Caixa de diálogo Opções

A caixa de diálogo Microsoft Office Outlook 2007 Opções é o local onde pode escolher a maior parte das definições do Outlook.

Separadores da caixa de diálogo Opções

MostrarSeparador Preferências

MostrarSecção Correio electrónico

  • Botão Publicidade Não Solicitada     Clique para alterar as opções que permitem identificar e gerir mensagens de correio de electrónico indesejáveis.

MostrarSeparador Opções

Defina o nível de protecção contra correio publicitário não solicitado. Também pode eliminar mensagens de correio publicitário não solicitado suspeitas em vez de as mover para a pasta Publicidade Não Solicitada, bem como desactivar hiperligações em mensagens de correio electrónico que possam estabelecer ligação com sites considerados não seguros.

MostrarSeparador Remetentes Seguros

Introduza os endereços de correio electrónico e os nomes de domínio dos remetentes de mensagens cujas mensagens nunca serão processadas como correio publicitário não solicitado. Também pode importar ou exportar um ficheiro de lista de remetentes seguros.

MostrarSeparador Destinatários Seguros

Introduza os endereços de correio electrónico e os nomes de domínio das listas de correio às quais pertence e que nunca serão processadas como mensagens de correio publicitário não solicitado. Também pode importar ou exportar um ficheiro de lista de destinatários seguros.

MostrarSeparador Remetentes Bloqueados

Introduza os endereços de correio electrónico e os nomes de domínio que serão processados sempre como mensagens de correio publicitário não solicitado. Também pode importar ou exportar um ficheiro de lista de remetentes bloqueados.

MostrarSeparador Internacional

Especifique as mensagens de correio electrónico que pretende que sejam bloqueadas pelo Outlook, com base no código de domínio de país de nível superior ou no conjunto de caracteres de idioma no endereço de correio electrónico do remetente.

  • Botão Opções de Correio Electrónico     Clique para alterar as opções relativas aos formatos de mensagem de resposta e reencaminhamento, ao que acontece depois de mover ou eliminar um item aberto e ao momento certo de enviar e receber mensagens.

MostrarSecção Tratamento de Mensagens

  • Caixa de listagem Depois de mover ou eliminar um item aberto     Clique na opção relativa ao evento que pretende que suceda depois de mover ou eliminar uma mensagem aberta. Por exemplo, se clicar em abrir o item seguinte, é aberto o item seguinte da pasta A Receber quando eliminar uma mensagem.
  • Caixa de verificação Fechar mensagem original ao responder ou reencaminhar     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que a mensagem original seja fechada quando clica em Responder ou Reencaminhar numa mensagem aberta.
  • Caixa de verificação Guardar cópias das mensagens na pasta Itens enviados     Seleccione esta caixa de verificação se pretender guardar uma cópia de cada mensagem enviada na pasta Itens Enviados. Desmarque esta caixa de verificação se não pretender guardar cópias das mensagens enviadas. Se guardar cópias das mensagens, deve arquivar a pasta Itens Enviados para reduzir o número de mensagens armazenadas nessa pasta.
  • Caixa de verificação Guardar automaticamente as mensagens não enviadas     Seleccione esta caixa de verificação se pretender guardar as mensagens que não foram enviadas na pasta Rascunhos. Por predefinição, o Outlook guarda as mensagens inacabadas de 3 em 3 minutos.
  • Caixa de verificação Remover quebras de linha extra em mensagens de texto simples     Seleccione esta caixa de verificação para remover automaticamente quebras de linha extra em mensagens de texto simples.
  • Opções Avançadas de Correio Electrónico     Clique para aceder a opções avançadas, como, por exemplo, onde guardar as mensagens inacabadas e se deverá ser emitido um som sempre que forem recebidas mensagens.

MostrarSecção Guardar mensagens

  • Caixa de listagem Guardar Automaticamente itens em     Clique na pasta onde pretende guardar os rascunhos das mensagens. Os rascunhos só podem ser guardados na pasta Rascunhos, A Receber, Mensagens Enviadas ou A Enviar.
  • Caixa de verificação Guardar Automaticamente itens a cada     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook guarde automaticamente as mensagens enquanto estiver a trabalhar nelas.
  • Caixa de texto minutos     Introduza o número de minutos que devem transcorrer antes de o Outlook guardar uma mensagem não enviada.
  • Caixa de verificação Em pastas que não a 'A receber', guardar as respostas com a mensagem original     Seleccione esta caixa de verificação para guardar uma cópia de cada resposta na pasta Itens Enviados. Se responder a uma mensagem a partir de outra pasta sem ser a pasta A Receber, a resposta será guardada na pasta aberta.
  • Caixa de verificação Guardar as mensagens reencaminhadas    Seleccione esta caixa de verificação para guardar uma cópia de cada mensagem reencaminhada que for enviada.

