Introdução ao Outlook Web App para Office 365

Este artigo irá guiá-lo pelos princípios básicos sobre correio, calendário e contactos no Office 365 ao utilizar o seu browser. Quando utiliza o seu browser para ver o correio, calendário ou contactos, está a utilizar o Outlook Web App. Para obter mais informações sobre como utilizar o Outlook ou outras aplicações de e-mail no seu ambiente de trabalho, consulte o artigo Referência da configuração do programa de e-mail.

Também pode utilizar um dispositivo móvel, como um smartphone ou tablet, para se ligar à sua conta. Saiba mais na Referência de configuração de telemóvel e tablet.

Se não estiver habituado a utilizar o Office 365, veja o artigo Introdução ao Office 365.

Se ainda não o fez, pode iniciar sessão no Office 365 com o seu ID de utilizador do Office 365.

Neste artigo


Notificações, navegação e definições

Na parte superior do Office 365, irá encontrar um conjunto de ligações que o levam a diferentes partes da sua conta do Office 365. Este artigo foca-se nas funcionalidades que são suportadas pelo Outlook Web App: notificações, ligações a cada tipo de informação armazenada na sua caixa de correio e ligações às suas opções e informações pessoais.

Barra de navegação do Outlook Web App

  1. Estes ícones aparecerão quando tiver uma nova mensagem ou um lembrete de calendário ou tarefa. Pode clicar no envelope para ver uma pré-visualização da mais recente mensagem nova ou o calendário para ver e gerir lembretes de calendário e de tarefas. Os ícones aparecem só quando há uma nova mensagem ou um lembrete ativo.
  2. Clique aqui para mudar para outras áreas do Outlook Web App.
  3. Estado do chat, informações pessoais, opções e ajuda. Utilize esta área para iniciar sessão no chat e gerir o seu estado do chat, alterar as suas informações pessoais, ir para opções ou terminar sessão da sua conta.

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Abrir um item numa janela separada

Por predefinição, lê e cria itens no Outlook Web App no painel de leitura ou numa janela que se sobrepõe à janela principal. Porém, nem sempre é isso que precisa. Por vezes, tem de ver ou editar um item numa janela separada.

Para a maioria dos itens, para abri-los numa janela separada, basta procurar pelo ícone isolar isolar no canto superior do item sobre o qual está a trabalhar. Clique no ícone para abrir o item numa janela em separado.

Para abrir uma mensagem que esteja a ler numa janela em separado, clique no ícone de menu adicional menu adicional e selecione abrir numa janela separada.

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Trabalhar offline

O acesso offline permite-lhe utilizar o Outlook Web App no seu computador quando não está ligado à Internet. Para mais informações sobe como configurar o acesso offline, consulte o artigo sobre como Utilizar o Outlook Web App offline.

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Correio

Após ter iniciado sessão no Office 365, clique em Outlook para aceder à sua pasta A receber do Outlook Web App. Para mais informações sobre mensagens no Outlook Web App, consulte a Descrição Geral do Correio.

Correio no Outlook Web App

Aqui é onde encontrará as suas mensagens.

  1. Crie uma nova mensagem ao clicar no ícone nova nova mensagem.
  2. Pastas. A lista de pastas inclui as pastas na sua caixa de correio e Favoritos. Pode incluir outras pastas, como pastas de arquivo. Pode fechar este painel ao clicar no ícone de pasta na parte superior. Pode expandir e fechar pastas nesta vista ao clicar nos ícones triangulares junto aos nomes das pastas.
  3. A janela localizar. Escreva aqui o que quer procurar, como o nome de uma pessoa de quem queira ver as mensagens ou o texto que pretende procurar para encontrar uma mensagem específica.
  4. Lista de mensagens na pasta atual. Cada entrada na vista de lista tem informação adicional, como quantas mensagens existem na conversação e quantas ainda estão por ler, ou se existe algum anexo, sinalizador ou categoria associada a uma mensagem na conversação. Uma conversação pode ter uma ou mais mensagens. Quando uma conversação é selecionada, pode eliminá-la, adicionar um sinalizador ou adicionar uma categoria ao clicar nos ícones. No topo da vista de lista, há filtros que pode clicar para rapidamente encontrar mensagens que não foram lidas, que incluam o seu nome na linha Para ou na linha Cc, ou que tenham sido sinalizadas. Para além disso, verá o nome da pasta que está a visualizar e a vista que selecionou.
  5. O painel de leitura, onde a conversa que selecionou é mostrada. Pode responder a uma mensagem na conversação ao clicar nas ligações no topo da mensagem.

