Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem de correio electrónico

É possível atribuir categorias de cores a mensagens, contactos, compromissos, tarefas, etc., no Microsoft Outlook. A atribuição de categorias de cores às mensagens permite-lhe identificá-las rapidamente e associá-las a itens relacionados. Pode atribuir mais do que uma categoria de cor a mensagens ou utilizar uma categoria de Clique Rápido (categoria de clique rápido: categoria de cor que é atribuída a um item quando clica na coluna Categorias do item na pasta A Receber ou noutra vista de tabela. Esta categoria de cor é definida a partir do menu Categorizar.) para clicar uma vez e atribuir uma categoria de cor a uma mensagem directamente na pasta A Receber.

A cor confere visibilidade aos itens do Outlook. Depois de associar uma cor a uma categoria de cor e atribuir essa categoria de cor a itens diferentes mas relacionados (tais como notas, contactos e mensagens), será mais fácil identificar e organizar esses itens. Se assim o entender, as cores são apresentadas de forma proeminente na pasta A Receber e nas outras vistas do Outlook.

O que pretende fazer?


Ver Categorias de Cores na pasta A Receber

As categorias de cores permitem-lhe procurar e localizar rapidamente itens relacionados.

Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem

Antes de poder ser atribuída, uma categoria de cor terá de estar listada na lista de categorias de cores. Se a categoria de cor não estiver listada, poderá criar uma nova categoria de cor e atribui-la em simultâneo a um item pela primeira vez. Além disso, poderá escolher de entre várias categorias de cores predefinidas e mudar o respectivo nome para que sejam mais significativos.

Para atribuir uma categoria de cor, efectue o seguinte procedimento:

  • Para uma mensagem na pasta A Receber ou em qualquer lista de mensagens     Clique com o botão direito do rato na mensagem, aponte para CategorizarCategoria de cor e clique numa categoria de cor.
  • Para uma mensagem aberta    No separador Mensagem, no grupo Opções, clique em CategorizarImagem do botão e, em seguida, clique numa categoria de cor.

Para ver mais categorias ou criar uma categoria nova, clique em Todas as Categorias para abrir a caixa de diálogo Categorias de Cores. Para atribuir uma categoria de cor a partir da caixa de diálogo Categorias de Cores, terá de marcar a caixa de verificação junto à categoria de cor. A caixa de diálogo Categorias de Cores é também uma forma rápida de atribuir várias categorias a um único item.

Da primeira vez que atribuir uma categoria de cor predefinida a um item, ser-lhe-á perguntado se pretende mudar o nome da categoria. Nesta altura, poderá também alterar a cor da categoria e escolher um atalho de teclado.

 Notas 

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Atribuir uma categoria de Clique Rápido a uma mensagem

Com um simples clique, pode atribuir uma categoria de cor a um item na pasta A Receber ou em qualquer lista de mensagens (lista de mensagens: área central da janela principal do Outlook que apresenta o conteúdo da pasta seleccionada.) predefinindo uma categoria de Clique Rápido. Tal poderá ser particularmente útil no caso de se concentrar num projecto principal ou categorizar frequentemente itens como Importante, Rever de Imediato, etc.

Definir uma categoria de Clique Rápido

  1. Na barra de ferramentas, clique em CategorizarCategoria de cor e, em seguida, clique em Definir Clique Rápido.
  2. Na caixa de diálogo Definir Clique Rápido, na lista pendente, seleccione uma categoria de cor.

 Sugestão   A partir de uma mensagem aberta, poderá clicar em Definir Clique Rápido no menu Categorizar para predefinir a categoria de cor para todas as mensagens futuras, e não apenas a mensagem que está de momento seleccionada.

 Nota   Se alterar a categoria de Clique Rápido, tal não irá alterar a categoria de cor atribuída a mensagens marcadas anteriormente.

Atribuir uma categoria de Clique Rápido

  • Na pasta A Receber, clique na coluna Categorias junto a uma mensagem. Este procedimento adiciona um conjunto de cores para a categoria de Clique Rápido à coluna. Se abrir a mensagem, a cor e o nome da categoria de cor irão aparecer no cabeçalho.

 Sugestão   É possível atribuir uma categoria de Clique Rápido a outros itens do Outlook da mesma forma quando são visualizados em vistas de tabela (tabela: tipo de vista que apresenta uma lista de itens (linhas) e os respectivos atributos (colunas). Esta vista é utilizada para mostrar detalhes sobre itens. A vista de tabela é o tipo de vista predefinido para a pasta A Receber e Tarefas.) ou na Barra de Acções a Fazer. Experimente também este procedimento com Contactos, Tarefas e compromissos do Calendário.

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Aplica-se a:
Outlook 2007