Localizar uma mensagem ou item utilizando a Pesquisa Imediata

A Pesquisa Imediata ajuda-o a localizar itens rapidamente no Microsoft Office Outlook 2007. O painel Pesquisa Imediata está sempre disponível em todas as vistas do Outlook, tal como Correio, Calendário e Contactos. Este artigo centra-se na localização de mensagens na vista de Correio. No entanto, pode utilizar as mesmas técnicas de procura para localizar qualquer item do Outlook. Na secção "Efectuar Alterações", encontrará informações sobre como limitar o âmbito das procuras, incluindo subpastas e ficheiros de dados, e sobre como alterar as opções de procura.

Para obter mais informações    Para activar ou desactivar a Pesquisa Imediata, consulte Activar ou desactivar a funcionalidade Pesquisa Imediata (em inglês). Para desactivar a mensagem de pedido de instalação da Pesquisa Imediata, consulte Desactivar o pedido de instalação do Windows Desktop Search (em inglês). Para obter informações sobre como optimizar as procuras, consulte Obter informações sobre como limitar os critérios de procura para conseguir efectuar procuras mais eficazes no Outlook (em inglês). Se o Outlook não devolver os resultados esperados, consulte Repor a indexação através da reconstrução do catálogo de Pesquisa Imediata (em inglês).
O que pretende efectuar?


Localizar uma mensagem

  1. Em Correio, clique na pasta na qual pretende efectuar as procuras.
  2. Na caixa Pesquisa Imediata, escreva o texto de procura.
    • As mensagens que contêm o texto que escreveu são apresentadas no painel Resultados de Pesquisa Imediatacom o texto de procura realçado.

 Nota   Por predefinição, não é necessário clicar no botão ProcurarImagem de botão para iniciar a procura. O botão Procurarsó é activado caso tenha desmarcado a caixa de verificação Quando possível, apresentar resultados da procura à medida que escreverna caixa de diálogo Opções de Procura. Para obter detalhes, consulte a secção neste artigo denominada Alterar opções de Pesquisa Imediata.

  • Para limitar a procura, escreva mais caracteres.
  1. Para alargar a procura de modo a incluir todas as pastas em Correio, no final dos resultados de procura, clique em Tente procurar de novo em Todos os Itens de Correio.

Como alternativa, no Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.)em Pastas de Correio, clique em Todos os Itens de Correioou prima CTRL+ALT+A.

Resultados da Procura

Chamada 1 Clique na pasta a procurar.
Chamada 2 Escreva o texto de procura na caixa Pesquisa Imediata.
Chamada 3 As mensagens com o texto que escreveu aparecem nos resultados com o texto de procura realçado.
Chamada 4 Clique para desmarcar a caixa Pesquisa Imediatae, em seguida, inicie uma nova procura.
Chamada 5 Clique para alargar a procura a todas pastas em Correio.

Para ter acesso a exemplos sobre como localizar o que procura com exactidão, consulte Obter informações sobre como limitar os critérios de procura para conseguir efectuar procuras mais eficazes no Outlook (em inglês).

 Notas 

  • Para voltar a colocar o ponto de inserção na caixa Pesquisa Imediata, prima CTRL+L.
  • Depois de ter efectuado uma procura e de ter localizado o item na lista de resultados, pode limpar a procura. O Outlook manterá o utilizador no último item clicado.
  • Os anexos são procurados embora os resultados de procura dos mesmos não sejam realçados.

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Adicionar mais critérios de procura

Pode limitar a procura adicionando critérios:

  1. No painel Pesquisa Imediata, clique em Expandir o Construtor de Consultas.

Painel de Pesquisa Imediata

  1. Para adicionar mais critérios de procura, escreva o texto da procura nas linhas De, Corpo, Assuntoou Para.

Adicionar Critérios

  1. Para visualizar mais campos de procura no Construtor de Consultas, clique em Adicionar Critériose, em seguida, seleccione os campos de procura pretendidos na lista.

 Sugestão   Também pode eliminar campos de procura no Construtor de Consultas, clicando em Removerna lista de campos de procura.

  1. Introduza os critérios da procura nos novos campos de procura.

Enquanto introduz os critérios para os campos de procura, a caixa Pesquisa Imediataapresenta os critérios como sintaxe de consulta de procura. A sintaxe inclui os critérios de procura seguidos de dois pontos e, em seguida, o valor dos critérios que introduziu, conforme mostrado na ilustração abaixo. À medida que se for familiarizando com a sintaxe de consulta de procura, pode escrever a consulta na caixa Pesquisa Imediataem vez de utilizar os campos de procura.

Painel de Pesquisa Imediata

  1. Visualize os resultados da procura na lista abaixo do painel Pesquisa Imediata.

 Notas 

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Reutilizar uma procura recente

O Outlook apresenta até 10 das procuras mais recentes.

  • No painel Pesquisa Imediata, clique em Mostrar Menu do Painel de Pesquisa Imediata, aponte para Procuras Recentese, em seguida, clique na procura pretendida na lista.

Painel de procura

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Efectuar alterações a uma procura

Nesta secção


Incluir subpastas na Pesquisa Imediata

A Pesquisa Imediata (Pesquisa Instantânea: funcionalidade de pesquisa que fornece resultados da pesquisa rapidamente com as palavras evidenciadas à medida que escreve. O painel Pesquisa Instantânea está sempre disponível no Correio, Calendário, Contactos, Tarefas, Notas, Lista de Pastas e Diário.)pode efectuar procuras em todas as pastas, incluindo subpastas, na Lista de Pastas (Lista de pastas: apresenta as pastas disponíveis na caixa de correio. Para visualizar subpastas, clique no sinal de adição (+) junto à pasta. Se a Lista de pastas não estiver visível, no menu Ir para, clique em Lista de pastas.)do Outlook, mas a opção para procurar em todas as pastas não se encontra seleccionada por predefinição. É necessário activar esta opção de procura.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Imediatae, em seguida, clique em Opções de Procura.

