Por vezes pode querer que o verificador ortográfico ou gramatical no programa do Microsoft Office ignore erros num texto. Noutras situações, poderá não perceber por que motivo o verificador gramatical ou ortográfico está a assinalar determinado texto, texto esse que pode consistir numa única palavra ou num documento inteiro.
O que pretende fazer?
Adicionar uma palavra ou expressão ao dicionário personalizado
Quando utiliza o verificador ortográfico, este compara as palavras no documento com as palavras no dicionário principal da ferramenta. O dicionário principal contém a maioria das palavras comuns, embora possa não incluir nomes próprios, termos técnicos, acrónimos, etc. Para além disso, algumas palavras podem estar em maiúsculas no dicionário principal de forma diferente em relação ao modo como aparecem no documento. Adicionar tais palavras ou o uso de maiúsculas/minúsculas a um dicionário personalizado impede que o verificador ortográfico as assinale.
Para obter informações sobre como utilizar e gerir dicionários personalizados, consulte o tópico Utilizar dicionários personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico.
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Ignorar texto ou um estilo completo
No Outlook, PowerPoint e Word, pode fazer com que a verificação ortográfica e gramatical ignore texto. Por exemplo, se inserir texto de uma mensagem de correio eletrónico informal. A mensagem de correio eletrónico contém fragmentos de frases e termos em calão e quer que o verificador ortográfico e gramatical ignore os erros neste bloco de texto.
No Word, poderá ainda criar um estilo especial se tiver um determinado tipo de conteúdo que não pretende que seja verificado pelo verificador ortográfico e gramatical. Por exemplo, se o documento contiver conteúdo técnico como múltiplos blocos de código informático.
Nota Se pretende que o verificador ortográfico e gramatical ignore determinado texto, quaisquer erros ortográficos ou gramaticais nesse texto não serão assinalados. Certifique-se de que avisa qualquer pessoa que trabalhe neste documento que está a utilizar esta opção.
Que programa Office está a utilizar?
Outlook
- Selecione o texto que pretende ver ignorado pelo verificador ortográfico e gramatical.
- No separador Rever, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Definir Idioma de Verificação Linguística.
- Selecione a caixa de verificação Não verificar ortografia nem gramática.
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PowerPoint
- Selecione o texto que pretende ver ignorado pelo verificador ortográfico e gramatical.
- No separador Rever, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Definir Idioma de Verificação Linguística.
- Selecione a caixa de verificação Não verificar a ortografia.
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Word
- Selecione o texto que pretende ver ignorado pelo verificador ortográfico e gramatical.
- No separador Rever, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Definir Idioma de Verificação Linguística.
- Selecione a caixa de verificação Não verificar ortografia nem gramática.
Também pode criar um estilo especial que se baseie no texto selecionado:
- Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Guardar a Seleção como um Novo Estilo Rápido.
- Atribua um nome ao estilo, por exemplo, código e, em seguida, clique em OK.
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Desmarcar texto definido para não verificar a ortografia no Word
- Selecione todo o documento premindo CTRL+A.
- No separador Rever, no grupo Idioma, clique em Idioma e, em seguida, clique em Definir Idioma de Verificação Linguística.
- Desmarque a caixa de diálogo Não verificar ortografia nem gramática.
Ocultar erros ortográficos e gramaticais num documento do Word
Pode ter um documento do Word no qual não pretende que os erros ortográficos e gramaticais sejam assinalados com linhas onduladas a vermelho e verde ou pode preferir que nenhum dos documentos criados mostre os erros ortográficos e gramaticais.
Nota Esta situação também se aplica a mensagens do Outlook em que o Word seja o editor.
- Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.
- Clique em Verificação.
- Para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática e a verificação gramatical automática do documento atualmente aberto:
- Em Exceções para, clique em Nome do ficheiro atualmente aberto.
- Selecione ou desmarque as caixas de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros de gramática apenas neste documento.
Para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática e a verificação gramatical automática de todos os documentos criados:
- Em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos.
- Selecione ou desmarque as caixas de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros de gramática apenas neste documento.
Importante Se desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática de um ficheiro partilhado com outras pessoas, convém notificar essas pessoas desta alteração.
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Resolução de problemas da verificação gramatical no Outlook e Word
Se não tiver a certeza do motivo pelo qual o verificador gramatical assinalou algum do texto como gramaticalmente incorreto, tente executar alguns dos seguintes procedimentos:
- Obter mais informações sobre o motivo pelo qual o Word assinalou um possível erro gramatical
- Durante a verificação ortográfica e gramatical automática Clique com o botão direito do rato na palavra e, em seguida, clique em Acerca Desta Frase.
- Durante a verificação ortográfica e gramatical em simultâneo Clique em Explicar na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.
- Se o verificador gramatical assinalar erros que não pretende corrigir, pode personalizar as regras gramaticais e de estilo de escrita para restringi-las. O Word fornece um verificador gramatical de "linguagem natural" que assinala possíveis problemas realizando uma análise abrangente do texto. Se o verificador gramatical não conseguir determinar a estrutura linguística correta de uma frase ou se resultar de um uso de maiúsculas/minúsculas duvidoso, poderá assinalar texto incorretamente ou propor sugestões incorretas. Para mais informações sobre como desativar regras gramaticais ou de estilos de escrita, consulte Selecionar opções de gramática e estilo de escrita.
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Ignorar texto da mensagem original no Outlook
No Outlook, pode especificar que o texto original de uma mensagem não seja verificado quando responde ou reencaminha a mensagem.
- Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Correio.
- Em Compor Mensagens, selecione a caixa de verificação Ignorar texto da mensagem original nas respostas ou reencaminhamentos.
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Ignorar sempre os dados num campo numa tabela do Access
Algumas tabelas no Access contêm dados que não devem ser incluídos na verificação ortográfica.
- Enquanto vê os dados numa tabela, consulta, formulário ou relatório, selecione o campo que pretende excluir.
- No separador Base, no grupo Registos, clique em Ortografia.
Atalho do teclado Para apresentar a caixa de diálogo Ortografia, prima F7.
- Clique em Ignorar Campo Nome do Campo.
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Desativar campos para o verificador ortográfico no Project
É possível que existam alguns campos no Project que não pretende que sejam incluídos na verificação ortográfica.
- Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação Linguística.
- Em Ao corrigir a ortografia no Project, desmarque as caixas de verificação dos campos que não pretende incluir.
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