Criar um ficheiro para guardar informações

Ao executar o Outlook pela primeira vez, os ficheiros de dados necessários são criados automaticamente. Contudo, por vezes, irá criar ficheiros de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados podem ser guardados noutro Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) (Ficheiro de Dados do Outlook (.pst): ficheiro de dados que armazena as suas mensagens e outros itens no computador. Pode atribuir um ficheiro .pst como a localização de entrega predefinida para mensagens de correio electrónico. Pode utilizar um ficheiro .pst para organizar e criar cópias de segurança de itens.). Também poderá guardar projectos diferentes nos próprios Ficheiros de Dados do Outlook (.pst).

Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, normalmente não é necessário um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), uma vez que os itens são fornecidos ao servidor do Exchange e guardados no mesmo. Contudo, as contas do Exchange incluem uma funcionalidade no Outlook que permite trabalhar com as mensagens mesmo quando não está disponível uma ligação ao servidor de correio electrónico. Esta funcionalidade utiliza um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline especial que é utilizado para manter uma cópia sincronizada da conta do Exchange.

Acerca dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost) criados utilizando o Microsoft Outlook 2010 são guardados no computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook. Se estiver a utilizar o Windows XP, estes ficheiros são criados na pasta Os Meus Documentos\Ficheiros do Outlook.

As principais diferenças entre os dois tipos de Ficheiros de Dados do Outlook são as seguintes:

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Criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)

  1. No separador Base, no grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e, em seguida, clique em Ficheiro de Dados do Outlook.
  2. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir um Ficheiro de Dados do Outlook, na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome como pretende que seja apresentado no Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.) do Outlook e, em seguida, clique em OK.
  3. Por predefinição, os ficheiros de dados não são protegidos por palavra-passe. Para adicionar uma palavra-passe ao ficheiro de dados, em Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende utilizar nas caixas de texto Palavra-passe e Verificar Palavra-passe.

 Importante   A Microsoft, o fornecedor de serviços Internet (ISP) (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.) ou o administrador de correio electrónico não têm acesso à sua palavra-passe, pelo que não poderão ajudá-lo a recuperar o conteúdo do Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) caso se esqueça da palavra-passe.

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Aplica-se a:
Outlook 2010