Tirar e formatar notas

Tirar notas no OneNote é tão fácil quanto escrever num bloco de papel, com a vantagem de o OneNote lhe permitir criar facilmente espaços e adicionar páginas quando e onde necessitar, mover e formatar texto em qualquer lugar na página, procurar e encontrar instantaneamente a informação de que precisa e marcar notas importantes para seguimento.

No OneNote, as suas notas também podem incluir combinações de texto escrito, imagens e gráficos — incluindo textos e imagens captados de páginas Web e de outros programas —, bem como manuscritos digitais, clipes de áudio e vídeo, listas e ligações.
 

O que pretende fazer?


Escrever ou tomar notas numa página

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para escrever notas, clique no local da página onde pretende que as notas apareçam e, em seguida, escreva o texto. Pode continuar a escrever no contentor de notas atual que aparece à volta do texto ou clicar noutro local da página para criar uma nova nota.
  • Se utilizar um dispositivo de introdução por caneta ou se estiver a utilizar o OneNote num computador sensível ao toque, clique ou toque no separador Desenhar no friso e, em seguida, no grupo Ferramentas, clique ou toque na cor de uma caneta a utilizar para apontar as notas manualmente em qualquer local da página. Para voltar à introdução de texto sempre que pretender, clique no botão Escrever no separador Desenhar no friso.
     

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Mover texto numa página

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para mover texto na mesma página, mova o ponteiro do rato sobre o texto. Quando o contentor da nota aparecer, clique na aresta superior do contentor e, em seguida, clique e arraste-o para um novo local na página.
  • Para copiar ou mover texto de uma página para outra, clique com o botão direito do rato na aresta superior do contentor da nota, clique em Copiar ou Cortar no menu de atalhos e, em seguida, cole as notas na páginas que pretende.
     

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Adicionar espaço a uma página

Efetue o seguinte procedimento:

  1. Clique no separador Inserir.
  2. No grupo Inserir, clique em Inserir Espaço.
  3. Na página, clique onde pretende inserir mais espaço e, em seguida, arraste o ponteiro na direção indicada pela seta para inserir tanto espaço de escrita adicional quanto necessitar.
     

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Criar uma nova página

No OneNote, uma única página pode deslocar-se virtualmente até ao infinito, mas é útil utilizar páginas e secções de forma eficaz para o ajudar a organizar os seus blocos de notas. Quando pretender adicionar uma nova página em branco, efetue o seguinte procedimento:

  1. No lado direito da janela do programa OneNote, clique no botão Adicionar Página por cima da coluna de separadores de página.
  2. Na parte superior da nova página, escreva um título na área do cabeçalho. O título da página que escrever também aparece na etiqueta do separador da nova página que criou.
     

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Alterar a ordem das páginas

Efetue o seguinte procedimento:

  • Para mover uma página numa secção do bloco de notas para cima ou para baixo na lista de separadores de página, clique e mantenha premido o respetivo separador de página e, em seguida, arraste-o para cima ou para baixo até chegar ao local novo.
     

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Introduzir a hora e a data

Sempre que cria uma nova página no OneNote, esta é automaticamente marcada com a data e a hora atuais para indicar quando foi criada. Dependendo de como utiliza o OneNote, também pode utilizar a data e a hora do computador nas suas notas sempre que pretender marcar ou controlar eventos cronológicos. Por exemplo, pode manter um registo das chamadas telefónicas recebidas a horas específicas durante o dia ao colocar a data e a hora da chamada antes dos detalhes da mesma.

Efetue o seguinte procedimento:

  1. Coloque o cursor onde pretende adicionar o carimbo de data e hora nas notas.
  2. Efetue um dos seguintes procedimentos.
  • No separador Inserir, no grupo Carimbo de Data/Hora, clique nos botões Data, Hora ou Data e Hora.
  • Para inserir rapidamente a data atual, prima ALT+SHIFT+D no teclado.
  • Para inserir rapidamente a hora atual, prima ALT+SHIFT+T no teclado.
  • Para inserir rapidamente a data e a hora atuais, prima ALT+SHIFT+F no teclado.
     

 Nota    Por predefinição, o OneNote utiliza o formato de data e hora especificado no Painel de Controlo no Microsoft Windows. Para alterar a forma como a data e a hora são apresentadas no OneNote, abra o Painel de Controlo do Windows e defina as definições de Região e Idioma, respetivamente, de modo a utilizar o formato de data e hora do seu país ou região. As alterações efetuadas ao formato de data e hora aplicam-se apenas às páginas novas que criar no OneNote e não às outras páginas que já tenha criado.
 

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Criar uma lista com marcas ou numerada

Criar uma lista com marcas

As listas com marcas são uma excelente forma de apresentar os itens por ordem aleatória, como, por exemplo, uma lista de compras.

