Como a Certificação de Correio Electrónico do Outlook ajuda a reduzir spam

O Microsoft Office Outlook 2007 introduz uma funcionalidade denominada Certificação de Correio Electrónico do Outlook que ajuda a reduzir o correio solicitado na pasta A Receber. Este artigo explica o que é a certificação e como a poderá activar ou desactivar.

Neste artigo


Envelope com sinal de proibição de correio publicitário não solicitado

O que é a Certificação de Correio Electrónico do Outlook?

Ao contrário do correio postal normal, o envio de correio electrónico é gratuito na medida em que não é necessário pagar portes de envio, nem é necessário muito tempo nem muito processamento informático para enviar milhares de mensagens de correio electrónico. Para os remetentes de spam, é fácil e barato enviar o correio em massa que tanto nos incomoda. Sendo assim, e se houvesse uma "franquia" imposta a cada mensagem de correio electrónico? Neste caso, o custo não seria monetário, mas computacional; e, embora representasse um pequeno esforço para pessoas individuais, seria um enorme esforço para os remetentes de spam. Eis como esta funcionalidade funciona:

Enviar correio electrónico     Antes de as mensagens deixarem a pasta A Enviar, o Office Outlook 2007 marca cada mensagem com um certificado de correio electrónico. O certificado incorpora características exclusivas da mensagem, incluindo a lista de destinatários e a hora de envio da mensagem. Por conseguinte, o certificado é válido apenas para essa mensagem. É necessário algum tempo adicional de processamento para construir o certificado. Sendo assim, as mensagens demoram um pouco mais a sair da pasta A Enviar. É este o custo computacional da utilização da Certificação de Correio Electrónico do Outlook.

Receber correio electrónico     Quando a aplicação de correio electrónico de um destinatário com suporte para Certificação de Correio Electrónico do Outlook recebe uma mensagem certificada, a mesma reconhece o certificado. O certificado indica à aplicação de correio electrónico do destinatário que é pouco provável que a mensagem seja spam, o que é tido em conta quando a mensagem é avaliada pelo filtro de spam do correio electrónico da aplicação.

Por que motivo os remetentes de spam não utilizariam esta funcionalidade em proveito próprio? Boa pergunta. Eis porquê: os remetentes de spam dependem da capacidade de enviar milhares de mensagens não solicitadas por hora. Para gerar um certificado para cada mensagem e continuar a enviá-las ao mesmo ritmo como quando eram enviadas sem certificados, os remetentes necessitariam de gastar uma quantia significativa de dinheiro para adquirir mais computadores. Por conseguinte, é menos provável que os remetentes de spam enviem mensagens certificadas.

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Que tipos de mensagem não são carimbados?

Uma mensagem de correio electrónico não é carimbada nos seguintes casos:

  • O destinatário da mensagem encontra-se na Lista de Endereços Global (GAL, Global Address List) do Microsoft Exchange da organização do remetente. Se um destinatário, tal como um fornecedor da empresa, tiver um endereço de correio electrónico externo mas aparecer na GAL da organização, a mensagem de saída não será carimbada.
  • O utilizador ou um administrador de correio electrónico na organização desactivou a funcionalidade de Certificação. Consulte a secção anterior neste artigo para obter detalhes sobre como desactivar a carimbagem.
  • Antes de enviar uma mensagem, o Filtro de Correio Publicitário Não Solicitado no Outlook avalia se a mensagem tem características de correio publicitário não solicitado que a tornem candidata a ser categorizada como correio publicitário não solicitado pelo filtro de correio publicitário não solicitado do destinatário. Se a mensagem não tiver características de correio publicitário não solicitado, o Outlook não irá carimbar a mensagem, pois é pouco provável que o filtro de correio publicitário não solicitado do destinatário determine que a mensagem é correio publicitário não solicitado.

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Como posso desactivar a Certificação de Correio Electrónico do Outlook?

A funcionalidade Certificação de Correio Electrónico do Outlook está activada por predefinição. Poderá desactivá-la da seguinte forma:

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. No separador Preferências, em Correio Electrónico, clique em Correio Publicitário Não Solicitado.
  3. Desmarque a caixa de verificação Ao enviar correio electrónico, certifique a mensagem para ajudar o programa de correio electrónico do destinatário a distinguir entre correio normal e não solicitado.

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Aplica-se a:
Outlook 2007