Criar, ver ou eliminar um grupo de calendários

Se tiver um conjunto de calendários que vê frequentemente em conjunto, tal como com os seus colegas de trabalho ou a sua família, a utilização de grupos de calendários permite-lhe ver rápida e facilmente agendas combinadas. Os grupos de calendários também podem incluir recursos (recurso: sala, computador ou qualquer equipamento necessário numa reunião. É possível consultar a disponibilidade de um recurso, comparar a agenda do recurso com a sua e bloquear uma hora no calendário do recurso. É possível convidar recursos para reuniões do mesmo modo que convida pessoas.), calendários da Internet ou calendários do SharePoint.

 Nota    Esta funcionalidade requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Criar um grupo de calendários

Existem duas formas de criar um grupo de calendários:

Escolher os membros a partir de um Livro de Endereços ou lista de Contactos

  1. No Calendário, no separador Base, no grupo Gerir Calendários, clique em Grupos de Calendários e, em seguida, clique em Criar Novo Grupo de Calendários.
  2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.
  3. Em Livro de Endereços, escolha o Livro de Endereços (Livro de endereços: colecção de livros de endereços que pode ser utilizado para armazenar nomes, endereços de correio electrónico, números de fax e listas de distribuição. O Livro de endereços pode conter uma Lista de endereços global, um Livro de endereços do Outlook e um Livro de endereços pessoal.) ou lista de Contactos a partir do qual pretende escolher membros do seu grupo.
  4. Procure os nomes ou escreva-os na caixa Procurar, clique no nome pretendido e, em seguida, clique em Membros do Grupo. Repita este passo para cada calendário que pretenda incluir no grupo e, em seguida, clique em OK.

Criar um grupo de calendários com base nos calendários que está a ver

  1. No Calendário, no separador Base, no grupoGerir Calendários, clique em Grupos de Calendáriose, em seguida, clique em Guardar como Novo Grupo de Calendários.
  2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.

 Notas 

Adicionar calendários a um grupo de calendários

Para adicionar um calendário a um grupo de calendários existente, no Painel de Navegação, arraste-o para o grupo de calendários pretendido.

Se o calendário que pretende adicionar não estiver no seu Painel de Navegação, efectue o seguinte:

  1. No Calendário, no separador Base, no grupoGerir Calendários clique em Abrir Calendário e, em seguida, clique no tipo de calendário pretendido.
  2. Procure os nomes ou escreva-os na caixa Procurar, clique no nome pretendido e, em seguida, clique em Calendário. Repita este passo para cada calendário que pretenda incluir no grupo e, em seguida, clique em OK. Os calendários adicionados aparecem na pasta Calendários Partilhados no Painel de Navegação.

 Nota    Na Vista de Agenda, pode clicar na caixa Adicionar um Calendário na parte inferior da vista e introduzir o nome pretendido. O calendário é adicionado à pasta Calendários Partilhados no Painel de Navegação.

  1. No Painel de Navegação, arraste o calendário de Calendários Partilhados para o grupo de calendários pretendido.

 Nota    Pode mover um membro de qualquer grupo de calendários para um grupo diferente. No Painel de Navegação, arraste o calendário para o grupo de calendários pretendido.

Ver um grupo de calendários

Grupos de Calendários no Painel de Navegação

Os calendários de grupo aparecem lado a lado ou na Vista de Agenda horizontal. Para ver os calendários no modo de sobreposição, efectue o seguinte:

  1. No separador Base, no grupo Dispor, clique em Dia, Semana de Trabalho, Semana ou Mês.

Os calendários são dispostos lado a lado.

  1. Clique na seta Ver no Modo de Sobreposição no separador em cada calendário que pretenda sobrepor.

 Notas 

  • Qualquer calendário no Painel de Navegação pode ser visto em conjunto com qualquer grupo, mesmo que não se trate de um membro desse grupo. Pode também ver vários grupos de calendários em conjunto. Seleccione a caixa de verificação de qualquer calendário ou grupo de calendários que pretenda ver.
  • Pode ocultar qualquer calendário da vista ao desmarcar a caixa de verificação correspondente no Painel de Navegação ou ao clicar em Fechar Calendário no separador do calendário. Isto altera apenas os calendários na vista actual. Não remove qualquer calendário de um grupo de calendários.

Eliminar um grupo de calendários

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no grupo de calendários que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Grupo.

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Aplica-se a:
Outlook 2010