Também pode clicar na seta no painel Pesquisa Imediatae, em seguida, clicar em Opções de Procura.

  1. Em Painel de Pesquisa Imediata, seleccione Todas as pastas.

Incluir a pasta Itens Eliminados na Pesquisa Imediata

Por predefinição, a pasta Itens Eliminados não é incluída quando é efectuada uma procura em Todos os Itens de Correio. Para incluir a pasta Itens Eliminados, proceda do seguinte modo:

  1. No menu Ferramentas, aponte para Pesquisa Imediatae, em seguida, clique em Opções de Procura.

Também pode clicar na seta no painel Pesquisa Imediatae, em seguida, clicar em Opções de Procura.

  1. Em Itens Eliminados, seleccione a caixa de verificação Incluir mensagens da pasta Itens Eliminados em cada ficheiro de dados quando procurar em Todos os Itens.

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Incluir ficheiros de dados em procuras

Por predefinição, o Outlook inclui os seguintes ficheiros de dadosnuma procura de Todos os Itens de Correio:

No entanto, pode seleccionar qualquer ficheiro de dados para ser incluído nas procuras.

Todos os Itens de Correio

 Importante   A escolha dos ficheiros de dados a incluir nas procuras aplica-se apenas a uma procura de Todos os Itens de Correioque faz a procura num ou em mais ficheiros de dados.

Escolher os ficheiros de dados a incluir nas procuras

  1. Em Correio, no Painel de Navegação, clique na seta em Todos os Itens de Correio.
  2. Seleccione o nome do ficheiro de dados que pretende incluir ou excluir nas procuras.

Por exemplo:

  • A conta POP3 pode servir apenas para mensagens de correio electrónico doméstico ou pessoal, pelo que, no escritório, convém efectuar a procura apenas na conta de correio electrónico do trabalho. Nesse caso, desmarque a caixa de verificação Correio electrónico da residência para o excluir da procura
  • Também poderá ser conveniente excluir da procura ficheiros de dados como, por exemplo, pastas de arquivo de grandes dimensões.
  • Suponha que trabalha numa firma de advocacia e que mantém as informações sobre cada um dos casos em ficheiros de dados .pst diferentes que são mantidos abertos. Se estiver a trabalhar num caso específico, pode não pretender incluir os ficheiros .pst de outros casos nas procuras relacionadas com o caso específico.

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Alterar opções de Pesquisa Imediata

  1. No menu Ferramentas, clique em Pesquisa Imediatae, em seguida, clique em Opções de Procura.

Como alternativa, clique na seta no painel Pesquisa Imediatae, em seguida, clique em Opções de Procura.

  1. Escolha as opções pretendidas:

Indexação

  • Indexar mensagens nestes ficheiros de dados    Seleccione os ficheiros de dados que pretende que o Outlook indexe para as procuras.
  • Perguntar quando os resultados da procura possam estar incompletos, por estarem ainda a ser indexadas mensagens    Esta opção está seleccionada por predefinição. O Outlook apresenta uma mensagem no painel Pesquisa Imediataquando mostra que todos os resultados da procura se encontram atrasados pelo facto de o Outlook ainda não ter terminado a indexação de todas as mensagens nos ficheiros de dados seleccionados. Se clicar na mensagem abrirá uma caixa de diálogo que mostra o número de itens por indexar. Desmarque a caixa de verificação se não pretender ver essas mensagens.

Procurar

  • Quando possível, apresentar resultados da procura à medida que escrever    Esta opção está seleccionada por predefinição. Desmarque esta caixa de verificação se não pretender que os resultados da procura sejam apresentados enquanto escreve. Por exemplo, pode não pretender visualizar quaisquer resultados da procura até premir ENTER ou clicar no botão Procurar. O botão ProcurarImagem de botão só está activado se desmarcar esta opção. Também poderá ser conveniente desmarcar esta caixa de verificação se os resultados da procura não forem apresentados com a rapidez necessária.
  • Tornar as procuras mais rápidas limitando o número de resultados mostrados    Esta opção está seleccionada por predefinição. Quando os resultados da procura devolvidos são extremamente numerosos, o Outlook limita o número mostrado de forma a aumentar a velocidade da procura e mostrar os itens mais recentes. O Outlook apresenta uma mensagem no painel Pesquisa Imediataque o alerta para esta limitação. Pode clicar na mensagem para abrir uma caixa de diálogo e ver todos os resultados.
  • Destacar as palavras que procuro    Esta opção está seleccionada por predefinição. Desmarque esta caixa de verificação se não pretender que os resultados de procura sejam realçados. Se pretender alterar a cor do realce, clique em Alterare, em seguida, seleccione uma cor na caixa de diálogo Cor.

Itens eliminados

  • Incluir mensagens da pasta Itens Eliminados em cada ficheiro de dados quando procurar em Todos os Itens    Esta opção não está seleccionada por predefinição. Seleccione esta caixa de verificação se pretender incluir os itens eliminados nas procuras ao efectuar uma procura em Todos os Itens de Correio.

Painel de Pesquisa Imediata

  • Quando procurar, mostrar resultados de    A opção para Apenas na pasta actualmente seleccionadaestá seleccionada por predefinição. Seleccione a caixa de verificação Todas as pastasse pretender que todas as procuras incluam todas as pastas contidas na Lista de Pastas do Outlook.

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Aplica-se a:
Outlook 2007