Adicionar um contacto

Pode obter e organizar informações sobre pessoas através da criação de contactos. Os contactos são como cartões eletrónicos que armazenam informações sobre uma pessoa. Um contacto pode ser composto por um nome e endereço de e-mail ou incluir outras mais informações, tais como a rua, vários números de telefone ou uma imagem.

Assim que guardar alguém como contacto, pode escrever as primeiras letras do nome num e-mail e o Outlook preenche automaticamente o respetivo endereço de e-mail por si. Em alternativa, com alguns cliques, pode ligar para essa pessoa sem ter de procurar o respetivo número de telefone.

Adicionar um contacto de uma mensagem de e-mail

  1. Abra a mensagem de modo a que o nome da pessoa seja apresentado numa destas linhas: De:, Para:, Cc: ou Bcc:.
  2. Clique com o botão direito do rato no nome pretendido e clique em Adicionar aos Contactos do Outlook. É aberta uma nova janela na qual pode preencher os detalhes que pretende.

O Outlook insere o endereço de e-mail do contacto na caixa E-mail e qualquer outra informação sobre o contacto que esteja disponível na mensagem nas caixas adequadas. Se o contacto está na sua organização, irá provavelmente incluir o cargo, departamento, telemóvel e escritório.

A adicionar um novo contacto do Outlook a partir de uma mensagem

  1. Clique em Guardar.

Adicionar um contacto de raiz

  1. Clique em Pessoas na parte inferior do ecrã.

Clique em Pessoas

  1. No grupo Novo, clique em Novo Contacto ou prima CTRL+N.

Botão Novo Contacto no separador Contacto

Sugestão   Para criar um contacto a partir de qualquer lugar do Outlook, prima CTRL+SHIFT+C.

  1. Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.
  2. Se pretender criar imediatamente outro contacto, clique em Guardar e Novo (desta forma, não tem de começar do início para cada contacto). Depois de introduzir os novos contactos, clique em Guardar e Fechar.

 Sugestão    Basta clicar na pequena seta para baixo junto a Guardar e Novo e, em seguida, clique em Contacto da Mesma Empresa . Criar um novo contacto da mesma empresa

Guardar mais de um endereço de e-mail ou número de telefone

Pode guardar mais de um número de telefone, endereço de e-mail ou morada de correio postal de uma pessoa. Por exemplo:

  1. No novo Cartão de Contacto, escreva o primeiro endereço de e-mail do contacto na caixa E-mail.
  2. Clique na seta para baixo junto a E-mail e, em seguida, clique em E-mail 2. O primeiro endereço de e-mail será guardado e pode escrever um segundo no campo.

Adicionar um endereço de e-mail extra para um contacto

Adicionar uma fotografia do contacto

Se tiver uma imagem da pessoa guardada no computador (ou noutro local), pode utilizá-la na respetiva informação de contacto.

  1. Clique no ícone de imagem na caixa do novo contacto.

Clique no ícone de imagem para adicionar uma fotografia

  1. Localize a imagem que pretende utilizar na caixa Adicionar fotografia do contacto e, em seguida, clique em OK.

Outras formas de adicionar contactos

  • Importar contactos de um ficheiro .csv ou .pst   Um ficheiro .csv contém contactos que exportou para um ficheiro de texto, onde cada parte das informações do contacto estão separadas por uma vírgula (.csv significa «ficheiro separado por vírgulas»).

Um ficheiro .pst é um ficheiro exportado do Outlook para um formato que outro computador com o Outlook pode ler.

Consulte Importar contactos para mais informações.

  • Obter contactos a partir do Excel   Pode utilizar o Assistente de Importação e Exportação para importar informações de contactos guardadas num ficheiro do Excel, como .xlsx ou .xls.

Consulte Importar contactos a partir de uma folha de cálculo do Excel para mais informações.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2013