O Microsoft Office Live Workspace beta é um serviço baseado na Web, fácil de utilizar, que o ajuda a trocar informações comerciais ou pessoais com pessoas seleccionadas. Utilize o Office Live Workspace para colaborar em documentos, notas, folhas de cálculo, apresentações e listas — todas as informações importantes para a sua empresa, amigos ou familiares. As pessoas que convidar para partilhar a sua área de trabalho e documentos podem rever, actualizar e comentar os seus ficheiros a partir de qualquer computador com ligação à Internet.

• O que pode partilhar?

• Como se pode inscrever para partilhar?

• Funções de partilha

• Gerir áreas de trabalho e documentos partilhados

O que pode partilhar?

O Office Live Workspace oferece amplas oportunidades para partilha, tanto ao nível profissional como pessoal. Utilize o Office Live Workspace para partilhar:

• Áreas de Trabalho   As áreas de trabalho contêm colecções de documentos com um tema comum. Pode criar uma área de trabalho com material promocional a que a sua equipa de vendas possa aceder a partir de qualquer computador com ligação à Internet. Ou pode criar uma área de trabalho que contenha um itinerário de viagem, listas de material e outros documentos que o poderão ajudar a si e aos seus amigos ou familiares a planear as férias que se aproximam.
• Notas   Utilize as notas para criar um documento Web com ferramentas de formatação úteis. Capture as principais decisões de uma reunião, apontamentos das aulas ou algo que tenha de se lembrar. Poderá partilhar as suas notas com as pessoas que escolher, para que possam beneficiar das suas informações.
• Listas   As listas são documentos Web que contêm um formato familiar de linhas e colunas. Utilize uma lista para registar as informações de contacto de potenciais clientes com quem se reúna numa feira para profissionais. Partilhe a sua lista com a equipa no escritório, para que os membros da equipa possam enviar material promocional para o contacto enquanto a feira para profissionais ainda está bem presente na memória.
• Documentos do Microsoft Office   Pode abrir folhas de cálculo do Microsoft Office Excel, documentos do Word e apresentações do PowerPoint directamente a partir da sua área de trabalho. Utilize o Office Excel para criar um orçamento doméstico e partilhá-lo com a família ou com a pessoa com quem partilha a casa. Crie a apresentação da sua equipa utilizando o Office PowerPoint e partilhe-a com outras pessoas para obter comentários. Escreva as notas relativas à sua experiência científica utilizando o Office Word e convide o seu parceiro de laboratório a introduzir as últimas observações no documento.

Pode partilhar a totalidade da sua área de trabalho e todos os seus conteúdos com as pessoas que seleccionar. Se pretender partilhar apenas um documento numa área de trabalho, tal como uma nota ou uma lista, deve primeiro mover o documento para a área de trabalho Documentos antes de o poder partilhar. Basta arrastar o documento que pretende partilhar para a área de trabalho Documentos, em As Minhas Áreas de Trabalho, na barra de navegação do lado esquerdo.

 Nota   Não pode partilhar pastas no Office Live Workspace.

Pode enviar um convite de partilha utilizando uma mensagem de correio electrónico enviada directamente da área de trabalho ou do documento que pretende partilhar com outras pessoas. Para obter mais informações acerca do envio de um convite de partilha, consulte Convidar outras pessoas para trabalhar numa área de trabalho ou documento partilhados.

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Como se pode inscrever para partilhar?

Com o Office Live Workspace, pode facilmente partilhar informações com pessoas que possuam um endereço de correio electrónico, utilizando os métodos de início de sessão que se seguem:

• Utilizar um endereço de correio electrónico e uma palavra-passe   Utilize um endereço de correio electrónico válido e palavra-passe para iniciar sessão no Office Live Workspace. Pode utilizar um endereço de correio electrónico que utiliza para outros serviços Microsoft, tal como o MSN Hotmail ou MSN Messenger, ou pode utilizar qualquer endereço de correio electrónico existente que tenha. Se alguém convidado por si não tiver uma conta do Office Live Workspace, o Office Live Workspace facilita a inscrição dessa pessoa. Para obter mais informações, consulte Inscrição no Office Live Workspace.
• Pré-visualizar primeiro, iniciar sessão depois   Se enviar convites de partilha a pessoas que não estejam familiarizadas com o Office Live Workspace, podem mostrar-se hesitantes em fazer a inscrição para colaborar consigo. Para apresentar a experiência da partilha a outras pessoas, no convite de partilha, pode autorizar que pré-visualizem uma versão apenas de leitura da área de trabalho ou do documento partilhados sem iniciar sessão no Office Live Workspace. Após a pré-visualização, se pretenderem começar a trabalhar consigo, podem clicar no botão Inscrição, no canto superior esquerdo da página de pré-visualização, para criar uma conta e obter acesso de partilha total. Para obter mais informações, consulte Convidar outras pessoas para pré-visualizar uma área de trabalho ou documento partilhados.

