Enviar ficheiros grandes para outros utilizadores

O Microsoft Outlook 2010 bloqueia anexos que excedam 20 megabytes (20480 KB). Caso os seus anexos excedam este limite, é apresentada a mensagem de erro "O tamanho do anexo excede o limite permitido".

Este limite impede que o seu computador continue a tentar carregar grandes anexos que excedem os limites da maioria dos Fornecedores de serviços Internet (ISPs) (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.). Este limite é aplicado quer esteja a adicionar um anexo grande maior do que 20 megabytes (MB) ou vários anexos cuja soma total é maior do que 20 MB.

Caso esteja a utilizar uma conta do Exchange Server, o limite é controlado pelo seu administrador do Exchange Server. Caso o Exchange Server esteja configurado para utilizar o limite predefinido, recebe esta mensagem de erro caso a soma total dos anexos seja maior do que 10 MB (10240 KB). Este limite só pode ser alterado pelo seu administrador do Exchange Server.

 Nota    Para mais informações sobre como alterar os tamanhos máximos permitidos dos anexos, consulte o artigo Erro "O tamanho do anexo excede o limite permitido" .

Neste artigo


Problemas com anexos grandes

Mesmo que a sua mensagem não exceda os limites de tamanho do anexo do Outlook ou do Exchange Server, existe uma possibilidade do fornecedor de correio eletrónico do seu destinatário bloquear as mensagens que incluam anexos grandes. Para ajudar a reduzir o tamanho dos anexos que envia no Outlook, consulte o artigo Reduzir o tamanho das imagens e dos anexos.

Além dos limites do tamanho total da mensagem por parte do fornecedor de correio, enviar anexos grandes por mensagens de correio eletrónico nem sempre é a melhor solução.

  • A sua mensagem poderá fazer com que a quota de armazenamento da caixa de correio do seu destinatário seja excedida.    Se as caixas de correio dos destinatários excederem a quota de armazenamento, os destinatários poderão estar impedidos de receber outras mensagens.
  • A sua mensagem poderá fazer com que a sua caixa de correio exceda a quota de armazenamento    Cada mensagem que envia é guardada na pasta Itens Enviados. Enviar anexos grandes para outras pessoas também conta para a quota de tamanho da caixa de correio. Quando excede a quota de armazenamento, poderá ser bloqueada a receção de mensagens adicionais.
  • Aumento do tamanho do anexo    Quando um ficheiro é anexado à mensagem, este tem de ser codificado. O processo de codificação faz com que os ficheiros anexados fiquem 1,37 vezes maiores do que quando estavam no seu computador. Por exemplo, se enviar um anexo de ficheiro de 5 MB, o anexo é enviado com 6,85 MB de dados.

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Partilhar ficheiros grandes eficazmente

Existem várias formas para partilhar ficheiros grandes e colaborar com outras pessoas sem enviar anexos.

Caso a sua organização utilize o SharePoint Server e lhe disponibilizar um O Meu Site, pode carregar os seus ficheiros para a biblioteca dos Documentos Partilhados do O Meu Site e, em seguida, incluir uma ligação para o ficheiro na sua mensagem.

Ao abrir a biblioteca de documentos do SharePoint na qual carregou o seu ficheiro, clique com o botão direito do rato na ligação para o documento, clique em Copiar Atalho e, em seguida, cole (CTRL+V) o atalho na sua mensagem.

  • OneDrive     O OneDrive é um serviço gratuito da Microsoft que disponibiliza armazenamento para ficheiros online protegidos por palavras-passe, o que faz com que seja possível guardar, aceder e partilhar ficheiros online com amigos e colegas, a partir de qualquer lugar. Pode guardar documentos do Microsoft Office diretamente no OneDrive. Para mais informações, consulte o artigo Introdução ao OneDrive.
  • Localizações de rede partilhadas    Guarde ficheiros numa pasta à qual os seus destinatários também possam aceder. Pode enviar uma mensagem aos seus destinatários com uma ligação para a localização partilhada. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação. Caso o caminho da localização partilhada ou o nome do ficheiro incluir espaços, consulte o artigo Adicionar ligações com espaços a uma mensagem de correio eletrónico.
  • Sites de partilha de fotografias    Se estiver a enviar imagens pondere redimensioná-las antes de as enviar. Consulte o artigo Reduzir o tamanhos de imagens e anexos. Com as câmaras digitais modernas, cada imagem pode ter 3 MB ou mais quando as transfere da câmara. Caso não pretenda redimensionar as suas imagens, existem muitos Web sites de partilha de fotografias onde pode carregar as suas imagens e, em seguida, enviar uma ligação para as imagens numa mensagem.
  • Sites de partilha de vídeos    Mesmo o ficheiro de um vídeo breve pode ser muito grande. Considere partilhar clips de vídeo utilizando um dos métodos descritos neste artigo ou num Web site de partilha de vídeos.

Segurança   Ao anexar um ficheiro a uma mensagem, determina o destinatário pretendido. Se carregar um ficheiro para uma localização ou serviço partilhado, certifique-se de que compreende as definições de privacidade e segurança desse site, incluindo quem tem acesso ao seu ficheiro.

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Aplica-se a:
Outlook 2010