Descrição geral de Pessoas

Pessoas é o local onde os seus contactos pessoais são armazenados e onde pode ver livros de endereços que tenham sido configurados para a sua empresa.

Neste artigo


O que vai ver em Pessoas

Vista Pessoas

  1. Crie um novo contacto ao selecionar novo Novo.
  2. Todos os locais onde pode encontrar informações de contacto.
  3. Procurar. Escreva aqui o nome de uma pessoa para procurá-la nos seus contactos e no livro de endereços da sua organização. Para mais informações, consulte o artigo Procurar no Outlook Web App.
  4. Lista de todos os contactos na pasta atual.
  5. O cartão de contacto para a pessoa selecionada.
  6. Ações que pode tomar diretamente a partir do cartão de contacto. Selecione os ícones para enviar uma mensagem, iniciar uma sessão de MI ou criar um pedido de reunião.

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Criar um novo contacto

Para criar um contacto, selecione a pasta em Os Meus Contactos onde pretende criar o contacto. Em seguida, selecione novo Novo e selecione Criar contacto.

contactoembranco

Será aberto um formulário de contacto em branco. Preencha os detalhes que pretender. Selecione o ícone novo para ver mais opções para esse tipo de informação. Por exemplo, se a pessoa que adicionar aos seus contactos tiver vários números de telefone, selecione novo ao lado de Telefone para adicionar números de telefone.

Quando terminar, selecione Guardar Guardar para guardar as alterações ou Rejeitar Rejeitar para cancelar.

 Nota    Se quiser criar um novo contacto do Lync, abra o Lync no computador ou dispositivo onde o instalou e, em seguida, adicione um contacto a partir daí. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar um contacto no Lync.

Criar um grupo

Pode criar dois tipos de grupos no Outlook Web App. O primeiro é um grupo pessoal, que é um grupo guardado na sua pasta Contactos e que pode conter entradas do seus Contactos pessoais e do livro de endereços da sua organização.

Para criar um grupo pessoal, selecione a pasta em Os Meus Contactos onde pretende criar o grupo. Em seguida, selecione novo Novo e selecione Criar grupo.

Novo grupo pessoal

Será aberto um formulário de grupo em branco. Escreva o nome que quer dar ao grupo e notas. Para adicionar membros, escreva o nome da pessoa que pretende adicionar em Membros. O Outlook Web App irá procurar uma correspondência nos seus Contactos e no livro de endereços da sua organização. Se não for encontrada nenhuma correspondência, pode procurar por essa pessoa. Também pode escrever um endereço de e-mail diretamente em Membros. Prima ENTER para adicionar a sua seleção ao grupo.

Quando terminar, selecione Guardar Guardar para guardar as alterações ou Rejeitar Rejeitar para cancelar.

Criar um grupo partilhado

Dependendo das definições da sua conta, poderá ser possível criar grupos que serão apresentados no livro de endereços da sua organização. Para saber como criar e gerir grupos partilhados, consulte o artigo Grupos de distribuição.

Criar um contacto a partir de uma mensagem

Pode adicionar contactos que encontre em mensagens aos seus Contactos. Para adicionar um contacto a partir de uma mensagem:

  1. Selecione o nome para ver o cartão de contacto.
  2. Selecione Adicionar a Contactos.
    Adicionar contacto a partir de um cartão
  3. Introduza quaisquer informações adicionais que pretenda incluir.
  4. Selecione Guardar Guardarpara adicionar o cartão aos seus Contactos ou rejeitar Rejeitar para cancelar.

Editar um contacto

Localize e selecione o contacto que pretende editar. Só é possível editar contactos nas pastas Os Meus Contactos. Quando selecionar um contacto, vai ver os detalhes no painel de leitura. Para editar a informação do contacto, selecione Editar. Faça as alterações que pretender e, em seguida, selecione Guardar Guardar para guardar as suas alterações ou rejeitar Rejeitar para cancelar.

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Ligar e desligar de contactos

O Outlook Web App deteta contactos que tenham o mesmo nome ou nomes de apresentação muito semelhantes e liga-os numa vista única. Para ver quais os contactos que foram ligados, selecione um cartão de contacto e, em seguida, no painel de leitura, em Contactos ligados, selecione Gerir. Também pode selecionar os contactos que pretende ligar.

gerir perfis de contactos

Esta ação irá apresentar os contactos ligados, se existirem, para esse cartão.

página dos contactos ligados

  1. Veja todos os contactos ligados a este cartão de contacto. Se tiver sido adicionada uma ligação que queira remover, selecione-a para vê-la ou para anular a ligação.
  2. As ligações sugeridas mostram as ligações que podem corresponder a essa pessoa.
  3. Pode encontrar outros contactos aos quais se pode ligar fazendo uma procura.

Quaisquer alterações que faça serão automaticamente guardadas à medida que as fizer. Quando terminar, selecione rejeitar para fechar a janela.

Utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel

Se utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel, como um tablet ou um smartphone, poderá ver algo diferente das imagens anteriores.

Pessoas

A maioria das funcionalidades comportam-se da mesma forma que no Outlook Web App em computadores de secretária ou portáteis, mas algumas operações são feitas de forma ligeiramente diferente.

Toque no ícone de navegação Navegação no canto inferior para alternar entre Correio, Calendário e Pessoas.

Para procurar, toque no ícone de pesquisa Procurar. Toque no ícone adicionar aos Contactos Adicionar a contactos para adicionar a entrada selecionada do livro de endereços da sua organização aos Contactos. Ao tocar no ícone mais Mais opções irá apresentar mais seleções.

Crie novos itens ao tocar no ícone de novo item Novo. Procure os ícones de divisas Divisa para cima Divisa para a esquerda para expandir ou fechar a parte do ecrã em que são apresentados.

Para aceder às Opções quando estiver a utilizar um dispositivo móvel, toque no ícone mais Mais opções e, em seguida, toque em Opções. Para obter mais informações, consulte o artigo Opções em dispositivos móveis.

Consulte o artigo OWA para iPad e OWA para iPhone para mais informações sobre a aplicação OWA para Dispositivos.

E se quiser saber mais?

 
 
Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Médias Empresas, Administrador do Office 365 Pequenas Empresas, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Pequenas Empresas Premium, Outlook Web App, Outlook Web App para Office 365 Enterprise, Outlook Web App para Office 365 Pequenas Empresas Premium