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Funções de partilha

Pode convidar até 100 pessoas para partilhar uma área de trabalho ou documento. Ao enviar um convite de partilha, pode definir a função de partilha da pessoa convidada. No convite, pode controlar se um utilizador pode corrigir e comentar uma área de trabalho e os respectivos conteúdos, ou apenas rever e comentar. O Office Live Workspace oferece três funções de partilha:

• Proprietário   Enquanto Proprietário, pode iniciar uma sessão de partilha numa área de trabalho ou num documento que tenha criado. Tem acesso total à área de trabalho ou ao documento e, a qualquer altura, pode decidir terminar uma sessão de partilha com as pessoas que convidou.
• Editor   Os Proprietários convidam os Editores a ter acesso de leitura/escrita relativamente a uma área de trabalho ou documento partilhados. Os Editores podem efectuar alterações e adicionar comentários ao conteúdo do Proprietário, eliminar documentos e rever todas as alterações e comentários de alguém com privilégios de partilha.
• Visualizador   Os Proprietários convidam os Visualizadores a ter acesso só de leitura relativamente a uma área de trabalho ou documento. Os Visualizadores podem visualizar a totalidade do conteúdo da área de trabalho, incluindo comentários e correcções efectuadas por alguém com acesso de partilha. Os Visualizadores podem adicionar os seus próprios comentários, mas não podem efectuar quaisquer alterações ao texto.

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Gerir áreas de trabalho e documentos partilhados

Proprietários

Enquanto Proprietário, pode visualizar rapidamente as áreas de trabalho e os documentos partilhados com outras pessoas:

• Na barra de navegação do lado esquerdo   É apresentada uma lista de todas as suas áreas de trabalho em As Minhas Áreas de Trabalho. Se tiver partilhado uma área de trabalho com outras pessoas, é apresentado um ícone de partilha junto ao nome da área de trabalho. Em alternativa, se colocar o cursor sobre uma área de trabalho, surge um menu a indicar quem é o Proprietário da área de trabalho e se a área de trabalho é partilhada ou privada.
• Numa área de trabalho   É apresentado um ícone de partilha junto aos documentos que tenha partilhado na área de trabalho Documentos.. Em alternativa, se colocar o cursor sobre um documento, surge um menu a indicar o Proprietário do documento e se o documento é partilhado ou privado.

Para além disso, os Proprietários podem monitorizar todas as actividades que ocorram numa área de trabalho ou num documento partilhados, incluindo quando um Visualizador adiciona um comentário ou quando um Editor efectua alterações. Quando abre uma área de trabalho ou documento partilhados, o painel Actividade é apresentado à direita, indicando a data e a hora a que cada alteração foi efectuada no item partilhado. Para obter mais informações, consulte Gerir as suas áreas de trabalho com o painel Actividade.

Editores e Visualizadores

Quando aceitar um convite de partilha e se inscrever no Office Live Workspace para partilhar documentos com um Proprietário, poderá visualizar a área de trabalho ou documento partilhados na barra de navegação do lado esquerdo. As áreas de trabalho partilhadas são apresentadas em Partilhado comigo. Os documentos partilhados, tais como listas, notas, documentos do Office Word, folhas de cálculo do Excel ou apresentações do PowerPoint, aparecem quando clica em Documentos, na barra de navegação do lado esquerdo, em Partilhado Comigo.

Para abrir uma área de trabalho partilhada, clique no nome da área de trabalho na barra de navegação do lado esquerdo. Em alternativa, coloque o cursor sobre o nome da área de trabalho e, no menu apresentado, clique em Abrir. Se tiver permissões de Editor, pode adicionar comentários e efectuar alterações a qualquer um dos documentos na área de trabalho. Se tiver permissões de Visualizador, pode visualizar todos os documentos e adicionar comentários, mas não pode efectuar alterações.

