Tarefas básicas no OneNote 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas que poderá efectuar para aprender a utilizar o Microsoft OneNote 2010.

 

Neste artigo


O que é o OneNote?

O Microsoft OneNote 2010 é um bloco de notas digital que fornece um único local onde pode reunir todas as suas notas e informações, com o benefício acrescentado de capacidades de pesquisa avançadas para poder encontrar rapidamente aquilo que procura, para além de blocos de notas partilhados fáceis de utilizar para que possa gerir a sobreposição de informações e trabalhar em conjunto com outros utilizadores de forma mais eficaz.

Ao contrário de sistemas baseados em papel, programas de processamento de texto, sistemas de correio electrónico ou outros programas de produtividade, o OneNote permite a flexibilidade necessária para recolher e organizar texto, imagens, escrita manual digital, gravações de áudio e vídeo, entre outros, tudo num bloco de notas digital no seu computador. O OneNote pode ajudá-lo a tornar-se mais produtivo mantendo as informações de que precisa à mão e reduzindo o tempo gasto à procura de informações em mensagens de correio electrónico, blocos de notas em papel, pastas de ficheiros e impressões.

O OneNote 2010 é uma parte integrada do Microsoft Office 2010, o que lhe permite recolher, organizar, localizar e partilhar as suas notas e informações de forma mais eficaz e eficiente. Capacidades de pesquisa avançadas podem ajudá-lo a localizar informações de texto em imagens ou de palavras enunciadas em gravações de áudio e de vídeo. E ferramentas de colaboração fáceis de utilizar ajudam as equipas a trabalhar em conjunto com todas as estas informações em blocos de notas partilhados, online ou offline.

Com todas as informações à mão, o OneNote fornece uma solução para o excesso de informações, permite-lhe trabalhar com outras pessoas de modo mais eficaz e ajuda-o a manter-se a par de tarefas, agendas e informações de equipa. O aspecto familiar do Microsoft Office system facilita de imediato o início da utilização do programa, minimizando o tempo perdido e custos em formação.

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Localizar e aplicar um modelo

O OneNote 2010 permite aplicar modelos incorporados, aplicar modelos personalizados e procurar entre vários modelos do OneNote no Office.com (incluindo modelos de blocos de notas, páginas e secções).

Para localizar e aplicar um modelo a uma página no OneNote 2010, efectue o seguinte procedimento:

  1. Abra o bloco de notas ou a secção onde pretende adicionar uma página.
  2. Na lista de separadores de página, clique na seta junto ao botão Nova Página.
  3. No painel de tarefas Modelos, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para utilizar um dos modelos de página incorporados, expanda o tipo de modelo pretendido e clique no modelo pretendido.
  • Para reutilizar um modelo que tenha criado, expanda Os Meus Modelos e clique no modelo pretendido.
  • Para localizar um modelo no Office.com, clique em Modelos no Office.com. No Office.com, clique numa categoria de modelo, seleccione o modelo pretendido e clique em Transferir para transferir o modelo para o computador.

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Criar um novo notebook

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.
  2. Em Armazenar Bloco de Notas em, seleccione o local onde o bloco de notas será armazenado.
  3. Na caixa Nome, introduza um nome para o bloco de notas.
  4. Na Localização, escreva ou vá para a localização onde o bloco de notas será guardado.
  5. Clique em Criar Bloco de Notas.

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Guardar um notebook

O OneNote guarda o trabalho de forma automática e contínua enquanto toma notas, sempre que mudar para outra página ou secção e sempre que fechar as secções e blocos de notas. Não é necessário guardar manualmente as notas, mesmo quando estão concluídas.

Para guardar uma cópia de uma secção das notas numa localização diferente, efectue o seguinte procedimento:

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.
  2. Em Guardar Actual, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para guardar apenas o actual, abra a página no bloco de notas e clique em Página.
  • Para guardar o actual, abra a secção no bloco de notas e clique em Secção.
  • Para guardar o actual, abra o bloco de notas e clique em Bloco de Notas.
  1. Em Seleccione o Formato, clique no formato de ficheiro em que pretende guardar.
  2. Clique em Guardar Como.
  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue para a localização onde pretende guardar o ficheiro.
  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza o nome do bloco de notas.
  5. Clique em Guardar.

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Inserir uma nova página

  1. Abra o bloco de notas ou a secção onde pretende inserir uma página.
  2. Na lista de separadores de página, clique em Nova Página.

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Escrever ou tomar notas numa página

Para criar notas digitadas, clique no local da página onde pretende que as notas sejam apresentadas e, em seguida, escreva. O OneNote cria um contentor de notas para cada bloco de texto que for escrito.

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Imprimir uma página

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Imprimir.
  2. Efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para pré-visualizar o ficheiro, clique em Pré-visualizar.

 Sugestão   Para regressar ao ficheiro e efectuar alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro.

  • Para imprimir o ficheiro e verificar ou alterar as propriedades da impressora, clique em Imprimir.

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Aplica-se a:
OneNote 2010