MostrarSecção Quando chegarem novos itens à minha pasta 'A receber'

  • Caixa de verificaçãoReproduzir um som     Seleccione esta caixa de verificação para reproduzir um som sempre que for recebida uma mensagem nova. Para escolher o som pretendido, faça duplo clique no ícone Sons e Dispositivos de Áudio do Painel de Controlo, clique no separador Sons, escolha Notificação de Novo Correio em Eventos de programas e, em seguida, seleccione um som na lista pendente Sons.
  • Caixa de verificação Alterar temporariamente o cursor do rato     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o ponteiro seja apresentado temporariamente sob a forma de um símbolo de correio electrónico quando é recebida uma nova mensagem.
  • Caixa de verificação Mostrar um ícone de envelope na área de notificação     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que seja apresentado um ícone de envelope na área de notificação, na extremidade do lado direito da barra de tarefas, quando é recebida uma nova mensagem.
  • Caixa de verificação Apresentar um alerta no ambiente de trabalho de nova mensagem (só 'A receber' predefinida)     Seleccione esta caixa de verificação para visualizar um Alerta de Ambiente de Trabalho quando é recebido um novo item.
  • Definições de Alertas de Ambiente de Trabalho     Clique nas opções dos Alertas de Ambiente de Trabalho, tal como duração e transparência.

MostrarSecção Duração

  • Durante quanto tempo deve ser apresentado o Alerta de Ambiente de Trabalho?     Seleccione a duração visível do Alerta de Ambiente de Trabalho.

MostrarSecção Transparência

  • Qual o grau de transparência que deve ter o Alerta de Ambiente de Trabalho?     Seleccione o nível de transparência do Alerta de Ambiente de Trabalho.

MostrarSecção Ao enviar uma mensagem

  • Caixa de listagem Importância     Clique no nível de importância para todas as mensagens novas.
  • Caixa de listagem Confidencialidade     Clique no nível de confidencialidade para todas as mensagens novas.
  • Caixa de verificação Mensagens expiram após     Clique numa data de expiração para as mensagens.
  • Caixa de texto dias     Clique no número de dias após o qual uma mensagem enviada será assinalada como tendo expirado.
  • Caixa de verificação Vírgula como separador de endereços     Seleccione esta caixa de verificação se pretender utilizar vírgulas além dos pontos e vírgula para separar nomes nas caixas Para, Cc e Bcc de uma mensagem.
  • Caixa de verificação Verificação automática dos nomes     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook verifique automaticamente os nomes introduzidos nas caixas Para, Cc e Bcc das mensagens. Se for encontrada uma correspondência exacta, o nome será sublinhado. Se forem encontrados vários nomes que correspondem ao que foi escrito, será apresentada uma linha vermelha ondulada por baixo do nome. Clique com o botão direito do rato para ver os restantes nomes encontrados. Se forem encontrados vários nomes que correspondem ao que foi escrito, e já tiver utilizado o endereço de correio electrónico antes, o nome escolhido anteriormente na lista de nomes encontrados será apresentado com um sublinhado verde a tracejado para o relembrar de que existem outras opções.
  • Caixa de verificação Eliminar pedido de reunião da pasta 'A receber' ao responder     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook remova um pedido de reunião da pasta A Receber depois de dar a sua resposta. Se aceitar o pedido de reunião, a reunião será introduzida no seu Calendário.
  • Caixa de verificação Sugerir nomes ao completar os campos 'Para', 'Cc' e 'Bcc'     Quando selecciona esta caixa de verificação, o Outlook verifica automaticamente todos os nomes que forem introduzidos nas caixas Para, Cc e Bcc para determinar se o nome é reconhecido. Caso o nome já tenha sido introduzido anteriormente, o Outlook sugere o nome enquanto estiver a escrever. Se se tratar do nome pretendido, clique no nome sugerido para o seleccionar.
  • Caixa de verificação Prima CTRL+ENTER para enviar mensagens    Seleccione esta caixa de verificação se pretender enviar mensagens de correio electrónico premindo CTRL+ENTER.
  • Botão Opções de Controlo     Clique nas opções avançadas, como, por exemplo, onde guardar as mensagens inacabadas e se deverá ser emitido um som sempre que forem recebidas mensagens.

