limitar a pesquisa, escreva mais caracteres.
  1. Para alargar a pesquisa para incluir todas as pastas, no fim dos resultados da pesquisa, clique em Tente procurar de novo.

 Notas 

  • Para voltar a colocar o ponto de inserção na caixa Pesquisa Instantânea, prima CTRL+E.
  • Quando tiver terminado a pesquisa, pode limpar a pesquisa clicando em Fechar Pesquisa Botão Fechar Pesquisa junto à caixa Pesquisa Instantânea.
  • Os anexos são pesquisados embora os resultados da pesquisa dos mesmos não sejam realçados.

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Adicionar mais critérios de pesquisa

Pode limitar a pesquisa adicionando critérios. Quando clica ou escreve na caixa Pesquisa Instantânea, é criado o separador Ferramentas de Pesquisa. No grupo Refinar, várias opções de critérios ajudam a tornar a pesquisa mais específica.

Separador Ferramentas de Pesquisa no friso

 Nota    Os campos de pesquisa adicionados são específicos da localização do utilizador no âmbito do Outlook, como, por exemplo, Correio, Calendário, Contactos, Tarefas, Notas, Lista de Pastas ou Diário. Os campos de pesquisa são também específicos do perfil de correio electrónico do Outlook (perfil do correio electrónico do Outlook: o perfil é o que o Outlook utiliza para lembrar as contas de correio electrónico e as definições que indicam ao Outlook onde se armazena o correio electrónico.) que estiver a utilizar actualmente. Os campos de pesquisa persistem após sair e reiniciar o Outlook. A consulta de pesquisa não persiste.

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Reutilizar uma pesquisa recente

As 10 pesquisas mais recentes são guardadas e podem ser reutilizadas.

  • Clique na caixa Pesquisa Instantânea e, no separador Ferramentas de Pesquisa, no grupo Opções, clique em Pesquisas Recentes e, em seguida, clique na palavra ou expressão de pesquisa que pretende utilizar novamente.

Comando Pesquisas Recentes no friso

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Aplica-se a:
Outlook 2010