Correio no Outlook Web App

Quando abrir o Outlook Web App, a primeira coisa que vai ver é a sua pasta A Receber. É aqui que chegam as mensagens que lhe são enviadas e é aqui que provavelmente vai passar a maioria do seu tempo a ler e a responder a mensagens.

Neste artigo


O que vai ver no Correio

OWA_Correio

É aqui que vai encontrar as suas mensagens.

  1. Crie uma nova mensagem clicando em novo Novo correio.
  2. A lista de pastas. A lista de pastas contém as pastas da sua caixa de correio eletrónico. Pode incluir outras pastas, como os Favoritos e as pastas de arquivo. Pode minimizar este painel clicando no ícone de pasta no topo. Nesta vista, pode expandir e minimizar pastas clicando nos ícones de triângulo que estão junto aos nomes das pastas.
  3. A janela localizar. Escreva aqui o que quer procurar, como o nome de uma pessoa de quem queira ver as mensagens ou o texto que pretende procurar para encontrar uma mensagem específica.
  4. A lista de mensagens é uma lista das mensagens da pasta atual. Cada entrada na vista de lista possui informações adicionais, como o número de mensagens não lidas que existem numa conversa ou se existe um anexo, um sinalizador ou uma categoria associados a qualquer uma das mensagens da conversa. Uma conversa pode ter uma ou mais mensagens. Quando uma conversa está selecionada, pode eliminá-la, sinalizá-la ou adicionar uma categoria clicando nos ícones. No topo da vista de lista, encontram-se filtros nos quais pode clicar para encontrar rapidamente mensagens que não foram lidas, que incluam o seu nome na linha Para ou Cc, ou que tenham sido sinalizadas. Para além dos filtros, irá ver o nome da pasta que está a visualizar e a vista que selecionou.
  • O painel de leitura é onde a conversa que selecionou é apresentada. Pode responder a qualquer mensagem na conversa utilizando as opções responder Responder, responder a todos Responder a Todos ou reencaminhar Reencaminhar que se encontram no topo da mensagem.
  1. Para informações sobre como responder a mensagens recebidas, consulte Responder a mensagens. Para informações sobre como imprimir, consulte Imprimir mensagens.

Para mais informações sobre como mudar a forma como as mensagens são apresentadas, consulte o artigo Definições de apresentação de correio.

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Criar uma nova mensagem

Para criar uma nova mensagem:

  1. Clique em novo Novo correio por cima da lista de pastas. É apresentado um formulário de nova mensagem no painel de leitura.
  2. Para adicionar destinatários, pode escrever o nome de qualquer pessoa que esteja na sua pasta de contactos ou na lista de endereços da empresa ou pode escrever o endereço de correio eletrónico nos campos Para ou cc. Da primeira vez que introduzir o nome de uma pessoa específica, o Outlook Web App procura o endereço dessa pessoa. No futuro, o nome será colocado em cache para que seja rapidamente distinguido.
  3. Adicionar um assunto
  4. Escreva a mensagem que pretende enviar. Para obter mais informações sobre como formatar a sua mensagem, consulte Formatar mensagens no Outlook Web App.
  5. Para adicionar um anexo, clique em inserir Inserir e, em seguida, em Anexo no topo do ecrã e navegue até ao ficheiro que pretende anexar. Para mais informações, consulte o artigo Trabalhar com Anexos.
  6. Para incorporar uma imagem numa mensagem para que a mesma apareça sem que o destinatário necessite de a abrir, clique em inserir Inserir e depois clique em Imagens e navegue até à imagem que pretende adicionar à sua mensagem.
  7. Quando tiver terminado e a sua mensagem estiver pronta para ser enviada, clique em enviar Enviar.

Trabalhar com rascunhos

Se não for possível terminar de escrever uma mensagem, ou se pretender aguardar um pouco antes de a enviar, pode clicar fora da mensagem e voltar à mesma mais tarde para terminá-la. O Outlook Web App guarda automaticamente a sua mensagem quando a cria e adiciona-a à sua pasta de rascunhos. Quando estiver pronto para enviar a sua mensagem:

  1. Encontre a pasta Rascunhos na lista de pastas e clique na mesma.
  2. Clique na mensagem em que estava a trabalhar para visualizá-la no painel de leitura.
  3. Clique em editar Continuar a edição ou, se tiver decidido que afinal já não quer enviar a mensagem, clique em eliminar Rejeitar.
  4. Se ainda quiser enviar a mensagem, conclua a sua edição e clique em enviar Enviar.

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Abrir uma mensagem numa janela diferente

Por predefinição, as mensagens são lidas e criadas no painel de leitura, mas nem sempre é isso que necessita. Por vezes, necessita de poder ver uma mensagem numa janela diferente.

Quando estiver a compor uma nova mensagem ou a responder ou a reencaminhar uma mensagem que recebeu, pode isolá-la numa nova janela clicando no ícone de isolar isolar no canto superior da mensagem.

Para abrir uma mensagem que está a ler numa janela diferente, clique no ícone de menu adicional menu adicional e selecione abrir numa nova janela.

