Como administrador da organização, inscreveu-se no Office 365 Pequenas Empresas ou no Microsoft® Office 365 Pequenas Empresas Premium e iniciou sessão na sua conta. E agora?
Antes de configurar o Office 365 para todas as pessoas na organização, veja o Vídeo: Introdução ao Office 365 Pequenas Empresas. O vídeo irá dar-lhe um breve resumo do que tem de saber. Leia também o artigo Novidades da atualização de serviço do Office 365 Pequenas Empresas.
Após ter configurado o seu computador, telemóvel e tablet, é altura de configurar a sua organização. No topo da página, clique em Admin. O painel Introdução e este artigo ajudam os administradores, como o utilizador, a implementar o Office 365 na organização e ensinar aos utilizadores como começar a trabalhar rapidamente.
(O painel Introdução não foi apresentado? Poderá estar a utilizar a versão de pré-atualização do Office 365. Experimente ler o artigo Configurar a pré-atualização do Office 365 para profissionais e pequenas empresas para encontrar informações adequadas à sua situação. Estarei a utilizar o Office 365 após a atualização de serviço?)
Vamos começar
| O que pretende fazer? |
Localização na home page Admin |
Quanto tempo demora? (estimativa) |
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Adicionar alguns utilizadores de teste e experimentar o Office 365
Utilize o endereço de correio eletrónico incluído no Office 365:
alguém@asuaempresa.onmicrosoft.com
Adicione alguns utilizadores, e está pronto para começar a experimentar o Office 365.
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2 a 3 minutos para adicionar cada utilizador.
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Personalize o seu endereço de e-mail e adicione os utilizadores restantes
Mude o endereço de correio eletrónico para o seu próprio nome do domínio (nome de domínio: um nome único utilizado para identificar uma localização na Internet. É utilizado em Web sites (por exemplo, fourthcoffee.com) e como parte de um endereço de correio eletrónico (por exemplo, nuno@fourthcoffee.com).:
alguém@asuaempresa.com
Consulte os artigos Configurar e gerir domínios, Personalizar o seu endereço de e-mail no Office 365 e Configurar o seu domínio personalizado no Office 365
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45 minutos mais o tempo necessário para que as alterações sejam apresentadas na Internet (15 minutos a vários dias).
Adicione uma hora se tiver de adquirir um nome de domínio.
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Atribua permissões e licenças de administrador
Quando adicionar os utilizadores restantes, pode atribuir permissões de administradores conforme for necessário.
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2 a 3 minutos para cada utilizador. |
Introdução às ferramentas de colaboração do SharePoint Online No escritório e em viagem, todos podem criar e partilhar documentos do Office utilizando o Office Web Apps, o SkyDrive Pro e os sites de equipa.
Consulte o artigo Começar a utilizar os sites do SharePoint e o SkyDrive Pro para partilhar documentos e ideias, o Vídeo: Aceder a documentos do Office em qualquer lugar com o Office 365 e o Vídeo: Gerir projetos com o Office 365.
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30 minutos para começar e, ao longo do tempo, o utilizador e a sua equipa podem desenvolver o estilo de trabalho que melhor se adequa à sua empresa. |
Gerir o acesso móvel No Office 365 e a menos que o utilizador desative essa opção, todas as pessoas da sua organização podem configurar os respetivos telemóveis e tablets para utilizarem o e-mail do Office 365.
Consulte Gerir o modo como os utilizadores utilizam o e-mail e MI nos telefones.
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2 minutos para rever as predefinições e mudá-las, se necessário. |
Configurar o Lync Online Comece de imediato ao rever as definições de serviço do Lync Online e Comece a utilizar o Lync para MI e reuniões online.
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Apenas alguns minutos. A maior parte das pessoas não precisa de mudar as definições iniciais do Lync, pelo menos, não de imediato. |
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Tarefas do Lync que pode fazer agora ou mais tarde:
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Total de 1 hora durante 2 semanas. |
Começar o seu Web site público Caso ainda não possua um Web site público, crie um aqui utilizando as novas ferramentas de edição de Web site no SharePoint Online.
Consulte Começar o seu Web site público.
Já possui um Web site? Consulte o artigo Utilizar um nome de domínio personalizado para o seu endereço de Web site público do SharePoint Online.
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10 a 20 horas para criar o seu Web site de raiz.
Para utilizar um nome de domínio personalizado, pode fazê-lo quando personalizar o seu endereço de e-mail.
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Preparar todas as pessoas Ajude as pessoas a começar a trabalhar com recursos de ajuda e de formação.
Consulte Preparar todas as pessoas para utilizarem o Office 365.
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30 minutos para partilhar recursos |
Obter ajuda ou mais informações Se tiver uma questão, encontrará respostas e suporte online no painel de assistência das páginas do portal de administração do Office 365, na página Descrição geral do suporte e na Comunidade do Office 365. Eis recursos criados especificamente para administradores:
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Em curso |