Para abrir um documento partilhado, na barra de navegação do lado esquerdo, em Partilhado Comigo, clique em Documentos. Na lista de áreas de trabalho, clique no documento partilhado em que pretende trabalhar. É apresentada uma versão só de leitura do documento. Se tiver permissões de Editor, clique em Editar para efectuar alterações ao documento, ou clique em Comentar para adicionar um comentário. Se tiver permissões de Visualizador, não pode efectuar alterações ao conteúdo do documento, mas pode clicar em Comentar para adicionar um comentário.

Partilhar uma hiperligação para uma área de trabalho ou documento

O Office Live Workspace fornece hiperligações directas para áreas de trabalho e documentos, que pode marcar para partilhar com quem tiver acesso de partilha a esse conteúdo.

As hiperligações directas estão disponíveis para qualquer área de trabalho ou documento individual, excepto itens localizados nas áreas de trabalho Partilhado Comigo ou Itens Eliminados. A hiperligação corresponde ao endereço Web que se vê na barra de endereços do browser quando a área de trabalho ou o documento estão abertos.

Para partilhar uma hiperligação para uma área de trabalho ou documento:

1. No Office Live Workspace, na barra de navegação do lado esquerdo, clique na área de trabalho relativamente à qual pretende partilhar uma hiperligação.
2. Para partilhar uma hiperligação para um documento específico na área de trabalho, clique no documento na área de trabalho aberta.
3. Quando a página abrir, utilize um dos métodos que se seguem para partilhar a hiperligação:
   • Enviar a hiperligação por correio electrónico   Se utilizar o Windows Internet Explorer 7, no lado direito da barra de ferramentas, clique em Página e, de seguida, clique em Enviar Hiperligação por Correio Electrónico. Se utilizar o Microsoft Internet Explorer 6, na barra de ferramentas, clique no ícone de envelope e, de seguida, clique em Enviar uma Hiperligação. Se utilizar o Mozilla Firefox, na barra de ferramentas, clique em Ficheiro e, de seguida, clique em Enviar Ligação.
   • Copiar e colar a hiperligação directamente da barra de endereços do browser   Clique na barra de endereços na parte superior da janela do browser e prima CTRL+A para seleccionar o endereço completo. Prima CTRL+C para copiar a hiperligação seleccionada e, de seguida, coloque o cursor na localização pretendida e prima CTRL+V para colar o endereço.

 Nota   Se alguém sem direitos de partilha relativamente ao conteúdo tentar aceder à hiperligação para um documento do Office Live Workspace, é apresentada uma mensagem de erro.

Para obter mais informações acerca da partilha de hiperligações, consulte Gerir e partilhar hiperligações para áreas de trabalho e documentos.

Ocultar e restaurar áreas de trabalho partilhadas

Ao longo do tempo, a sua lista de áreas de trabalho partilhadas na barra de navegação do lado esquerdo pode tornar-se extensa. Uma forma de manter a sua área de trabalho organizada consiste em utilizar a função Ocultar para que apenas sejam apresentados os itens partilhados mais importantes em Partilhado comigo, na barra de navegação do lado esquerdo.

Para ocultar a visualização de uma área de trabalho partilhada:

1. Na barra de navegação do lado esquerdo, em Partilhado Comigo, coloque o cursor sobre a área de trabalho partilhada cuja visualização pretende ocultar na barra de navegação do lado esquerdo.
2. No menu apresentado, clique em Ocultar.

   

   A área de trabalho partilhada deixa de aparecer na barra de navegação do lado esquerdo.

Tenha em conta que esta acção apenas oculta a visualização da área de trabalho partilhada, mas não a elimina. Pode continuar a aceder à área de trabalho partilhada clicando em Partilhado Comigo, na barra de navegação do lado esquerdo.

Para restaurar uma área de trabalho partilhada para a lista Partilhado Comigo na barra de navegação do lado esquerdo:

1. Na barra de navegação do lado esquerdo, clique em Partilhado Comigo.
2. Seleccione a caixa de verificação junto à área de trabalho partilhada que pretende tornar visível.
3. Na barra de ferramentas, clique em Mostrar.

   

4. A área de trabalho partilhada aparece agora em Partilhado comigo, na barra de navegação do lado esquerdo.

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