Adicionar protecção por palavra-passe às suas notas

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Para impedir o acesso não autorizado às notas, é possível proteger secções específicas do bloco de notas com uma palavra-passe (palavra-passe: sequência de caracteres necessários para aceder a sistemas informáticos, ficheiros e serviços Internet. As palavras-passe seguras combinam maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.).

 Nota   A função ou funcionalidade descrita neste tópico só estará disponível se tiver instalado o Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Para saber mais sobre o Service Pack e como o transferir, consulte Funcionalidades do Service Pack no OneNote 2003.

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe pouco seguras não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajudar a proteger as suas informações pessoais com palavras-passe seguras.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft não a poderá recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

1. Clique no separador da secção que pretende proteger.
2. No menu Ficheiro, clique em Protecção Por Palavra-passe.
3. No painel de tarefas Protecção por Palavra-passe, clique em Definir Palavra-passe.
4. Na caixa de diálogo Protecção por Palavra-passe, escreva a palavra-passe pretendida na caixa Introduzir Palavra-passe.
5. Confirme a palavra-passe escrevendo-a na caixa Confirmar Palavra-passe.

 Notas 

• As palavras-passe são sensíveis a maiúsculas e minúsculas (sensível a maiúsculas e minúsculas: capacidade de distinguir entre letras maiúsculas e minúsculas. Uma pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas localiza apenas o texto que constitua uma correspondência exacta em termos de letras maiúsculas e minúsculas.). Quando introduzir a palavra-passe pela primeira vez, certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desactivada.
• No caso de perder ou de se esquecer de uma palavra-passe, o OneNote não conseguirá recuperar os dados.
• As secções com palavras-passe aplicadas ficam protegidas após um período de inactividade que pode ser especificado, ou após o utilizador sair do OneNote.
• As secções protegidas por palavra-passe não são incluídas nas procuras do bloco de notas. Para incluir secções protegidas ao efectuar procuras, terá de desbloquear primeiro as secções.
• Não é possível que terceiros acedam às secções protegidas por palavra-passe durante uma sessão partilhada de tomada de notas. Para incluir uma secção protegida numa sessão partilhada, terá de remover a protecção por palavra-passe da secção antes de iniciar ou participar na sessão.
• As gravações de áudio e vídeo são armazenadas como ficheiros separados no bloco de notas, pelo que não podem ser protegidas com uma palavra-passe.