Um evento é uma actividade que dura 24 horas ou mais. Exemplos de um evento incluem uma feira para profissionais, um seminário ou férias.
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Mais informações acerca de eventos
Normalmente, um evento ocorre uma vez e pode durar um dia ou vários dias; contudo, um evento anual como, por exemplo, uma data de nascimento ou um aniversário, ocorre anualmente numa data específica.
Os eventos e os eventos anuais não ocupam blocos de tempo no calendário; em vez disso, aparecem como faixas. Um compromisso que dure todo o dia mostra o tempo como ocupado quando visualizado por outras pessoas, enquanto que um evento ou um evento anual mostra o tempo como livre.
Criar um evento
- Em Calendário, no menu Acções, clique em Novo evento para todo o dia.
- Na caixa Assunto, escreva uma descrição.
- Na caixa Localização, introduza a localização.
- Para indicar às pessoas que consultam o seu calendário que está ausente em vez de disponível, no separador Evento, no grupo Opções, clique em Fora do escritório na lista Mostrar Como.
- Se o evento durar mais de um dia, altere os valores nas caixas Hora de início e Hora de fim.
- Clique em Guardar e Fechar.
Sugestão Na vista Dia/Semana/Mês, poderá criar rapidamente um evento fazendo duplo clique na área sombreada a escuro abaixo do título de data do dia do evento.
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Alterar um evento
- Abra o compromisso, evento ou reunião que pretende alterar.
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para alterar as opções de um item que não faz parte de uma série
- No separador Compromisso, altere as opções pretendidas (por exemplo, assunto, localização e hora de início ou fim) e clique em Guardar e Fechar.
- Para alterar opções para todos os itens numa série
- Clique em Abrir a série e, em seguida, clique em OK.
- No separador Compromisso, altere as opções de assunto e localização conforme necessário.
- Para alterar as opções de periodicidade, no menu Acções, clique em Periodicidade, altere a hora de início, a hora de fim, o padrão de periodicidade ou a vigência consoante necessário e clique em OK.
- Clique em Guardar e Fechar.
- Para alterar as opções de um item que não faz parte de uma série
- Clique em Abrir esta ocorrência e clique em OK.
- No separador Compromisso, altere o assunto, localização e hora de início ou fim consoante necessário e clique em Guardar e Fechar.
Sugestão Em Calendário, é possível arrastar o compromisso, evento ou reunião para uma data diferente. É também possível editar o assunto seleccionando o evento, clicando no texto descritivo e escrevendo as alterações. Além disso, é possível transformar um evento num compromisso e bloquear a hora do compromisso no calendário desmarcando a caixa de verificação Todo o dia e introduzindo a hora de início e de fim do compromisso. Dado que um evento é definido com uma duração de 24 horas, entre a meia-noite de um dia e a meia-noite do dia seguinte, se desmarcar esta caixa de verificação, poderá introduzir horas específicas.
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Definir um evento como periódico
- Abra o evento que pretende definir como periódico.
- No menu Acções, clique em Periodicidade.
- Clique na frequência de periodicidade (Diária, Semanal, Mensal ou Anual) pretendida e seleccione as opções relativas à frequência.
- Clique em OK e clique em Guardar e Fechar.
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Tornar um evento privado
- Crie ou abra o evento que pretende tornar privado.
- No separador Compromisso, no grupo Opções, clique em Privado.
Importante Não deverá confiar na funcionalidade Privado para impedir que outras pessoas acedam aos detalhes de um evento, contacto ou tarefa. Para garantir que outras pessoas não conseguem ler o item marcado como privado, não lhes conceda a permissão de leitura para as pastas Calendário, Contactos ou Tarefas. Uma pessoa com permissão de leitura para aceder às pastas poderá utilizar métodos de programação ou outras aplicações de correio electrónico para ver os detalhes de um item privado. Utilize a funcionalidade Privado apenas quando partilha pastas com pessoas nas quais confia.
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Definir ou remover um lembrete
Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para todos os novos eventos que criar
- No menu Ferramentas, clique em Opções.
- Para activar ou desactivar automaticamente os lembretes para novos eventos, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete predefinido.
- Se seleccionar a caixa de verificação, introduza quanto tempo antes do evento pretende que o lembrete apareça.
- Para eventos existentes
- Abra o evento ou a série, se o evento for periódico.
- Para desactivar um lembrete, no separador Compromisso, no grupo Opções, na lista Lembrete, clique em Nenhum ou no período de tempo antes do evento para o qual pretende a notificação.
- Para personalizar o som reproduzido quando um lembrete é apresentado, na lista Lembrete, no fim da lista, clique em
Som e, em seguida seleccione o som que pretende reproduzir.
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