Atribuir permissões de administrador

Ao inscrever a sua organização no Office 365 Pequenas Empresas, será nomeado como administrador. O administrador tem acesso a todas as funcionalidades no portal do Office 365 e pode:

Só há uma função de administrador no Office 365 Pequenas Empresas. É diferente do Office 365 Médias Empresas, Enterprise e Educação, onde pode atribuir diferentes funções de administrador a administradores diferentes. Para obter mais informações, consulte o artigo Permissões no Office 365.

 Importante    Os administradores que esqueçam das suas palavras-passe podem repor as suas próprias palavras-passe . Ao atribuir permissões de administrador a alguém, certifique-se de que inclui um endereço de e-mail alternativo que não esteja associado com o Office 365 e, se a sua organização possuir um domínio personalizado que está configurado para ser utilizado com o Office 365, inclua o número de um telemóvel (incluindo o indicativo) que possa receber uma mensagem de texto (SMS).

O que pretende fazer?


Atribuir ou remover permissões de administrador a um utilizador existente

  1. Aceda a Admin > Utilizadores e grupos.
  2. Na página Utilizadores, selecione a pessoa à qual pretende atribuir ou remover permissões e, em seguida, clique em EditarEditar.
  3. Clique em Definições. Na página Definições, em Atribuir permissões, clique em Sim ou Não para atribuir ou remover permissões de administrador.
  4. Se escolher Não, terminou e pode clicar em Guardar. Se escolher Sim, siga os dois passos seguintes.
  5. Na caixa Endereço de e-mail alternativo, introduza um endereço de e-mail que não esteja associado ao Office 365. Este endereço de e-mail é utilizado para notificações importantes, como as instruções para repor uma palavra-passe de administrador, por isso a pessoa deve poder aceder à conta de e-mail, mesmo quando não pode aceder ao Office 365. Em seguida, clique em Guardar.

 Nota    Se não quiser que a pessoa receba comunicações relacionadas com produtos no endereço de e-mail alternativo, informe-a de que pode alterar as preferências de contacto na página O Meu Perfil. Para mais informações, consulte o artigo Alterar as preferências de contacto.

  1. Aceda à pagina Detalhes do utilizador ao clicar em Detalhes. Clique na seta junto a Detalhes adicionais e, na caixa Telemóvel, escreva um número de telemóvel, incluindo o indicativo, que possa receber uma mensagem de texto (SMS), caso o utilizador tenha um. Este número de telefone também é utilizado no processo de reposição de palavras-passe para administradores.

 Nota    Um administrador precisa de um telemóvel que receba mensagens SMS para a reposição da palavra-passe apenas se a organização tiver um domínio personalizado que esteja configurado para ser utilizado com o Office 365.

  1. Quando terminar, clique em Guardar.

Atribuir ou remover permissões de administrador a vários utilizadores

Utilize este procedimento para atribuir ou remover permissões para vários utilizadores.

  1. Aceda a Admin > Utilizadores e grupos.
  2. Na página Utilizadores, selecione a caixa junto aos nomes dos utilizadores cujas funções de administrador pretende alterar e, em seguida, clique em EditarEditar.
  3. Na página Detalhes, clique em Seguinte.
  4. Na página Definições, em Atribuir permissões, clique em Sim ou Não para atribuir ou remover permissões de administrador e, em seguida, clique em Seguinte.
  5. Na página Atribuir licenças, clique em Submeter.
  6. Na página Resultados, reveja os resultados e, em seguida, clique em Concluir.

Adicionar um novo utilizador com permissões de administrador

Para saber como atribuir permissões de administrador a um utilizador quando as cria inicialmente, consulte Vídeo: Adicionar um utilizador com permissões de administrador

Gerir o acesso do utilizador através das definições do serviço de administração e das definições do SharePoint Online

Os administradores podem controlar o acesso a funcionalidades específicas no Office 365. Para as definições do serviço de Administração do Office 365, aceda a Admin > Definições de serviço.

Correio eletrónico, calendário e contactos: Exchange Online

  • Ativar a publicação de calendários para que as pessoas possam partilhar informações: com o Office 365, as pessoas na sua organização podem partilhar os calendários na Internet para que pessoas externas à organização os possam ver. A publicação de calendários está ativada por predefinição. No entanto, como administrador, pode desativá-la.
  • Gerir como as pessoas utilizam os Locais na sua organização: como administrador, pode controlar se as pessoas podem pesquisar, partilhar e ver no mapa detalhes de localizações utilizando a aplicação Mapas Bing a partir do Outlook Web App e do Outlook 2013. Locais está ativado por predefinição para a maioria dos planos de serviço ou regiões do Office 365 que o suportam.
  • Gerir a sincronização de contactos do Facebook na sua organização: a sincronização de contactos do Facebook permite que as pessoas configurem uma ligação entre a respetiva conta do Facebook e a conta do Office 365 utilizando o Outlook Web App. Após configurarem uma ligação ao Facebook, todos os amigos do Facebook são listados como contactos em Pessoas no Office 365. A sincronização de contactos do Facebook está ativada por predefinição se a funcionalidade estiver disponível na sua região.
  • Gerir a sincronização de contactos do LinkedIn na sua organização: a sincronização de contactos do LinkedIn permite que as pessoas configurem uma ligação entre a respetiva conta do LinkedIn e a conta do Office 365 utilizando o Outlook Web App. Após configurarem uma sincronização de contactos do LinkedIn, todas as ligações do LinkedIn são listadas como contactos em Pessoas no Office 365. A sincronização de contactos do LinkedIn está ativada por predefinição se a funcionalidade estiver disponível para a sua região.
  • Criar e utilizar contactos partilhados: Os contactos partilhados representam pessoas fora da sua organização, as quais podem ser apresentadas no livro de endereços e noutras listas de endereços da sua organização. Apenas os administradores podem criar e eliminar contactos partilhados.
  • Criar e utilizar caixas de correio partilhadas: para um grupo de pessoas específico, é mais fácil utilizar as caixas de correio partilhadas para monitorizar e enviar e-mail a partir de uma conta comum, como os endereços de e-mail públicos, como info@contoso.com ou contacto@contoso.com. Apenas os administradores podem criar e adicionar utilizadores a uma caixa de correio partilhada.
  • Criar e utilizar grupos de distribuição: os grupos de distribuição facilitam o envio de uma mensagem de e-mail para muitas pessoas em simultâneo. Para criar um grupo como Administrador, aceda a Admin > Utilizadores e grupos > Grupos. Os utilizadores também podem criar grupos de distribuição no Outlook Web App.

Partilha de site e de documentos: SharePoint Online

MI, reuniões e conferências: Lync Online

Acesso móvel

Gerir como os utilizadores utilizam o e-mail e MI nos seus telefones: como administrador, pode gerir as opções de acesso de telemóveis e tablets para a organização.

Participação na Comunidade do Office 365

Gerir a participação na Comunidade do Office 365: como administrador, pode decidir se as pessoas na sua organização podem utilizar o seu ID de utilizador do Office 365 para participarem na comunidade do Office 365. A participação na comunidade está ativada por predefinição, por isso não precisa de fazer nada a não ser que pretenda impedir que as pessoas utilizem o seu ID de utilizador do Office 365 para publicarem na comunidade.

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Pequenas Empresas