MostrarSecção Opções

  • Caixa de verificação Processar pedidos e respostas à chegada     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook processe automaticamente todos os pedidos e respostas a mensagens.
  • Caixa de verificação Processar recibos à chegada     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook processe automaticamente os recibos quando estes são recebidos. São adicionadas informações de controlo à mensagem original na pasta Itens Enviados.
  • Caixa de verificação Após o processamento, mover os recibos para     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook mova automaticamente todos os recibos que o notificam da entrega, leitura e resgate das mensagens para a pasta especificada.
  • Caixa de verificação Eliminar respostas de voto e a pedidos de reunião em branco após o processamento     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook mova automaticamente para a pasta Itens Eliminados todas as respostas aos seus pedidos de reunião que não incluem comentários e todas as notificações devolvidas quando as mensagens são entregues lidas ou resgatadas. As respostas aos pedidos de reunião são colocadas no seu Calendário e o estado das notificações é colocado no separador Controlo do item original na pasta Itens Enviados.
  • Caixa de verificação Recibo de leitura     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook lhe devolva uma mensagem de confirmação da data e hora em que um destinatário abre uma mensagem.
  • Caixa de verificação Recibo de entrega     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook lhe devolva uma mensagem de confirmação da data e hora em que um destinatário recebe uma mensagem.
  • Enviar sempre uma resposta     Clique nesta opção se pretender que o Outlook devolva automaticamente um recibo ao remetente da mensagem se for pedido um recibo de leitura. O recibo confirma a data e hora em que a mensagem foi recebida.
  • Nunca enviar uma resposta     Clique nesta opção se pretender que o Outlook ignore automaticamente qualquer pedido de recibo de mensagem.
  • Perguntar antes de enviar uma resposta     Clique nesta opção se pretender que o Outlook lhe pergunte se pretende enviar uma resposta a um pedido de leitura.

MostrarSecção Em respostas e reencaminhamentos

  • Caixa de listagem Ao responder a uma mensagem     Clique no formato pretendido para as respostas. O gráfico à direita da mensagem mostra a forma como a mensagem original é apresentada aos destinatários das respostas.
  • Caixa de listagem Ao reencaminhar uma mensagem    Clique no formato pretendido para as mensagens reencaminhadas. O gráfico à direita da mensagem mostra a forma como a mensagem original é apresentada aos destinatários das mensagens reencaminhadas.
  • Prefaciar cada linha com     Cada linha da resposta é precedida do carácter escrito. Desta forma, estabelece-se a distinção entre o texto escrito por si e o texto da mensagem original.
  • Caixa de verificação Marcar os meus comentários com     Seleccione esta caixa de verificação para assinalar os seus comentários no corpo de uma mensagem respondida ou reencaminhada por si. Quando introduzir o texto na caixa à esquerda, o Outlook introduz automaticamente esse texto ao lado de qualquer texto que escrever no corpo de uma mensagem recebida.

MostrarSecção Calendário

  • Caixa de verificação Lembrete predefinido     Seleccione esta caixa de verificação para activar um lembrete nos itens de calendário novos.
  • Caixa de listagem Lembrete predefinido     Introduza o número de minutos para o envio do lembrete de compromisso.
  • Botão Opções de Calendário     Clique para escolher definições gerais para o Calendário, como, por exemplo, os dias da semana de trabalho, fusos horários e feriados.

MostrarSecção Tarefas

  • Caixa de listagem Hora do lembrete     Introduza a hora do dia em que pretende receber o lembrete referente às tarefas com data de conclusão para esse dia.
  • Botão Opções de Tarefa     Clique neste botão para alterar as opções de Tarefas, tal como seleccionar a cor para tarefas em atraso e para tarefas concluídas.

MostrarSecção Contactos e Notas

  • Opções para Contactos     Clique nas opções para escolher as preferências de nomenclatura e preenchimento para os novos contactos.
  • Botão Opções de Diário     Clique para alterar as opções de Diário, como, por exemplo, o tipo de itens e contactos que devem ser gravados automaticamente e o que acontece quando faz duplo clique numa entrada de diário.
  • Botão Opções de Notas     Clique para alterar as opções de Notas, como, por exemplo, a cor predefinida, o tamanho e o tipo de letra.

MostrarSecção Procurar

  • Botão Opções de Procura     Clique para escolher os ficheiros de dados a indexar, a forma como os resultados da procura são apresentados e os parâmetros de procura predefinidos.

MostrarSecção Telemóvel

  • Botão Notificações     Clique para escolher opções para mensagens móveis.
  • Botão Opções Móveis     Clique para escolher opções para contas de dispositivos móveis.

MostrarSeparador Configuração de correio

MostrarSecção Contas de Correio Electrónico

  • Botão Contas de Correio Electrónico     Clique para abrir a caixa de diálogo Definições da Conta onde poderá alterar os directórios e contas de correio electrónico.

