Agendar um compromisso

Os compromissos são atividades agendadas por si no calendário que não envolvem o envio de convites a outras pessoas nem a reserva de recursos.

Ao designar cada compromisso como ocupado, livre, tentativa ou fora do escritório, os outros utilizadores do Outlook conhecem a sua disponibilidade.

O que pretende fazer?


Criar um compromisso

  1. No Calendário, clique no separador Base.
  2. No grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato num bloco de tempo na grelha do calendário e clicar em Novo Compromisso.

Comando Novo compromisso no friso

Atalho de teclado    Para criar um compromisso, prima Ctrl+Shift+A.

  1. Na caixa Assunto, escreva uma descrição.
  2. Na caixa Localização, escreva a localização.
  3. Introduza a hora de início e de fim.

 Sugestão    Pode escrever palavras e expressões específicas nas caixas Hora de início e Hora de fim em vez de datas. Por exemplo, pode escrever Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, De Amanhã a Duas Semanas, Três dias antes do Dia de Ano Novo, bem como a maioria dos nomes dos feriados.

  1. Para mostrar aos outros a sua disponibilidade durante este período de tempo, no separador Compromisso, no grupo Opções, clique na caixa Mostrar Como e clique em Livre, A Trabalhar Noutro Local, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório.
  2. Para tornar um compromisso periódico, no separador Compromisso, no grupo Opções, clique em Periodicidade Imagem de botão. Clique na frequência de periodicidade do compromisso (Diário, Semanal, Mensal, Anual) e, em seguida, selecione as opções de frequência. Clique em OK.

 Nota    Adicionar uma periodicidade a um compromisso altera o separador Compromisso para Série de Compromissos.

  1. Por predefinição, um lembrete é apresentado 15 minutos antes da hora de início do compromisso. Para alterar quando o lembrete é apresentado, no separador Compromisso, no grupo Opções, clique na seta da caixa Lembrete e, em seguida, clique na hora do novo lembrete. Para desativar o lembrete, clique em Nenhum.
  2. No separador Compromisso, no grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.

 Sugestão    Faça duplo clique em qualquer área em branco na grelha do calendário para criar um novo compromisso.

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Alterar um compromisso

  1. Abra o compromisso que pretende alterar.
  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:
    • Alterar opções de um compromisso que não faz parte de uma série    
      • Altere as opções como, por exemplo, o assunto, localização e hora que pretende.
    • Alterar opções para todos os compromissos numa série    
  1. Clique em Toda a série e, em seguida, altere as opções pretendidas.
  2. Para alterar as opções de periodicidade, no separador Compromisso Periódico, no grupo Opções, clique em Periodicidade, alter as opções e clique em OK.
  • Alterar opções de um compromisso que não faz parte de uma série    
  1. Clique em Apenas esta.
  2. No separador Compromisso Periódico, altere as opções pretendidas.
  1. No separador Compromisso ou Compromisso Periódico, no grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.

 Sugestão    No Calendário, pode arrastar o compromisso para outra data. Também pode editar o assunto ao clicar no texto de descrição, premir F2 e, em seguida, introduzir as alterações.

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Tornar um compromisso existente periódico

  1. Abra o compromisso que pretende definir como periódico.
  2. No separador Compromisso, no grupo Opções, clique em Periodicidade.Imagem de botão
  3. Clique na frequência de periodicidade (Diária, Semanal, Mensal ou Anual)  pretendida para o compromisso e selecione as opções relativas à frequência.
  4. No separador Compromisso Periódico, no grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.

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Aplica-se a:
Outlook 2013