Configurar a sua organização para o Office 365 Médias Empresas

Como administrador da organização, depois de se inscrever no Office 365 Médias Empresas, é altura de iniciar sessão e configurar a sua organização.

Primeiro, veja o Vídeo: Introdução ao Office 365 Médias Empresas, consulte o centro de administração do Office 365 e, quando estiver pronto, clique em Configuração. Os passos de Configuração e este artigo ajudam os administradores do Office 365 Médias Empresas a colocar o Office 365 em funcionamento nas suas organizações e utilizadores.

Configurar o Office 365 para a sua organização



Passo 1: Adicionar um domínio

  1. Determine se pretende que o seu e-mail utilize o seu domínio personalizado. Provavelmente prefere que o endereço de e-mail utilize o nome da sua organização, tal como @fourthcoffee.com ou @contoso.com, por exemplo. A maioria das organizações prefere um domínio personalizado como os exemplificados.
  • Para um domínio personalizado precisa de um nome de domínio registado. Se ainda não for proprietário de um, saiba como comprar um.
  • Se não quiser utilizar um domínio personalizado, pode continuar a utilizar o domínio gratuito que criou quando se inscreveu no Office 365, por exemplo, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Configure o seu domínio personalizado. Iremos mostrar-lhe o que fazer para que funcione com o Office 365. Consulte o artigo Configurar o seu domínio no Office 365.

Passo 2: Adicionar utilizadores, atribuir licenças e configurar o e-mail

  1. Existem duas formas de criar contas de utilizador:

Depois de adicionar utilizadores à sua organização, pode atribuir funções de administrador e alterar os serviços disponíveis para cada utilizador efetuando a gestão das licenças.

  1. Configure o e-mail. Quando cria uma conta de utilizador, uma caixa de correio do Exchange Online é automaticamente criada para o utilizador na nuvem. O Exchange Online disponibiliza o seu e-mail, calendário, contactos e entre outros. O Outlook Web App permite-lhe aceder à sua caixa de correio do Exchange Online a partir de um browser.

Passo 3: Configurar sites de equipa, o OneDrive para Empresas e o Lync Online

O SharePoint Online inclui sites de equipa e o OneDrive para Empresas. Para experimentar estes serviços, inicie sessão no Office 365 e, em seguida, na parte superior da página, clique em OneDrive ou Sites.

Para saber mais, consulte o artigo Começar a utilizar os sites do SharePoint e o OneDrive para Empresas para partilhar documentos e ideias. Certifique-se ainda de que vê o Vídeo: Partilhar Documentos no Office 365.

O Office 365 inclui um site de equipa, o utilizador pode criar mais sites de acordo com as necessidades do seu negócio. Os sites de equipa funcionam como um local central de acesso aos documentos e a informações empresariais da organização a partir de, praticamente, qualquer local. Terá de adicionar documentos aos sites de equipa e conceder permissões de acesso aos mesmos. Também pode personalizar sites de equipa com listas, calendários e páginas partilhados, entre outros. Para mais informações, consulte o artigo Introdução ao SharePoint.

Com o Lync Online, pode ver se os colegas de trabalho estão online e pode comunicar com eles através de mensagens instantâneas (MI) e chamadas de áudio ou de vídeo. Também pode fazer apresentações online que incluem áudio, vídeo, partilha de ecrã e um quadro virtual. Consulte o artigo Configurar o Lync Online.

Para saber mais sobre como utilizar o Lync Online, consulte o artigo Começar a utilizar o Lync para MI e reuniões online e o Vídeo: Comunicar com o Lync no Office 365.

Passo 4: Configurar o acesso dos utilizadores

Os seus utilizadores podem aceder ao Office 365 através de um PC ou Mac, de um telemóvel, tablet ou de um browser.

O Office 365 ProPlus disponibiliza acesso a aplicações e documentos do Office. Foi otimizado para que usufrua da melhor experiência em todos os seus dispositivos: desde PCs a smartphones e tablets. O Office 365 ProPlus inclui o Word, o PowerPoint, o Excel, o Outlook, o OneNote, o Access, o Publisher e o Lync.

Pode instalar o Office 365 ProPlus em conjunto com a sua versão atual do Office. Consulte o artigo Instalar o Office com o Office 365.

Saiba mais sobre o acesso de utilizador:

Passo 5: Configurar o DNS para entrega de e-mail

 Nota    Se estiver a experimentar o Office 365 e a utilizar um domínio de produção para experimentar o Office 365 não execute este passo.

Após configurar o DNS para entrega de e-mail, todas as mensagens de e-mail enviadas para o seu domínio serão transferidas para o novo serviço do Exchange Online na nuvem.

Para configurar o e-mail para o Office 365, configura um registo de intercâmbio de correio (registo MX) no qual os registos DNS do seu domínio são alojados. Disponibilizamos passos detalhados para adicionar e atualizar registos DNS para serviços do Office 365 para várias entidades de registo de domínio e fornecedores de alojamento DNS populares no mercado.

Se a sua organização tiver dados de caixas de correio existentes armazenados num servidor compatível com IMAP (Internet Message Access Protocol), pondere importar o correio para a nuvem antes de configurar o registo MX. O IMAP é suportado pela maioria dos servidores de e-mail e serviços com base na nuvem. Consulte o artigo Migrar E-mail de um Servidor IMAP para Caixas de Correio com base na Nuvem.

Pode importar os dados da caixa de correio em qualquer altura. Contudo, os utilizadores serão menos afetados se o fizer antes de começarem a utilizar as respetivas contas do Office 365.

Um método alternativo é pedir a cada utilizador que mova o e-mail e os contactos para a respetiva conta do Office 365 após iniciar sessão. Para saber mais, veja o Vídeo: Utilizar o e-mail e outras funcionalidades no Office 365 e Mover o e-mail e os contactos para numa nova conta do Office 365.

Passo 6: Informar os utilizadores

Quando terminar as suas configurações, informe as pessoas da sua organização acerca do que devem esperar.

Consulte o artigo Preparar os colaboradores para utilizar o Office 365 para ideias sobre como preparar e formar utilizadores e para obter recursos de suporte e resolução de problemas.

Outras tarefas de configuração

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Médias Empresas