Correio, secção a secção

Lista de pastas

A lista de pastas apresenta as pastas predefinidas que são criadas para todas as caixas de correio eletrónico, assim como qualquer pasta que tenha criado. Dependendo da configuração da sua empresa, também poderá ver as pastas Favoritos e Arquivo.

Lista de pastas no Outlook Web App

Pode fechar uma lista de pastas clicando nas divisas no topo da lista. Clique em qualquer pasta da lista para ver o respetivo conteúdo.

Pode clicar com o botão direito do rato em qualquer item da lista de pastas para ver um menu de coisas que pode fazer e que vão afetar as pastas — como criar uma nova pasta, eliminar uma pasta existente ou esvaziar a pasta de itens eliminados.

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Filtros de pesquisa e incorporados

Vai encontrar uma janela de pesquisa e de filtros incorporados no topo da lista de mensagens.

Pesquisa e filtros no Outlook Web App

  • Para pesquisar, clique em Pesquisar e comece a escrever o que pretende procurar. Aparece uma lista de sugestões por baixo e pode clicar numa dessas sugestões para procurar esse item. Também pode introduzir a sua própria procura e, em seguida, premir ENTER para iniciar a procura. Para limpar a procura, clique no ícone à direita da janela de pesquisa.
  • Os filtros incorporados - tudo, não lido, para mim e sinalizado - constituem uma forma de selecionar rapidamente o que apresentar na lista de mensagens. Tudo apresenta todas as mensagens, não lido apresenta as mensagens que não foram marcadas como lidas, para mim apresenta todas as mensagens em que o seu nome aparece na lista Para e Cc, e sinalizado apresenta todas as mensagens que foram sinalizadas.

Para mais informações sobre pesquisas, consulte o artigo Procurar no Outlook Web App.

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Lista de mensagens

A lista de mensagens apresenta as mensagens da pasta atual. As mensagens apresentadas podem ser geridas selecionando um filtro ou utilizando a pesquisa. A lista de mensagens possui ferramentas que lhe permitem desempenhar rapidamente algumas tarefas.

  • Ao selecionar ícones à direita da lista de mensagens, pode eliminar uma mensagem ou conversa ou adicionar um sinalizador. Outros ícones mostram-lhe as mensagens que possuem anexos, o grau de importância (alto ou baixo) e quantos itens não lidos existem numa conversa.
  • Ao clicar com o botão direito do rato numa mensagem, pode ver um menu de opções, tais como marcar uma mensagem como lida ou como não lida, movê-la para outra pasta ou criar uma regra baseada nessa mensagem.
  • Ao clicar no triângulo à esquerda da mensagem, pode expandir a conversa para ver todas as mensagens nessa conversa.
  • Utilize a etiqueta no topo da lista de mensagens para alternar entre ver as Conversas por data e os Itens por data.

Lista de mensagens no Outlook Web App

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Painel de leitura

O painel de leitura é o local onde as mensagens são apresentadas. Não só pode ler mensagens no painel de leitura como também pode responder às mensagens sem abrir uma nova janela.

  • Selecione responder Responder, responder a todos Responder a Todos ou reencaminhar Reencaminhar no topo da mensagem para lhe responder. Aparece uma mensagem em branco no painel de leitura no topo da conversa.
  • Utilize Marcar como lido e Marcar como não lido para alterar o estado de leitura da mensagem.
  • Veja um menu com mais opções selecionando o ícone menu adicional do menu adicional.
  • O painel de leitura é fixo e não pode ser movido ou desativado na versão atual.

Painel de leitura de mensagens

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Utilizar o Outlook Web App em dispositivos móveis

Se utilizar o Outlook Web App num dispositivo móvel, como um tablet ou um smartphone, poderá ver algo diferente das imagens anteriores.

Correio

A maioria das funcionalidades comportam-se da mesma forma que no Outlook Web App num computador de secretária ou portátil, mas algumas operações são feitas de forma ligeiramente diferente.

Toque no ícone de navegação Navegação no canto inferior para alterar entre o Correio, Calendário e as Pessoas.

Para procurar, toque no ícone de pesquisa Procurar. Para ler uma mensagem em ecrã inteiro, toque no ícone de leituraVer em ecrã inteiro. Tocar no ícone mais Mais opções irá apresentar mais opções.

Em vez de utilizar um clique com o botão direito do rato para ver um menu no ecrã, toque sem largar. Para selecionar vários itens na lista de mensagens deslize cada item que pretende adicionar. Para anular a seleção de itens, deslize-os novamente.

Para criar itens novos, toque no ícone de novo item Novo. Toque nos ícones de divisaDivisa para a esquerda Divisa para a direita para expandir ou fechar a parte do ecrã em que aparecem.

Para aceder às Opções quando estiver a utilizar um dispositivo móvel, toque no ícone maisMais opções e, em seguida, toque em Opções. Para obter mais informações, consulte o artigo Opções em dispositivos móveis.

Consulte o artigo OWA para iPad e OWA para iPhone para mais informações sobre a aplicação OWA para Dispositivos.

E se quiser saber mais?

 
 
Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Médias Empresas, Administrador do Office 365 Pequenas Empresas, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Pequenas Empresas Premium, Outlook Web App, Outlook Web App para Office 365 Enterprise, Outlook Web App para Office 365 Pequenas Empresas Premium