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Calendário

A seguir à pasta A Receber, o calendário é a secção do Outlook Web App onde vai passar mais tempo. Para obter mais informações sobre os calendários no Outlook Web App, aceda à Descrição Geral do Calendário.

Vista semanal do calendário

  1. Crie um novo evento clicando em novo novo evento. Um evento pode ser um compromisso, uma reunião ou um evento que dure um dia inteiro.
  2. Utilize os calendários para navegar de uma data para outra. O sombreado irá mostrar-lhe que semana está a ver atualmente e sombreado mais escuro marca a data atual. Pode utilizar o ícone de calendário no topo para fechar ou abrir esta parte da vista do calendário.
  3. Pode ver mais do que um calendário ao mesmo tempo. Esta secção deixa-lhe adicionar os calendários de outras pessoas e selecionar o que quer mostrar.
  4. Esta é outra área que pode utilizar para navegar de um dia para outro. Clique em qualquer data para ir para essa data, ou clique nas setas de um dos lados para ver as datas anteriores ou posteriores à que está a ser mostrada.
  5. A janela principal, onde os calendários serão mostrados.
  6. Selecione a vista que pretende e partilhe ou imprima o calendário.

Vista Mensal

A vista mensal pode conter demasiadas informações. Para torná-la mais útil, agora é apresentada uma agenda para o dia selecionado:

Vista Mensal do Calendário

  1. O sombreado mostra a data atual.
  2. O sombreado ligeiramente mais claro mostra o mês selecionado.
  3. O sombreado mostra o dia selecionado e o número mostra quantos itens não apresentados existem em cada dia. Faça duplo clique num item para o abrir. Pode criar um novo evento em qualquer data ao fazer duplo clique no espaço em branco dessa data.
  4. Um item sombreado é um evento para todo o dia.
  5. A agenda para o dia selecionado. Pode criar um novo item na data atual ao fazer duplo clique no espaço em branco na agenda.

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Pessoas

É aqui que os seus contactos são armazenados. A partir deste local, pode localizar, criar e editar os seus contactos. Além disso, pode pesquisar contactos no diretório da sua organização. Para obter mais informações sobre os contactos no Outlook Web App, aceda à Descrição Geral de Pessoas.

Vista Pessoas

  1. Crie um novo contacto clicando em novo novo contacto.
  2. Todos os locais onde pode encontrar informações de contacto.
  3. Pesquisa. Escreva o nome de uma pessoa aqui para pesquisar por ela nos seus contactos e no diretório da sua organização.
  4. Lista de todos os contactos na pasta atual.
  5. O cartão de contacto da pessoa selecionada.
  6. Ações que pode tomar diretamente a partir do cartão de contacto. Clique nos ícones para enviar uma mensagem, iniciar uma sessão de chat ou criar um pedido de reunião.

Tarefas

A secção Tarefas armazena as tarefas que cria ou que lhe são enviadas e também mensagens que sinalizou. Para ver as suas tarefas, clique em Tarefas abaixo da lista de pastas. Quando vê as suas tarefas, a vista predefinida é Itens Sinalizados e Tarefas. Pode alterar isto ao selecionar Tarefas na lista de pastas. Para mais informações sobre tarefas no Outlook Web App, consulte a Descrição Geral de Tarefas.

Tarefas no Outlook Web App

  1. Crie uma nova tarefa clicando em nova nova tarefa.
  2. Utilize esta coluna para ver tarefas e itens sinalizados, ou só tarefas.
  3. Filtros. Selecione o filtro dependendo dos itens que pretende ver. As tarefas e itens sinalizados que não tenham uma data associada e não estejam completos irão aparecer só quando selecionar todos.
  4. Lista de itens que cumprem os critérios de filtro atuais. Clique em qualquer item para vê-lo no painel de leitura. Pode utilizar os controlos na vista de lista para efetuar alterações ao estado de um item. Por exemplo, pode marcar uma tarefa como completa, ou remover a sinalização de uma mensagem.
  5. O painel de leitura, onde o conteúdo dos itens que selecionou é apresentado. Caso o item seja uma tarefa, pode utilizar os controlos na parte superior para o alterar. Se se tratar de uma mensagem, os controlos serão os mesmos que veria ao ler as suas mensagens de correio eletrónico.

 Nota    A disponibilidade das tarefas depende das definições da sua empresa.

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Médias Empresas, Administrador do Office 365 Pequenas Empresas, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Pequenas Empresas Premium, Outlook Web App para Office 365 Enterprise, Outlook Web App para Office 365 Pequenas Empresas Premium