Agendar uma reunião com outras pessoas

Envie um pedido de reunião para definir uma hora para se reunir com outras pessoas e para controlar quem aceita o pedido.

  1. No Calendário, clique em Nova Reunião.

Comando Nova Reunião no friso

Atalho de teclado    Para criar um pedido de reunião independentemente do local em que se encontra no Outlook, prima Ctrl+Shift+Q.

  1. Na caixa Assunto, diga aos seus destinatários a que se refere a reunião.
  2. Na caixa Localização, diga aos seus destinatários onde é que a reunião será realizada. Se utilizar uma Conta do Microsoft Exchange, clique em Salas para verificar a disponibilidade e reservar as salas.
  3. Nas listas Hora de início e Hora de fim, clique nas horas de início e de fim da reunião. Se marcar a caixa Todo o dia, o evento mostra um evento de 24 horas, que dura da meia-noite à meia-noite.
  4. No pedido de reunião, escreva as informações que pretende partilhar com os destinatários. Também é possível anexar ficheiros.
  5. Clique em Assistente de Agendamento. O Assistente de Agendamento das contas Exchange ajuda-o a encontrar a melhor hora para a sua reunião, analisando a disponibilidade dos destinatários e dos recursos da reunião, como as salas.

Se não estiver a utilizar uma conta do Exchange, clique em Agendamento.

  1. Clique em Adicionar Participantes e, em seguida, escreva os nomes dos destinatários, endereços de correio eletrónico ou nomes dos recursos (separados por ponto e vírgula) nas caixas Obrigatório, Opcional ou Recursos .

Se não estiver a utilizar uma conta do Exchange, clique em Adicionar Outros > Adicionar do livro de endereços.

Pode pesquisar participantes escrevendo na caixa Pesquisar e, em seguida, clicando em Ir. Clique no nome na lista de resultados e, em seguida, clique em Obrigatório, Opcional ou Recursos.

Uma linha vertical verde representa o início da reunião. Uma linha vertical vermelha representa o fim da reunião. Pode clicar e arrastar as linhas para uma nova hora de início e de fim. Para contas do Exchange, a grelha de disponibilidade mostra a disponibilidade dos participantes.

  1. Para contas do Exchange, o painel Localizador de Salas contém as melhores horas sugeridas para a reunião (quando a maioria dos participantes está disponível). Para selecionar uma hora, clique numa sugestão de hora no painel Localizador de Salas na secção Horas sugeridas ou escolha uma hora na grelha de disponibilidade.
  2. Depois de adicionar os participantes, para voltar ao pedido de reunião, no friso, clique em Compromisso.
  3. A não ser que queira torná-la uma reunião periódica, clique em Enviar.

Torná-la uma reunião periódica

  1. Clique Reunião > Periodicidade.

Comando Periodicidade no friso

Atalho de teclado    Para agendar a reunião a repetir regularmente, clique em Ctrl+G.

  1. Escolha as opções para o padrão de periodicidade pretendido e, em seguida, clique em OK.

Quando adicionar um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o separador Reunião é alterado para Reunião Periódica.

  1. Para enviar o pedido de reunião, clique em Enviar.
 
 
Aplica-se a:
Outlook 2013