Nem todos os campos de informação de contacto cabem no formulário de contacto (formulário de contacto: vista de um contacto individual que contém todas as informações armazenadas no contacto.). Para adicionar ou actualizar informações de um contacto, pode ver todos os campos de informação numa tabela utilizando a página Todos os Campos . Quando voltar ao formulário de contacto, as informações actualizadas estarão disponíveis no campo correspondente.
Nota Se as informações actualizadas não forem apresentadas no formulário de contacto, talvez por motivos de restrições de espaço, as informações estarão disponíveis na lista da secção relacionada do formulário de contacto ou na tabela Todos os Campos relacionada.
Adicionar ou actualizar informação de contacto
- Num contacto aberto, no separador Contacto, no grupo Mostrar, clique em Todos os Campos.
- Na lista Seleccionar a partir de, escolha o tipo de informação que pretende adicionar ou alterar.
- Localize a informação que pretende adicionar ou alterar na coluna Nome e, na coluna Valor junto à mesma, escreva a informação.
- No separador Contacto, no grupo Acções, clique em Guardar e Fechar.
Nota Para visualizar o contacto aberto em qualquer altura, na vista Todos os Campos, no separador Contacto, no grupo Mostrar, clique em Geral. Contudo, a nova informação não é guardada até clicar em Guardar e Fechar numa das vistas.
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Criar um campo personalizado
Não está limitado aos campos fornecidos no formulário de contacto. Para criar um campo de contacto personalizado ou definido pelo utilizador, efectue o seguinte procedimento:
- Num contacto aberto, no separador Contacto, no grupo Mostrar, clique em Todos os Campos.
- Na lista Seleccionar a partir de, escolha Campos definidos pelo utilizador neste item.
- Clique em Novo na parte inferior da janela do contacto.
- Na caixa de diálogo Novo Campo, na caixa Nome, escreva um nome para o campo.
- Nas listas Tipo e Formato, seleccione as propriedades adequadas para o campo. Os tipos de informação incluem, por exemplo, texto, número, data/hora, sim/não e palavras-chave. O formato apropriado depende do tipo seleccionado.
Nota Para efectuar alterações aos campos definidos pelo utilizador, clique no campo, clique em Propriedades e, em seguida, efectue as alterações.
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