Introdução aos Calendários de Internet

Os Calendários de Internet são calendários partilhados através da Internet. Os Calendários de Internet são baseados num padrão de Internet global que permite que as informações de calendário sejam trocadas independentemente da aplicação que é utilizada para criar ou visualizar as informações. Os Calendários de Internet utilizam o formato iCalendar e a extensão do nome de ficheiro .ics.

O Microsoft Office Outlook 2007 suporta dois tipos de Calendários de Internet:

  • Instantâneos de Calendário    Este tipo de Calendário de Internet é enviado numa mensagem de correio electrónico. Não é ligado ao calendário de origem e não é actualizado automaticamente.

Instantâneo de Calendário

Por exemplo, pode estar a trabalhar com alguém noutra empresa que não tem acesso às suas informações de disponibilidade do Microsoft Outlook para saber quando estará disponível para se reunirem. Nesta situação, pode enviar uma mensagem de correio electrónico com um Instantâneo de Calendário. Se estiver a utilizar o Office Outlook 2007, poderá enviar as informações do calendário numa mensagem de correio electrónico.

Instantâneo de Calendário

Quando o destinatário abre a mensagem de correio, as informações de calendário são apresentadas no corpo da mensagem. Se estiverem ambos a utilizar o Office Outlook 2007, quando o destinatário abre a mensagem de correio electrónico, o Instantâneo de Calendário pode ser aberto como um calendário do Outlook.

Cabeçalho do Painel de Leitura

A vantagem de abrir o Instantâneo de Calendário como um calendário do Outlook consiste no destinatário ter a possibilidade de visualizar as informações de calendário, bem como de arrastar itens, tal como, compromissos, do seu calendário para o respectivo calendário. As funcionalidades Lado a lado e Sobreposição de Calendários no Calendário do Outlook podem ajudar o destinatário a encontrar rapidamente tempo livre no calendário, uma vez que os conflitos de agendamento são fáceis de detectar.

Quando envia Instantâneos de Calendário do calendário principal, qualquer destinatário que também esteja a utilizar o Office Outlook 2007 pode visualizar o seu estado de disponibilidade.

Os Instantâneos de Calendário são personalizáveis. Pode escolher a quantidade de informações que envia ao destinatário, incluindo o intervalo de datas, o estado de ocupado em determinado período e os detalhes dos compromissos durante as horas de trabalho e de descanso.

Intervalo de datas

Detalhes do calendário

 Sugestão   Pode também utilizar os Instantâneos de Calendário como forma de efectuar cópia de segurança das informações do calendário. O comando Guardar Como (menu Ficheiro) permite-lhe guardar o calendário no computador em formato de Calendário de Internet.

  • Subscrições do Calendário da Internet    Os Calendários da Internet, criados no Outlook ou noutra aplicação de correio electrónico, são transferidos a partir de um serviço de publicação de calendários ou Web site especial onde as pessoas podem alojar e subscrever calendários. Para utilizar estes calendários da Internet, é necessário subscrevê-los e configurar o Outlook para transferir os calendários e consultar o Web site para obter actualizações. Ao contrário de um Instantâneo de Calendário, uma Subscrição do Calendário da Internet é sincronizada periodicamente com um calendário que está guardado num servidor Web. Quaisquer actualizações efectuadas ao Calendário da Internet são transferidas automaticamente para o Outlook.

Subscrições do Calendário da Internet

Poderá detectar uma Subscrição do Calendário da Internet num Web site que visite ou no Microsoft Office Online. Estes calendários são dedicados a uma variedade de eventos, tais como, aniversários de pessoas famosas, futuras edições de música ou filmes ou a agenda de uma equipa desportiva. Pode também criar e publicar um calendário ao qual outras pessoas possam subscrever. Quando alguém actualiza um compromisso ou evento no Calendário da Internet no servidor Web, as actualizações são transferidas para a Subscrição do Calendário da Internet quando o Outlook consulta o servidor para obter actualizações.

Quando subscreve um Calendário da Internet, é criado um calendário adicional no Outlook. Pode utilizar muitas das funcionalidades do calendário no Outlook, tais como, a vista Lado a lado e Sobreposição de Calendários, para trabalhar com estes dois calendários. Pode também arrastar compromissos da Subscrição do Calendário da Internet para o calendário principal ou outro do Outlook.

Secção Outros Calendários no Painel de Navegação

Outra forma de conhecer as Subscrições do Calendário da Internet é através de notificações por correio electrónico. Quando o utilizador ou outra pessoa publica um calendário no Microsoft Office Online, tem a opção de permitir que todos visualizem o calendário ou de restringir o acesso às pessoas com contas do Windows Live ID. Se restringir o acesso ao Calendário da Internet, forneça os endereços de correio electrónico suportados pelo Windows Live ID e é enviada uma mensagem de correio electrónico apenas para esses endereços de correio electrónico, para informar os destinatários de que têm agora acesso a um Calendário da Internet.

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Aplica-se a:
Outlook 2007