Criar Cartões de Visita Electrónicos

Um Cartão de Visita Electrónico é outra vista de um contacto que capta informações específicas do contacto e permite-lhe partilhar essas informações com outras pessoas numa forma perfeitamente reconhecível.

Ao criar um novo contacto, é criado um Cartão de Visita Electrónico que é associado ao contacto e vice-versa. De igual forma, quaisquer alterações efectuadas a um contacto são efectuadas no Cartão de Visita Electrónico e vice-versa.

Os Cartões de Visita Electrónicos parecem-se com os cartões de visita em papel e podem ser facilmente partilhados da mesma forma.

O Cartão de Visita Electrónico mostra um subconjunto de informações no formulário de contacto relacionado

Chamada 2 Uma vista da caixa de diálogo Editar Cartão de Visita, com os campos correspondentes preenchidos para o Cartão de Visita Electrónico de Manuel Oliveira.

O que pretende efectuar?

Criar um novo formulário de Cartão de Visita Electrónico a partir de:


Um Cartão de Visita Electrónico recebido numa mensagem

Esta é uma forma rápida de adicionar novas informações de contacto ao Outlook. Quando é guardado um Cartão de Visita Electrónico a partir de uma mensagem de correio electrónico, é criado um novo contacto. Se existir um contacto com o mesmo nome, é possível guardar o duplicado como um novo contacto ou actualizar o original.

Para efectuar alterações ao cartão após guardá-lo, consulte as instruções na secção seguinte sobre como criar um novo formulário de Cartão de Visita Electrónico a partir de um Cartão de Visita Electrónico existente ou em branco.

  1. Numa mensagem aberta, clique com o botão direito do rato no cartão e, em seguida, clique em Adicionar a Contactos do Outlook no menu de atalho. O novo contacto abre-se no formulário de contacto.
  2. No separador Contacto, no grupo Acções, clique em Guardar e Fechar.
  3. Se já existir um contacto com o mesmo nome, o Outlook detecta o duplicado. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Seleccione Adicionar novo contacto. Deste modo, é criado um contacto duplicado, incluindo um formulário de contacto e Cartão de Visita Electrónico.
    • Seleccione Actualizar informações do Contacto seleccionado. Os contactos duplicados existentes são listados. Faça duplo clique no contacto para o actualizar e, em seguida, actualize as informações no formulário de contacto e guarde-o.

As novas informações de contacto estão agora guardadas em Contactos, disponíveis como um Cartão de Visita Electrónico e noutras vistas. É possível efectuar alterações às informações de contacto antes e depois de as guardar.

 Notas 

  • É igualmente possível clicar com o botão direito do rato no ficheiro .vcf em anexo no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contacto ou escolher outras opções.
  • Se clicar na opção Guardar e Novo no formulário de contacto, o contacto aberto é guardado e é aberto um novo formulário de contacto em branco.

Um Cartão de Visita Electrónico existente ou em branco

Crie um novo Cartão de Visita Electrónico a partir de um cartão em branco ou utilize um cartão existente como "modelo" sobre o qual poderá construir outro cartão semelhante. É possível alterar qualquer uma das informações e é igualmente possível alterar qualquer um dos elementos do esquema e design. Basear um novo cartão noutro é uma forma rápida de criar Cartões de Visita Electrónicos para diferentes fins que partilham algumas informações de contacto em comum. Por exemplo, poderá pretender ter três cartões, um para o trabalho, um a nível pessoal e outro como membro de um clube.

À medida que é criado um novo Cartão de Visita Electrónico, está igualmente a ser criado um novo contacto. Quando é guardado o novo cartão, o Outlook cria um novo contacto na lista de Contactos. É possível ter contactos com nomes duplicados. Quando são guardados novos cartões com os mesmos nomes, são adicionados aos Contactos e listados juntamente com os respectivos duplicados.

 Sugestão   A vista Cartões de Visita é uma boa opção de vista na qual é possível visualizar informações suficientes para distinguir contactos com nomes duplicados.

 Nota   É possível começar por editar as informações de contacto num formulário de contacto existente, antes de posicionar e formatar o texto na caixa de diálogo Editar Cartão de Visita. É igualmente possível editar todas as informações a partir da caixa de diálogo Editar Cartão de Visita. Qualquer das preferências permite-lhe adicionar novas informações à medida que trabalha. Se optar pela primeira opção, efectue as alterações antes de iniciar os passos abaixo descritos.