MostrarSecção Enviar/Receber

  • Caixa de verificação Enviar imediatamente quando ligado     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook execute uma acção de envio/recepção assim que é ligado.
  • Botão Enviar/Receber     Clique para abrir a caixa de diálogo Grupos de Envio/Recepção. Pode colocar contas num novo grupo que for criado ou adicionar as contas a um grupo ou grupos existentes.

MostrarSecção Ficheiros de Dados

  • Botão Ficheiros de Dados     Clique para abrir a caixa de diálogo Ficheiros de Dados. Pode alterar as definições das informações locais, abrir pastas do Outlook e alterar as definições offline.

MostrarSecção Acesso Telefónico

  • Avisar antes de mudar uma ligação de acesso telefónico existente     Clique nesta opção se pretender receber uma mensagem de aviso antes de o Outlook mudar para uma ligação que não seja a ligação de acesso telefónico existente.
  • Utilizar sempre uma ligação de acesso telefónico existente     Clique nesta opção se pretender que o Outlook utilize apenas a ligação de acesso telefónico existente e não mude para uma ligação diferente.
  • Caixa de verificação Marcar automaticamente durante envio/recepção em segundo plano     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook marque automaticamente quando efectuar um Envio/Recepção em segundo plano. O Outlook enviará e receberá as mensagens de correio sem abrir uma caixa de diálogo e permitir-lhe-á continuar a utilizar as funcionalidades do Outlook durante a acção de Envio/Recepção.
  • Caixa de verificação Desligar ao terminar envio/recepção manual     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o Outlook desligue automaticamente depois de terminar a acção de Envio/Recepção manual.

MostrarSeparadorFormato de correio

MostrarSecção Formato da mensagem

  • Caixa de listagem Compor neste formato de mensagem     Clique no formato em que pretende que as mensagens sejam compostas no Outlook.
  • Botão Formato Internet     Clique nas opções para mensagens em formato HTML, RTF (Rich Text Format) do Outlook e texto simples.
  • Botão Opções Internacionais     Escolha se pretende utilizar o idioma inglês nos cabeçalhos das mensagens. Além disso, escolha o tipo de codificação para as mensagens a enviar e mensagens recebidas não marcadas.

MostrarFormato HTML

  • Caixa de verificação Reduzir o tamanho de ficheiro da mensagem ao remover informações de formatação que não seja necessário apresentar na mensagem de correio electrónico     Seleccione esta caixa de verificação se pretender remover as informações que não são necessárias à preservação do aspecto de uma mensagem. Este procedimento reduz a quantidade de espaço necessário para guardar mensagens.
  • Caixa de verificação Formatação dos tipos de letra com base no CSS     Seleccione esta caixa de verificação se pretender utilizar a especificação CSS (Cascading Style Sheets) para formatar os tipos de letra.
  • Caixa de verificação Guardar etiquetas inteligentes no correio electrónico    Seleccione esta caixa de verificação se pretender que as etiquetas inteligentes sejam guardadas com as mensagens.

MostrarSecção Papel de Carta e Tipos de Letra

  • Botão Papel de Carta e Tipos de Letra     Clique para seleccionar os tipos de letra utilizados para os modelos de papel de carta novos ou modificados, bem como para as mensagens novas, respondidas e reencaminhadas.

MostrarSecção Assinaturas

  • Botão Assinaturas     Clique para criar, editar ou escolher assinaturas para mensagens.

MostrarSecção Opções do editor

  • Botão Opções do Editor     Clique para alterar as definições na caixa de diálogo Opções do Editor.

MostrarSeparador Ortografia

MostrarSecção Opções gerais

  • Caixa de verificação Verificar sempre a ortografia antes de enviar     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que a ortografia seja verificada automaticamente quando clica no comando Enviar.
  • Caixa de verificação Ignorar texto da mensagem original em respostas ou reencaminhamentos     Seleccione esta caixa de verificação se não pretender que a ortografia do texto original de uma mensagem seja verificada quando responde ou reencaminha a mensagem.
  • Botão Ortografia e Correcção Automática     Clique para abrir a caixa de diálogo Opções do Editor, onde poderá alterar as opções relativas à forma como o Outlook corrige e formata o conteúdo das mensagens de correio electrónico.

MostrarSeparador Outro

MostrarSecção Geral

  • Caixa de verificação Ao sair, limpar a pasta 'Itens eliminados'     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que todos os itens da pasta Itens Eliminados sejam eliminados automaticamente sempre que sair do Outlook.
  • Caixa de verificação Fazer com que o Outlook seja o programa predefinido para Correio Electrónico, Contactos e Calendário.     Seleccione esta caixa de verificação para designar o Outlook como o programa predefinido quando outro programa necessitar de aceder ao correio electrónico, aos Contactos ou a um programa de Calendário.
  • Botão Opções Avançadas    Clique neste botão para aceder às definições gerais do Outlook e ao aspecto dos itens.

