Configurar conferências por acesso telefónico para que as pessoas possam juntar-se a reuniões por telefone

Com as conferências por acesso telefónico, pode adicionar acesso por telefone às reuniões no Lync Online para utilizadores que não disponham de um computador. Para configurar:

  1. Contacte um fornecedor de conferências de áudio para obter números de acesso telefónico, códigos de conferência e números de identificação pessoal (PIN).
  2. Adicione, altere ou remova as definições de conferências por acesso telefónico para organizadores de reuniões e líderes de chamadas de conferência.

 Importante    Se estiver a utilizar o Lync em telemóveis ou tablets, configure as conferências por acesso telefónico. Os utilizadores do Lync em dispositivos móveis não podem aceder às reuniões com um só clique, exceto se esta incluírem conferências por acesso telefónico.

Contactar um fornecedor de conferências de áudio

Para obter acesso telefónico às reuniões do Lync Online, configure primeiro uma conta junto de um dos fornecedores de conferências de áudio no Office 365 Marketplace.

O fornecedor de conferências de áudio fornece-lhe:

  • Números locais de acesso telefónico e número gratuitos, se disponíveis
  • Um código de acesso (código de conferência) e um PIN para cada pessoa que agendar ou liderar as reuniões

Tenha em consideração:

  • Quando adiciona os números de acesso telefónico e o código de acesso a cada conta de utilizador, essas informações são automaticamente adicionadas aos novos pedidos de reunião do Lync Online.
  • Só necessita de configurar conferências por acesso telefónico para utilizadores que planeiam agendar ou liderar reuniões. A menos que o organizador tenha bloqueado a reunião, qualquer pessoa que tenha o número de acesso telefónico e o código de conferência pode juntar-se à chamada.

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Adicionar, alterar ou remover as definições de conferências por acesso telefónico

Adicionar ou alterar as definições de conferências por acesso telefónico

  1. Vá a Administrador > Definições de Serviço > Mensagens instantâneas, reuniões e conferências.
  2. Em Conferências por acesso telefónico, clique em Configurar ou Gerir para iniciar o processo.
  3. Se estiver a configurar as conferências por acesso telefónico pela primeira vez, selecione o seu fornecedor de conferências de áudio e, em seguida, clique em Seguinte.
  4. Siga as instruções no ecrã e, em seguida, clique em Concluir. Os utilizadores adicionados ou alterados receberão uma mensagem de correio eletrónico com os números de telefone e o código de acesso.
  5. Envie a cada utilizador o PIN que recebeu do fornecedor de conferências de áudio. O PIN pode ser necessário para ligar como organizador ou líder da chamada de conferência.

Remover as definições de conferências por acesso telefónico de um ou mais utilizadores

  1. Vá a Administrador > Definições de Serviço > Mensagens instantâneas, reuniões e conferências.
  2. Em Conferências por acesso telefónico , clique em Gerir.
  3. Selecione a caixa de verificação junto ao nome dos utilizadores que pretende remover.
  4. Clique em Remover conferência por acesso telefónico > OK > Guardar > Seguinte > Concluir.

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Aplica-se a:
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