As notas que toma no Microsoft Office OneNote 2003 são armazenadas em ficheiros .one na pasta O Meu Bloco de Notas, que se encontra na pasta Os Meus Documentos no seu computador. Se as notas incluírem gravações de áudio e vídeo, serão guardadas como ficheiros .wma e .wmv, respectivamente. Cada ficheiro .one ou .wma corresponde a uma secção no bloco de notas. Pode também criar novas pastas na pasta O Meu Bloco de Notas para organizar secções do bloco de notas em pastas.
Nota Algumas das funções ou funcionalidades descritas neste tópico só estarão disponíveis se tiver instalado o Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Para saber mais sobre o Service Pack e como o transferir, consulte Funcionalidades do Service Pack no OneNote 2003.
A pasta O Meu Bloco de Notas contém várias pastas predefinidas, incluindo as pastas Notas Enviadas por Correio Electrónico para Mim e Outras Notas Que eu Vi. A pasta Notas Enviadas por Correio Electrónico para Mim é criada a primeira vez que recebe um ficheiro OneNote enviado numa mensagem de correio electrónico e aberto a partir dessa mensagem. A pasta Outras Notas Que eu Vi é criada pelo OneNote quando abre um ficheiro do OneNote de uma localização diferente da pasta O Meu Bloco de Notas como, por exemplo, uma pasta partilhada noutro computador ou numa rede. A pasta Notas Enviadas por Correio Electrónico para Mim contém ficheiros .one que foram enviados para o utilizador num anexo de uma mensagem de correio electrónico. A pasta Outras Notas Que eu Vi contém atalhos para ficheiros .one que foram editados e não fazem parte da sua pasta O Meu Bloco de Notas.
Os separadores na parte superior da janela do documento no OneNote representam as secções e pastas que estão actualmente abertas. Os separadores que representam pastas apresentam um ícone de pasta que as diferencia dos separadores de secção. Quando tem muitas pastas para se ajustarem na parte superior da janela do documento, aparece um botão de deslocamento para se deslocar para o separador seguinte.
Os separadores que se encontram na parte superior da janela do documento indicam secções e pastas que estão actualmente abertas.
Pode mudar o nome a qualquer um dos separadores predefinidos que vêm com o OneNote e pode criar novas secções e pastas, de acordo com as suas necessidades. Pode também mover secções para que elas apareçam depois de outra secção ou como primeiras em qualquer pasta do seu bloco de notas.