Efetue o seguinte procedimento:

  1. Nas suas notas, coloque o cursor onde pretende iniciar uma lista com marcas.
  2. No separador Base, no grupo Texto Básico, clique em Marcas.
  3. Escreva o texto para a primeira marca e, em seguida, prima ENTER para criar a marca seguinte.
  4. Prima ENTER duas vezes consecutivamente para terminar a lista com marcas.
     

 Sugestão    Para iniciar automaticamente uma lista com marcas, escreva * (asterisco) no início de uma nova linha de texto e, em seguida, prima a BARRA DE ESPAÇO.
 

Criar uma lista numerada

As listas numeradas são uma excelente forma de apresentar itens por ordem cronológica, como, por exemplo, instruções passo a passo.

Efetue o seguinte procedimento:

  • Nas suas notas, coloque o cursor onde pretende iniciar uma lista com marcas.
  • No separador Base, no grupo Texto Básico, clique em Numeração.
  • Escreva o texto para o primeiro item e, em seguida, prima ENTER para criar o item seguinte.
  • Prima ENTER duas vezes consecutivamente para terminar uma lista numerada.
     

 Sugestão    Para iniciar automaticamente uma lista numerada, escreva 1. no início de uma nova linha de texto e, em seguida, prima a BARRA DE ESPAÇOS.
 

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Adicionar ou editar uma ligação

O OneNote cria automaticamente ligações (anteriormente conhecidas como hiperligações) sempre que escrever ou colar um endereço Internet ou um URL da World Wide Web nas suas notas. Em alternativa, também pode utilizar o comando Inserir > Ligação para criar uma ligação a partir do texto nas notas.
 

Adicionar uma ligação

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Nas suas notas, escreva ou cole o endereço Internet para o qual a ligação deverá apontar. Por exemplo, para adicionar uma ligação para o Web site da Microsoft, escreva http://www.microsoft.com (ou apenas www.microsoft.com) e o OneNote cria automaticamente a ligação clicável.
  • No friso, clique em Inserir > Ligação. Na caixa Endereço, escreva o endereço Internet para o qual a ligação deverá apontar e, em seguida, clique em OK.
     

 Nota    Para criar ligações para outras páginas no seu bloco de notas, clique na secção do bloco de notas que contém a página à qual pretende ligar, clique com o botão direito do rato no respetivo separador de página, clique em Copiar Ligação para a Página e, em seguida, cole a ligação onde pretende que apareça nas suas notas.
 

Editar uma ligação

Para alterar o endereço Internet de uma ligação existente nas suas notas, efetue o seguinte procedimento:

  1. Clique com o botão direito do rato na ligação cujo endereço pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Ligação.
  2. Na caixa de diálogo Ligação que é apresentada, substitua o URL na caixa Endereço pelo novo endereço. Se necessário, altere também o texto descritivo que aparece na caixa Texto a apresentar para corresponder ao destino da nova ligação.
  3. Clique em OK.
     

Remover uma ligação

Para eliminar uma ligação sem eliminar o texto a partir do qual foi criada, efetue o seguinte procedimento:

  • Clique com o botão direito do rato na ligação que pretende eliminar e,em seguida, clique em Remover Ligação no menu de atalhos.
     

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Adicionar etiquetas a notas importantes

O OneNote fornece várias etiquetas, tais como Importante e Tarefa, que pode aplicar a notas. As etiquetas permitem-lhe atribuir prioridades ou categorias visíveis a notas e podem ser utilizadas para agrupá-las por classificação ou importância para facilitar a procura nos seus blocos de notas.
 

Adicionar uma etiqueta a uma nota

Efetue o seguinte procedimento:

  1. Nas suas notas, clique no texto que pretende etiquetar.
  2. No separador Base, no grupo Etiquetas, clique no ícone da etiqueta que pretende aplicar. Utilize as setas para percorrer a lista ou clique na seta Mais no canto inferior esquerdo da lista para visualizar todas as etiquetas disponíveis.
     

Procurar etiquetas

Para localizar rapidamente todas as notas com etiquetas (por exemplo, ver todos os itens que marcou com a etiqueta Importante), efetue o seguinte procedimento:

  • Clique em Base > Localizar Etiquetas. No painel de tarefas Resumo de Etiquetas apresentado, clique em qualquer etiqueta na lista para localizar e abrir a página que contém a nota associada.
     

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Guardar notas

Ao contrário de outros produtos informáticos, o Microsoft OneNote guarda automática e continuamente o seu trabalho à medida que vai progredindo, o que significa que não terá de voltar a guardar as suas notas manualmente.

Pode encerrar o OneNote à vontade em qualquer momento, mal acabe de tirar notas. Da próxima vez que o iniciar, é aberta automaticamente a última página em que se encontrava e as suas últimas alterações são recuperadas.
 

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Aplica-se a:
OneNote 2013