No Microsoft Outlook 2010, pode definir ou remover lembretes relativos a diversos itens, incluindo mensagens de correio electrónico, compromissos e contactos.
Definir ou remover lembretes de compromissos e reuniões do calendário
Para todos os novos compromissos e reuniões que criar
- Clique no separador Ficheiro para abrir a vista Backstage e clique em Opções.
- Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Calendário.
- Para activar ou desactivar lembretes predefinidos para todos os novos compromissos ou reuniões, em Opções de Calendário, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete predefinido.
- Se seleccionar a caixa de verificação, introduza o período de tempo antes do compromisso ou da reunião no qual pretende que apareça o lembrete.
Para compromissos ou reuniões existentes (criadas pelo utilizador ou outra pessoa)
- Abra o compromisso ou reunião.
Nota Se for apresentada a caixa de diálogo Abrir Item Periódico, terá de decidir se pretende alterar o lembrete para a ocorrência que abriu ou para toda a série. Clique em Abrir esta ocorrência ou Abrir a série e, em seguida, clique em OK.
- No separador Compromisso, no grupo Opções, na lista pendente Lembrete, seleccione o tempo antes do compromisso ou reunião em que pretende que o lembrete seja apresentado. Para desactivar um lembrete, seleccione Nenhum.
Nota No caso dos eventos para todo o dia, a hora do lembrete predefinida corresponde a 18 horas de antecedência. Apesar de não ser possível alterar a predefinição de todos os eventos para todo o dia criados, pode alterar a hora do lembrete individualmente em cada compromisso.
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Definir ou remover lembretes para mensagens de correio electrónico, contactos e tarefas
- No separador Base, no grupo Sinalizadores, clique em
Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.
Sugestão Utilizando lembretes, é possível sinalizar rapidamente mensagens de correio electrónico como itens a fazer. Clique com o botão direito do rato na coluna Estado do Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se tiver a mensagem em questão aberta, no separador Mensagem, no grupo Controlo, clique em Dar Seguimento e clique em Adicionar Lembrete.
- Na caixa de diálogo Personalizado, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete. Se seleccionar a caixa de verificação, introduza a data e hora na qual pretende que o lembrete seja apresentado.
- Clique em OK.
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