Caixa de diálogo Editar Cartão de Visita

Chamada 1 Antes de adicionar ou alterar as informações de contacto, escolha o esquema e o fundo para o cartão. Adicione quaisquer fotografias ou outros gráficos. Cada um destes elementos ajuda a posicionar o texto quando começa a adicionar as informações.
Chamada 2 Ao clicar em Adicionar, é apresentada uma lista de campos padrão. Após seleccionar o campo, este é adicionado à lista Campos. Estão também disponíveis quatro campos para personalizar.
Chamada 3 Depois de escolher um campo, escreva o texto para esse campo na caixa em Editar. À medida que escreve, o texto aparece na pré-visualização do cartão.
Chamada 4 A atribuição de rótulos para informações, tais como telefone da residência ou endereço da empresa, é opcional. É possível utilizar os nomes dos campos ou escrever os seus próprios rótulos.
Chamada 5 Os campos Linha em Branco permitem-lhe incluir espaços de linha vazios no cartão.
Chamada 6 Clique nos botões de seta para mover um campo seleccionado para cima ou para baixo no cartão.

Efectue um dos seguintes procedimentos para efectuar alterações a um Cartão de Visita Electrónico existente ou para criar um a partir de um cartão em branco:

    Escolher o esquema e o fundo

    1. Em Contactos, clique em Novo.
    2. No formulário de contacto, no separador Contactos, no grupo Opções, clique em Cartão de Visita.
    3. Na secção Estruturar o Cartão, na lista Esquema, seleccione um esquema. Está disponível um esquema Só Texto para um cartão sem fotografia, logótipo nem qualquer outra imagem.

 Nota   Ao iniciar, o esquema de cartão predefinido do Outlook é visível na caixa de pré-visualização junto à secção Estruturar o Cartão. É igualmente possível utilizar esta imagem e as opções de esquema para o cartão.

  1. Se pretender uma cor de fundo para o cartão, clique em Fundo e, em seguida, clique numa cor.
  2. Se pretender adicionar uma imagem, tal como uma fotografia ou logótipo de empresa, utilize as opções de imagem para localizar, adicionar e posicionar a imagem.

 Nota   Para eliminar a predefinição ou outra imagem no cartão, tem de seleccionar Só Texto na lista Esquema.

    Adicionar informações de contacto

    1. Na lista Campos, seleccione um campo ou uma linha em branco por cima da localização em que pretende que o texto seja apresentado.
    2. Clique em Adicionar, aponte para Nome e, em seguida, clique em Nome Completo.

 Sugestão   Apenas o tipo de informações aparece na lista Campos. Depois de introduzir o texto para as informações, esse texto aparece acima da lista Campos na caixa de pré-visualização.

  1. Em Editar, escreva o nome do cartão.
  2. Se pretender que o nome tenha um rótulo, na lista de rótulos, seleccione Esquerda ou Direita.

 Nota   Um rótulo pode clarificar o tipo de informações num cartão e Esquerda ou Direita indica onde o rótulo é posicionado junto às informações. Por exemplo, na entrada Manuel Oliveira, proprietário do Cartão de Visita Electrónico, Manuel Oliveira é o nome e proprietário é um rótulo para o nome.

  1. Na caixa Rótulo, escreva o rótulo para o nome.

 Sugestão   Os nomes de campo constituem rótulos convenientes e familiares.

  1. Continue a adicionar informações ao cartão, seguindo os passos 1 a 5.
  2. Para remover um campo do cartão, clique no campo e, em seguida, clique em Remover.
  3. Para adicionar espaços de linha vazios, clique no campo acima de onde pretende o espaço vazio, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Linha em Branco.

 Sugestão   Por predefinição, os espaços de linha vazios num cartão são apresentados como Linha em Branco. À medida que são adicionadas informações ao cartão, é possível adicionar novos campos de informações entre os campos Linha em Branco. Por exemplo, clique em Linha em Branco, clique em Adicionar e, em seguida, clique num campo. O campo aparece abaixo da linha em branco.

  1. Para posicionar o texto no cartão, clique num campo e, na lista Campos, utilize as setas Para Cima e Para Baixo para mover os campos.
  2. Se pretender formatar o texto, utilize os botões de formatação e de estilo em Editar. A barra de ferramentas de formatação de texto na caixa de diálogo Editar Cartões de Visita

Algumas opções incluem:

  • Redimensionar texto
  • Utilizar texto colorido
  • Posicionar (alinhar) texto à esquerda, direita ou centrado
  1. Quando terminar de adicionar informações ao cartão, clique em OK.

 Nota   Se clicar em Repor Cartão, o cartão reverte para as informações e para o design do Outlook predefinido que são introduzidos nos campos predefinidos do formulário de contacto.

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Aplica-se a:
Outlook 2007