Actualizar um pedido de reunião

Execute um dos seguintes passos:

MostrarAlterar uma reunião para uma série de reuniões periódicas

  1. Abra a reunião.
  2. No menu Acções, clique em Periodicidade.
  3. Introduza a hora de início e de fim.
  4. Clique na frequência (Diária, Semanal, Mensal ou Anual) de periodicidade que deseja para a reunião e, em seguida, seleccione opções relativas à frequência.
  5. Clique em OK e, em seguida, clique em Enviar actualização.

MostrarAlterar a hora da reunião

MostrarAdicionar ou remover participantes e recursos

  1. Abra a reunião.
  2. No menu Acções, clique em Adicionar ou remover participantes.
  3. Para adicionar um participante ou um recurso, clique em Adicionar outros, clique em Adicionar do livro de endereços, introduza o nome que deseja adicionar na caixa Escrever o nome ou seleccionar a partir da lista e, em seguida, clique em Necessário, Opcional ou Recursos.

Para remover um participante ou um recurso, clique no nome que deseja remover e, em seguida, prima DELETE.

  1. Clique em OK e, em seguida, clique em Enviar actualização.

MostrarAlterar o estado dos participantes de uma reunião

  1. Abra a reunião.
  2. Clique no separador Controlo.
  3. Para os participantes cujo estado deseja alterar, clique na entrada em Resposta e, em seguida, na lista, clique no novo estado.

 Nota   Pode utilizar este procedimento para alterar manualmente as informações relativas ao estado de um participante que não respondeu a um pedido de reunião. Por exemplo, se um participante o contactar para recusar o pedido de reunião, pode alterar o estado Resposta do participante para Recusada. Se a pessoa for um Participante necessário e decidir, mesmo assim, realizar a reunião, pode alterar o estado Tipo de participação para Participante opcional.

MostrarTransformar uma reunião numa reunião online

  1. Abra o pedido de reunião.
  2. Seleccione a caixa de verificação Esta é uma reunião online que utiliza.
  3. Seleccione o programa de reuniões online.
    • Microsoft NetMeeting
    • Windows Media Services
    • Microsoft Exchange Conferencing
  4. Seleccione as opções pretendidas.

Para definir um lembrete e iniciar automaticamente o Microsoft NetMeeting ou o Windows Media Services, seleccione a caixa de verificação Lembrete e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Iniciar automaticamente o programa com lembrete.

  1. Clique em Enviar actualização.
 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003