O Microsoft OneNote 2010 oferece várias novas funcionalidades além de melhoramentos nas funcionalidades introduzidas em versões anteriores. Este artigo resume as alterações mais significativas para o ajudar a planear a sua actualização.
Neste artigo
Acesso universal a todas as suas informações
Com o OneNote 2010, dispõe de acesso praticamente ininterrupto às suas notas e informações ao fornecer a capacidade de acesso aos seus ficheiros a partir de qualquer local - quer esteja no trabalho, em casa ou em viagem.
- Sincronização com a nuvem (Windows Live) Os seus blocos de notas estão disponíveis em qualquer lugar a partir de qualquer computador. Para além das outras formas de sincronização dos seus blocos de notas (partilhas de ficheiros, SharePoint, unidades USB, etc.).
- OneNote Web App Pode aceder e editar um bloco de notas completo a partir de um browser, mesmo em computadores que não tenham OneNote 2010 instalado.
- OneNote Mobile Se tiver um telemóvel Windows Mobile 6.5, pode utilizar o Office Mobile 2010 para trabalhar com as suas notas em qualquer local - quer esteja no trabalho, em casa ou em viagem. Se tiver um dispositivo de ecrã táctil, pode utilizar gestos naturais para se deslocar rápida e intuitivamente pelos menus e navegar nas notas. Utilize o OneNote Mobile 2010 para criar ou actualizar as notas utilizando várias das mesmas ferramentas de formatação (tais como marcas de lista, numeração e estilos de tipo de letra) que já conhece e utiliza na versão de estação de trabalho do OneNote. Também pode inserir memorandos de voz e imagens nas suas notas e, em seguida, ver as imagens em ecrã inteiro e efectuar um deslocamento panorâmico, fazer zoom ou exportá-las facilmente para outras aplicações. Além disso, pode utilizar o Windows Mobile Device Center (WMDC) para sincronizar as notas móveis com o OneNote no seu ambiente de trabalho.
Para mais informações, consulte o tópico sobre as funcionalidades e vantagens do Microsoft Office Mobile 2010.
Se tiver uma versão anterior do Office Mobile, pode transferir uma actualização gratuita. Se tiver um telemóvel Windows Mobile 6.5 que não tenha o Office Mobile, pode adquiri-lo através de Mercado no seu dispositivo. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como comprar o Office Mobile 2010.
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Partilha e colaboração melhoradas
O OneNote 2010 suporta a edição de blocos de notas por vários utilizadores em simultâneo. Esta funcionalidade é útil para utilizadores que pretendam trabalhar no mesmo bloco de notas num computador de secretária e num portátil em simultâneo sem bloquear o ficheiro, mas torna-se ainda mais valiosa para grupos e equipas que estejam a partilhar um bloco de notas para debate de ideias, planeamento de ideias, captura de informações em reuniões e assim sucessivamente. Os blocos de notas partilhados também são úteis para famílias que podem utilizá-los para planear remodelações em casa, jardinagem, receitas, planear casamentos e eventos, e etc.
- Destaque de notas não lidas O novo conteúdo num bloco de notas partilhado que tenha sido adicionado ou alterado por uma pessoa do seu grupo ou equipa desde a última vez que o viu é automaticamente realçado, de modo a poder ver rapidamente o que é novo. Os títulos do bloco de notas, os separadores de secções e os separadores de páginas que contêm novo conteúdo são apresentados a negrito, para que possa navegar rapidamente até aos mesmos.
- Informações sobre a criação O conteúdo adicionado ou alterado num bloco de notas partilhado por outra pessoa que não o utilizador é agora indicado através de uma pequena barra codificada por cores com as iniciais do autor. Agora, pode ver facilmente quem adicionou novas informações - e onde.
- Suporte de controlo de versões Agora, pode mostrar rapidamente versões anteriores de qualquer página, incluindo quem a escreveu e quando. As alterações relativas a versões anteriores de uma página são automaticamente realçadas.
- Sincronização de páginas mais rápida Quando várias pessoas estão a trabalhar na mesma página, a sincronização dessa página é acelerada, de modo a que as alterações sejam apresentadas a todos os autores em tempo quase real.
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Melhores formas de organizar e localizar notas
Facilitar a captura, a organização e a localização de informações foi sempre um dos principais objectivos das funcionalidades do OneNote. O OneNote 2010 oferece vários melhoramentos nesta área de funcionalidade central.
- Melhoramentos nos separadores de secção e de página O OneNote 2010 torna a navegação em blocos de notas com um grande números de secções e páginas mais simples do que nunca, sendo agora mais fácil criar novas secções. Os melhoramentos adicionais incluem uma melhor visualização da hierarquia de separadores de página, a capacidade de fechar grupos de subpáginas e a capacidade de inserir novas páginas de qualquer origem nos seus separadores de página.