MostrarSecção Arquivar Automaticamente

  • Botão Arquivar Automaticamente     Clique nesta opção para escolher definições para a funcionalidade Arquivar Automaticamente.

MostrarSecção Painéis do Outlook

  • Botão Painel de Navegação     Clique nesta opção para escolher definições para o Painel de Navegação.
  • Botão Painel de Leitura     Clique nesta opção para escolher definições para o Painel de Leitura.
  • Botão Barra de Acções a Fazer     Clique nesta opção para escolher definições para a Barra de Acções a Fazer.

MostrarSecção Nomes de Pessoas

  • Caixa de verificação Apresentar estado online junto dos nomes das pessoas    Seleccione esta caixa de verificação se pretender activar o indicador de presenças online Nomes de Pessoas. Quando clicar no indicador Nomes de Pessoas, poderá executar acções adicionais, incluindo o envio de mensagens instantâneas.
  • Caixa de verificação Apresentar estado online nos campos Para e Cc apenas quando o ponteiro do rato é colocado sobre o nome de uma pessoa     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que o indicador de presenças online Nomes de Pessoas seja apresentado apenas quando o ponteiro for colocado sobre o nome de uma pessoa nas caixas Para e Cc. Quando clicar no indicador Nomes de Pessoas, poderá executar acções adicionais, incluindo o envio de mensagens instantâneas.

MostrarSeparador Delegados

MostrarSecção Delegados

  • Botão Adicionar     Clique para adicionar outros nomes como delegados.
  • Botão Remover     Clique para remover um nome seleccionado como delegado.
  • Botão Permissões    Clique para especificar as permissões concedidas a um delegado.
  • Botão Propriedades     Clique para especificar as propriedades para Acesso Delegado.
  • Entregar pedidos de reunião que me foram endereçados e respostas a pedidos de reunião em que eu seja o organizador     Escolha o método de entrega dos pedidos e respostas a pedidos de reunião.

MostrarSeparador Voice Mail

Esta funcionalidade requer que esteja a utilizar uma conta do Microsoft Exchange 2007. A maior parte das contas domésticas e pessoais não utilizam o Microsoft Exchange. Para mais informações sobre contas do Microsoft Exchange e como determinar qual a versão do Exchange à qual a sua conta estabelece ligação, consulte as hiperligações na secção Consulte Também. O separador Voice Mail só será apresentado se a organização utilizar o sistema de voice mail integrado do Exchange 2007.

MostrarSecção Acesso ao Telefone

  • Caixa de texto Números de Acesso ao Telefone     Introduza o número de telefone utilizado para aceder ao sistema de voice mail. Introduza o número de telefone da mesma forma que faria se o estivesse a marcar num telefone da organização. Normalmente, é um número de extensão e não um número de telefone completo.
  • Botão Repor PIN     Clique nesta opção para repor o seu PIN (Personal Identification Number) para o voice mail e enviar o PIN novo para a pasta A Receber do Outlook.
  • Botão Alterar Pasta     Clique nesta opção para alterar a pasta de correio do Outlook que contém as mensagens de correio electrónico que pretende que lhe sejam lidas quando contacta o sistema de voice mail através de um telefone.

MostrarSecção Voice Mail

  • Caixa de texto Número de Reprodução no Telefone     Introduza o número de telefone que pretende que seja marcado pelo sistema de voice mail para reproduzir o voice mail. Introduza o número de telefone da mesma forma que faria se o estivesse a marcar num telefone da organização. Normalmente, é um número de extensão e não um número de telefone completo.
  • Opção Saudação do voice mail     Indique se pretende que seja reproduzida a saudação de voice mail normal para as chamadas a receber.
  • Opção Saudação do voice mail Fora do Escritório     Indique se pretende que seja reproduzida a saudação de voice mail Fora do Escritório para as chamadas a receber.
  • Botão Marcar     Indique se pretende que o sistema de voice mail marque o seu número de telefone para permitir a gravação ou reprodução das suas saudações de voice mail.
  • Caixa de verificação Enviar uma mensagem de correio electrónico para a minha pasta A Receber quando não atendo uma chamada telefónica     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que seja enviada uma mensagem de correio electrónico para a sua pasta A Receber com as informações da chamada quando não atende uma chamada a receber.
 
 
Aplica-se a:
Outlook 2007