Introdução ao Outlook Social Connector

O Outlook Social Connector liga o Microsoft Outlook 2010 às suas redes sociais empresariais e pessoais. No Outlook, pode manter-se actualizado sobre o estado e as actividades dos seus contactos, quer estes sejam da rede da sua organização ou de sites de redes sociais na Internet.

Por exemplo, o seu colega Luís Alverca pertence a dois sites de redes sociais que o utilizador também utiliza. Com o Outlook Social Connector, pode ver as actualizações de estado, os comentários, as mensagens e os alertas dos sites de redes sociais, tudo num só local no Outlook. Também pode ver uma lista de todos os itens (item: item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um ficheiro noutros programas). Os itens incluem mensagens de correio electrónico, compromissos, contactos, tarefas, entradas de diário, notas, itens colocados e documentos.) do Outlook que partilha com o Luís, tais como mensagens de correio electrónico que tenham trocado, anexos e reuniões. O Outlook Social Connector também actualiza as informações do Luís na pasta Contactos com quaisquer alterações que o Luís efectue aos seus perfis das redes sociais. Isto ajuda-o a estar actualizado e bem informado da próxima vez que contactar o Luís, quer seja profissional ou socialmente.

Neste artigo


Começar a utilizar o Outlook Social Connector

Por predefinição, o Outlook Social Connector está minimizado e aparece no Outlook 2010 como uma linha na parte inferior do Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.). Para utilizar o Outlook Social Connector, clique na seta expandir ou arraste a parte superior do painel minimizado para cima até alcançar o tamanho pretendido. Isto abre o Painel Pessoas, uma nova área no Outlook onde pode ver e aceder às informações que o Outlook Social Connector apresenta a partir das redes sociais.

Se estiver numa organização que utilize o Outlook 2010 e o Microsoft Office SharePoint Server 2010, o Outlook Social Connector pode ligar-se automaticamente aos sites SharePoint da sua organização para apresentar os itens de actividade disponíveis dos seus colegas.

 Importante    Tem de transferir e instalar um suplemento do Outlook Social Connector para cada rede social da Internet que pretender utilizar. Estes suplementos não são fornecidos pela Microsoft -  visite os sites das redes sociais que utiliza para saber se estes suportam o Outlook Social Connector.

O Outlook Social Connector actualiza automaticamente informações sobre os seus contactos de redes profissionais e sociais enquanto o Outlook estiver em execução.

Para ligar o Outlook Social Connector a redes sociais adicionais, no separador Ver, no grupo Painel Pessoas, clique em Painel Pessoas e, em seguida, clique em Definições da Conta.

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Manter-se actualizado no Painel Pessoas

Ao clicar num item do Outlook, o Painel Pessoas apresenta a informação de contacto sobre a pessoa associada a esse item e a actividade mais recente dessa pessoa. Isto inclui as actualizações de estado, as publicações de comentários ou as mensagens mais recentes das redes sociais, além dos itens do Outlook, tais como mensagens de correio electrónico, itens de Calendário e anexos.

MostrarNão vejo o Painel Pessoas

Existem alguns motivos pelos quais o Painel Pessoas do Outlook Social Connector pode não aparecer.

  • O Painel de Leitura está desactivado     No separador Ver, no grupo Esquema, clique em Painel de Leitura e, em seguida, clique em Direita ou Inferior.
  • O Painel Pessoas está desactivado     No separador Ver, no grupo Painel Pessoas, clique em Painel Pessoas e, em seguida, clique em Inferior.
  • A sua organização poderá não suportar a ligação a Web sites externos     Algumas organizações não suportam o acesso a sites de redes sociais fora da sua rede. Para mais informações, contacte o seu administrador de rede.

Juntamente com o Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.), o Painel Pessoas também aparece na parte inferior de itens do Outlook abertos, tais como mensagens de correio electrónico, compromissos ou reuniões e contactos.

Ao seleccionar um item do Outlook, as informações sobre o remetente do item aparecem no Painel Pessoas. Ao seleccionar um item do Outlook que inclua várias pessoas, uma pequena imagem de cada pessoa é igualmente apresentada na barra de título na parte superior do Painel Pessoas. Clique numa imagem para apresentar as informações dessa pessoa no Painel Pessoas.

Para ver imagens maiores de todas as pessoas incluídas no item, clique em Todas as Pessoas na barra de título. Clique em qualquer uma das imagens para apresentar as informações dessa pessoa no Painel Pessoas.

Para ver informações diferentes para a pessoa no Painel Pessoas, clique em qualquer um dos separadores no lado esquerdo da janela da lista. Existem seis separadores predefinidos:

  • Todos os itens     Inclui toda a actividade e as mensagens da pessoa seleccionada.
  • Actividades     Apresenta a actividade publicada nos sites de redes sociais da pessoa seleccionada, tais como alertas, comentários ou mensagens.
  • Correio     É apresentada uma lista de mensagens de correio recentes que trocou com a pessoa seleccionada.
  • Anexos     São apresentados os anexos enviados ou recebidos da pessoa seleccionada.
  • Calendário     São apresentadas reuniões ou compromissos passados e futuros que incluam o utilizador e a pessoa seleccionada.
  • Actualizações de estado Apresenta as actualizações de estado mais recentes que a pessoa seleccionada publicou.

Para abrir qualquer item numa lista de separadores, clique no item.

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Ocultar o Outlook Social Connector

Para ocultar o Outlook Social Connector de todas as vistas do Outlook, efectue o seguinte procedimento:

  • No separador Ver, no grupo Painel Pessoas, clique em Painel Pessoas e, em seguida, clique em Desligado.

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Aplica-se a:
Outlook 2010