- Pesquisa Rápida para uma navegação fácil Nunca houve uma forma mais rápida de obter as páginas mais frequentemente utilizadas no seu bloco de notas. Os resultados da pesquisa são apresentados à medida que escreve. Além do conteúdo da página, a Pesquisa Rápida pode procurar com base nos nomes de blocos de notas, etiquetas de secção e títulos de página. Os autores de páginas também podem procurar rapidamente o conteúdo adicionado recentemente (há um dia, semana, mês e assim sucessivamente) ou obter uma descrição geral rápida do que foi alterado num determinado dia.
- Ligações wiki Agora, pode criar facilmente uma hiperligação para qualquer página existente num bloco de notas (ou até mesmo para uma nova página), introduzindo simplesmente a sintaxe das ligações wiki - por exemplo, [[Título da Página Pretendida]] - ou utilizando a nova experiência de pesquisa de páginas a partir da caixa de diálogo Inserir Hiperligação. Isto permite-lhe criar facilmente blocos de notas semelhantes a wiki com imensas ligações cruzadas entre as páginas.
- Arquivo rápido Pode importar informações para o OneNote de várias formas, incluindo Enviar para o OneNote a partir do Microsoft Outlook e do Windows Internet Explorer, podendo imprimir qualquer documento ou ficheiro directamente no seu bloco de notas utilizando o controlador de impressão do OneNote. O novo pop-up Arquivo Rápido no OneNote 2010 permite-lhe escolher rapidamente o local no seu bloco de notas para onde pretende importar algo. Para facilitar as importações periódicas, esta funcionalidade lembra-se dos últimos locais a partir dos quais importou conteúdo. Também pode procurar nas suas localizações de Arquivo Rápido para localizar uma secção ou página específica se pretender movê-la para uma localização diferente.
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Pesquisa e apontamento de notas ligadas mais fáceis
O OneNote foi concebido para ser um complemento indispensável na pesquisa e recolha de informações de outros ficheiros ou na World Wide Web (por exemplo, um estudo de análise de mercado, um trabalho escolar, opções de remodelação para a casa, a compra de um carro, informações sobre hotéis e voos, e etc.). Isto envolve frequentemente a análise de várias páginas Web e documentos relacionados e o apontamento de notas sobre os mesmos. Várias funcionalidades nesta categoria foram optimizadas para melhorar esta experiência.
- OneNote Ancorado Agora, pode mover a janela do programa OneNote para um lado do seu ambiente de trabalho Windows, de modo a ficar ancorada ao lado de outras janelas (por exemplo, o seu browser, outros programas do Microsoft Office, etc.). O OneNote minimiza a interface de utilizador e mostra-lhe apenas a página actual ao lado das outras janelas.
- Apontamento de Notas Ligadas No modo ancorado, o OneNote 2010 pode ligar automaticamente as notas apontadas ao que está a ver - tal como um endereço de página Web no Internet Explorer, a localização do cursor no Microsoft Word, um diapositivo de apresentação específico no Microsoft PowerPoint, etc. Quando regressar posteriormente ao OneNote e pairar o cursor sobre uma nota ligada, verá uma pré-visualização em miniatura do documento original, onde poderá clicar para regressar ao que estava a ver quando escreveu a nota.
- Moldagem do texto automática Agora, o OneNote molda os limites de texto para se ajustarem automaticamente ao tamanho da janela quando existir apenas um limite na página (por exemplo, quando a janela do programa OneNote estiver ancorada numa janela relativamente estreita num dos lados do seu ambiente de trabalho).
- Impressões protegidas por IRM Em ambientes empresariais e de formação, pode agora distribuir com maior segurança materiais de propriedade intelectual e de proprietário, tais como manuais de produtos ou notas de palestras. Os destinatários de notas protegidas podem ver esse conteúdo no OneNote 2010 e anotá-lo com as suas próprias notas pessoais. Os destinatários não autorizados não irão ver nenhum do material protegido.
- Controlador de impressão para sistemas operativos de 64 bits O OneNote 2010 é a primeira versão do OneNote a disponibilizar um controlador de impressão Enviar para o OneNote nativo que suporta totalmente as versões de 64 bits dos sistemas operativos mais recentes, tais como o Windows Vista e o Windows 7.
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Melhoramentos ao nível da edição
Tal como as funcionalidades organizacionais do OneNote, as suas capacidades de edição constituem uma área de funcionalidade central. O OneNote 2010 oferece vários melhoramentos igualmente nesta área.
