Alterar o formato de mensagem para HTML, RTF ou texto simples

Todas as aplicações de correio electrónico não são semelhantes, pelo que necessita de utilizar um formato de mensagem que a aplicação do destinatário suporte. O Microsoft Outlook oferece a flexibilidade em formatos de mensagem de que necessita para diferentes situações. O formato de mensagem que escolher determina se é possível adicionar texto formatado como, por exemplo, tipos de letra a negrito, tipos de letra coloridos e marcas e se é possível adicionar imagens ao corpo da mensagem. No entanto, se escolher um formato de mensagem que lhe permite adicionar estas funcionalidades não significa que o destinatário poderá visualizá-las. Isto deve-se ao facto de que algumas aplicações de correio electrónico não suportam mensagens formatadas ou imagens.

Neste artigo


Diferenças entre formatos de mensagem

O Microsoft Office Outlook 2007 suporta três formatos de mensagem:

  • Texto simples     Este formato é suportado por todas as aplicações de correio electrónico. Poderá definir o Outlook para abrir mensagens recebidas apenas em formato de texto simples. O formato de texto simples não suporta negrito, itálico, tipos de letra coloridos ou outra formatação de texto. Também não suporta imagens que sejam apresentadas directamente no corpo da mensagem, apesar de ser possível incluir as imagens como anexos.
  • Formato RTF do Outlook     Este é um formato da Microsoft que apenas é suportado pelas seguintes aplicações de correio electrónico:
    • Cliente do Microsoft Exchange versões 4.0 e 5.0
    • Microsoft Office Outlook 2007
    • Microsoft Office Outlook 2003
    • Microsoft Outlook 97, 98, 2000 e 2002

Pode utilizar o formato RTF ao enviar mensagens a partir de uma organização que utiliza o Microsoft Exchange; contudo, recomenda-se a utilização do formato HTML. O formato RTF suporta a formatação de texto, incluindo marcas, alinhamento e objectos ligados. Por predefinição, o Outlook converte automaticamente as mensagens em formato RTF para o formato HTML quando as envia para um destinatário na Internet, para que a formatação da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook também formata automaticamente pedidos de reunião e de tarefas e mensagens com botões de voto, para que estes itens possam ser enviados de forma intacta através da Internet para outros utilizadores do Outlook, independentemente do formato predefinido da mensagem. Se a mensagem Internet for um pedido de reunião ou de tarefa, o Outlook converte-a automaticamente para o formato de Calendário Internet, um formato comum para itens de calendário Internet, para que outras aplicações de correio electrónico o possam suportar.

  • HTML     Trata-se do formato de mensagem predefinido no Outlook. Também é o melhor formato a utilizar quando pretende criar mensagens semelhantes a documentos tradicionais, com vários tipo de letra, cores e listas de marcas. Por predefinição, quando selecciona qualquer uma das opções que permitem a formatação (HTML ou RTF), a mensagem é enviada em formato HTML. Deste modo, quando utilizar HTML, saberá que o que enviou é o que o destinatário verá.

 Nota   Quando responde a uma mensagem, o Outlook preserva o formato da mensagem original. Contudo, se seleccionar a opção Ler todo o correio padrão em texto simples, o Outlook irá formatar a resposta em texto simples. Em alternativa, poderá clicar na Barra de Informações, alterar o formato da mensagem para HTML ou RTF e, em seguida, responder. Se alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de apresentação.

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Alterar o formato de mensagem para todas as mensagens

Pode configurar o Outlook para que todas as novas mensagens de correio electrónico utilizem o formato de mensagem que escolher.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e clique no separador Formato de Correio.
  2. Na lista Compor com este formato de mensagem, clique no formato pretendido.

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Alterar o formato de mensagem para todas as mensagens enviadas para um destinatário da Internet específico

  1. Abra o cartão de contacto do destinatário.
  2. Na caixa Correio Electrónico, faça duplo clique no endereço de correio electrónico do destinatário.
  3. Na lista Formato Internet, seleccione o formato que pretende utilizar nas mensagens para este destinatário.

 Nota   Só pode alterar o formato das mensagens enviadas para um contacto com um endereço de correio electrónico SMTP. Um endereço de correio electrónico SMTP contém o símbolo @ , por exemplo, paula@contoso.com. Se estiver a utilizar uma conta do Exchange e enviar para outra pessoa da organização que também esteja a utilizar uma conta do Exchange, esta funcionalidade não estará disponível.

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Alterar o formato de mensagem para uma mensagem

  1. Crie uma nova mensagem.
  2. Com a mensagem aberta, no separador Opções de Mensagem, no grupo Formatar, clique no formato que pretende utilizar (Texto Simples, HTML ou RTF).

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Aplica-se a:
Outlook 2007