No Outlook não se trata apenas de correio electrónico. Também se trata de organizar o tempo, o que é feito no calendário. Ao criar ou abrir um item no calendário, verá que o Friso mostra os grupos e comandos adequados para ajudar organizar os seu tempo.
Quando cria qualquer tipo de entrada de calendário, é definido automaticamente um lembrete. Para alterar a hora do lembrete para um compromisso, faça o seguinte:

No separador
Compromisso, clique na seta para abrir a lista
Lembrete e, em seguida, seleccione uma hora.

Uma vez efectuada a alteração, clique em
Guardar e Fechar na ponta mais a esquerda do Friso..
Nota A maneira de definir a hora do lembrete padrão para todos os compromissos não mudou. Continua a fazé-lo clicando emOpções, no menu Ferramentas, na janela principal do Outlook e, em seguida, definindo a hora predefinida no separador Preferências, em Calendário.