- Galeria de Estilos básicos O OneNote 2010 adiciona uma galeria rápida de estilos de apontamento de notas básicos, tais como Cabeçalho 1, 2, 3. Apesar de não pretender corresponder à complexidade da galeria de estilos de um processador de texto, estes estilos básicos fornecem uma forma rápida e fácil de aplicar uma estrutura e aspecto consistentes a tipos de notas periódicos (por exemplo, notas de aulas ou de reuniões).
- Listas com marcas melhoradas Uma alteração simples, mas muito solicitada, o avanço de itens com marcas no primeiro nível numa lista corresponde agora exactamente ao avanço do texto anterior.
- Equações matemáticas O OneNote 2010 suporta a capacidade de adicionar equações. Isto é útil para estudantes ou para quem necessite de incluir matemática nas suas notas. Esta funcionalidade torna-se ainda mais avançada em Tablet PCs com o Windows 7, onde o OneNote pode reconhecer e converter equações matemáticas escritas à mão para além das digitadas.
- Minitradutor Um novo Minitradutor no OneNote 2010 permite-lhe utilizar o rato para apontar para uma palavra ou expressão estrangeira e ver uma tradução no seu idioma nativo numa pequena janela. Isto é útil para estudantes de línguas ou para quem trabalhe num ambiente bilingue ou multilingue e necessite de ajuda para compreender uma palavra ou expressão (por exemplo, de texto num bloco de notas partilhado ou de conteúdo retirado da Web). O Minitradutor inclui um botão Reproduzir, de modo a poder ouvir a pronúncia em áudio da palavra ou expressão, bem como um botão Copiar, de modo a poder colar a tradução noutro local no seu bloco de notas. Não é necessário instalar pacotes de idiomas, Language Interface Packs ou ferramentas de verificação linguística no seu computador para poder utilizar esta funcionalidade.
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Suporte de toque
A já bem estabelecida popularidade do OneNote entre os utilizadores de Tablet PCs torna o suporte recentemente adicionado para sistemas operativos com suporte de toque, tal como o Windows 7, numa progressão natural.
- Movimento panorâmico com os dedos e mudança automática Em computadores compatíveis com o Windows 7, pode utilizar o dedo para se deslocar em qualquer página no OneNote 2010. Consoante o seu dispositivo de introdução de texto, o OneNote irá alternar automaticamente entre o modo de caneta, deslocamento panorâmico e a selecção.
- Zoom com o gesto de beliscar Este é um gesto normal em dispositivos multitoque, tal como um PC com um sistema operativo compatível com toque ou multitoque, como o Windows 7. Ao utilizar um gesto de beliscar com os seus dedos, pode ampliar ou reduzir a página de um bloco de notas no OneNote para alterar a ampliação da página consoante as suas preferências.
- Controlos de navegação melhorados Foram adicionados vários melhoramentos ao nível da navegação para clientes que utilizem o OneNote 2010 em PCs e sistemas operativos compatíveis com toque.
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Melhoramentos na interface de utilizador
Tal como os outros programas do Microsoft Office 2010, o OneNote 2010 inclui a interface Fluent™, que consiste num sistema visual totalmente personalizável de ferramentas e comandos.
- Acesso do Friso O Friso permite o acesso fácil às ferramentas e comandos no OneNote. Substitui as barras de ferramentas de versões anteriores de programas do Microsoft Office. O Friso no OneNote foi concebido para optimizar cenários de apontamento de notas chave, de modo a tornar a sua utilização mais fácil. O Friso fornece um acesso mais rápido ao conjunto completo de comandos no OneNote 2010 e permite futuras adições e personalizações mais fáceis. Para ajudar a maximizar o seu espaço de apontamento de notas na página, o Friso pode ser ocultado enquanto escreve e ser revelado apenas temporariamente quando necessário.
- Personalização do Friso Pode utilizar personalizações para personalizar o Friso no OneNote 2010 com as ferramentas e comandos que mais utiliza. Também pode criar separadores e grupos personalizados que podem fornecer atalhos para os comandos utilizados com mais frequência.
- Vista Microsoft Office Backstage Uma nova adição nos programas do Microsoft Office 2010, o Microsoft Office Backstage é a mais recente inovação na interface de utilizador Microsoft Office Fluent e uma funcionalidade suplementar do Friso. A vista Backstage é onde pode gerir os seus ficheiros e definir as opções do programa e do bloco de notas.
- Definições de idioma simplificadas Os utilizadores multilingues podem aceder facilmente a uma única caixa de diálogo no OneNote 2010, onde poderão ser definidas preferências para idiomas de edição, apresentação, Descrição e Ajuda. Se não tiver instalado o software ou o esquema de teclado necessário, será notificado e ser-lhe-ão apresentadas hiperligações para facilitar a resolução desses problemas.
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