Gerir coleções de sites e definições globais no centro de administração do SharePoint

Enquanto administrador do SharePoint Online, pode utilizar o centro de administração do SharePoint para:

  • Criar e gerir coleções de sites; alocar e monitorizar o armazenamento da coleção de sites
  • Gerir permissões e utilizadores e ajudar a assegurar conteúdo em sites
  • Gerir perfis de utilizador e configurar sites pessoais (Os Meus Sites)
  • Ativar e configurar definições globais ou funcionalidades especificas do SharePoint Online

Veja uma descrição geral de detalhes importantes que deve ter em conta quando planeia como construir, configurar e gerir o seu ambiente do SharePoint Online.

Neste artigo


Planear as coleções de sites que necessita de criar

Uma coleção de sites é um grupo de Web sites que possuem o mesmo proprietário e que partilham definições administrativas, como as permissões. Quando cria uma coleção de sites, é automaticamente criado um site de nível superior na coleção de sites. Nessa altura pode criar um ou mais subsites abaixo do site de nível superior.

Diagrama hierárquico de uma coleção de sites que mostra um site de nível superior e os subsites.

Os sites de nível superior e os subsites permitem diferentes níveis de controlo sobre as funcionalidades e definições de sites. Ao utilizar esta hierarquia, pode permitir que os utilizadores tenham um site de trabalho principal ou uma equipa completa para além de sites de trabalho individual e sites partilhados para outros projetos. Pode criar coleções de site separadas para divisões diferente ou para Web sites externos.

A forma como decide organizar as coleções de sites depende do tamanho da organização e das respetivas necessidades empresariais. O esclarecimento de alguns detalhes básicos, como por exemplo para que é que uma coleção de sites será utilizada e quais os utilizadores que necessitam de aceder à mesma, irá ajudá-lo a tomar decisões acerca de que tipo de modelo de site utilizar, a quantidade de armazenamento a alocar e quantas coleções de sites poderá necessitar de criar. Caso necessite de rever os limites de armazenamento ou o número de coleções de sites suportadas pelo seu plano consulte o artigo SharePoint Online: limites de software. Quando estiver pronto para começar a criar coleções de sites, pode fazê-lo através do centro de administração do SharePoint.

Caso pretenda determinar: Pergunte o seguinte:

Que modelo de site devo utilizar?

Pode utilizar um modelo de site para criar uma coleção de sites. Um modelo de site encontra-se pré-preenchido com listas, bibliotecas, páginas e outros elementos ou funcionalidades que suportam necessidades empresariais diferentes. Pode utilizar o modelo tal como está ou pode personalizar o site para que o mesmo corresponda às suas necessidades.

Cada site irá herdar as propriedades do modelo que escolher para a sua coleção de sites. Pode utilizar mais do que um modelo de site na sua coleção de sites.

  • Que tipo de conteúdo será armazenado nos sites?
  • O site irá servir um objetivo específico?
  • Como é que as pessoas têm de interagir com esse conteúdo?

De quantas coleções de sites necessitamos?

As necessidades empresariais e os limites gerais de armazenamento irão afetar esta decisão.

Alguns tipos de sites, como o Web Site Público, o Catálogo de Aplicações, o Centro de Pesquisa ou o anfitrião d'O Meu Site, existem como coleções de sites autónomas. Algumas desta poderão ser automaticamente criadas por si ao inscrever-se no Office 365. Poderá precisar de coleções de sites adicionais se a organização possuir outros objetivos específicos. Por exemplo, alguns grupos necessitam de restringir o acesso ao respetivo conteúdo.

  • Existem divisões ou grupos que necessitam de manter dados separados?
  • Irá precisar de coleções de sites diferentes para objetivos específicos?
  • Está a planear utilizar aplicações para o SharePoint (em caso afirmativo, deverá criar um site de Catálogo de Aplicações)

Qual é a quantidade de armazenamento de que necessita para cada coleção de sites?

Quando a sua organização adquire o serviço SharePoint Online, é-lhe atribuído um conjunto de armazenamento com base no número de licenças de utilizador adquiridas e no tipo de plano Office 365 que adquiriu. O montante total de armazenamento é agrupado de modo a poder determinar a quantidade de armazenamento a atribuir a cada coleção de sites (mínimo de 50 MB).

Ao atribuir armazenamento a uma nova coleção de sites, poderá ver a quantidade total de armazenamento alocado à sua organização e a quantidade de armazenamento que resta para ser alocado a novas coleções de sites. Após configurar uma quantidade de armazenamento a uma coleção de sites pode, se necessário, aumentá-la mais tarde. Pode monitorizar as quantidade de espaço que está a ser utilizada por cada coleção de sites e ser notificado através de um alerta quando uma coleção de sites se aproximar do limite de armazenamento alocado.

Se notar que a sua organização está a ficar com pouco armazenamento disponível, há três medidas que pode implementar:

  • Reduzir a quantidade de conteúdo nos seus sites SharePoint Online
  • Eliminar uma ou mais coleções de sites
  • Comprar mais armazenamento à Microsoft ou ao seu fornecedor

É importante monitorizar a quantidade de espaço que está a ser utilizado, bem como definir diretrizes e políticas junto dos seus administradores de coleções de sites e proprietários de sites relativamente a eventuais limitações ao tamanho dos ficheiros que poderá achar conveniente definir na sua organização.

Para obter mais informações, consulte o artigo Alterar as quotas de armazenamento da coleção de sites e de recursos do servidor.

  • Em geral, de quantas coleções de sites acha que irá precisar?
  • Qual a quantidade de armazenamento da sua subscrição?
  • As coleções de sites específicas requerem mais armazenamento do que as outras com base no tipo ou volume de conteúdo que armazenam?
  • Irá permitir que os utilizadores do site criem os próprios sites de equipa numa coleção de sites específica? Para obter mais informações acerca de permitir a criação de sites, consulte o artigo Permitir que os utilizadores criem o próprio site de equipa.

O suporte multilingue será necessário?

A funcionalidade MUI (Multilingual User Interface) permite que os utilizadores vejam sites ou páginas Web noutro idioma que não seja o conjunto predefinido no site ou na coleção de sites. A funcionalidade MUI não é uma ferramenta de tradução, altera apenas o idioma apresentado para determinados elementos da interface predefinidos.

A MUI só altera a interface para utilizadores individuais, não afeta a forma como o site é apresentado a outros utilizadores. Qualquer conteúdo do site que tenha sido criado no idioma predefinido do site continuará a ser apresentado no idioma predefinido.

A MUI está ativada por predefinição. No entanto, se pretender utilizar a MUI numa coleção de sites, esta tem de ser ativada pelo administrador da coleção de sites. O utilizador e os proprietários do seu site têm de decidir com antecedência qual o idioma predefinido que deve ser utilizado nos sites e coleções de sites, pois após especificar o idioma este não pode ser alterado. Depois de criar uma coleção de sites, é importante verificar se as definições regionais e de região presentes no site estão corretas. Por exemplo, quando cria sites em francês, a região estará sempre definida como França, mesmo que esteja localizado no Canadá. Por este motivo, seja qual for o idioma escolhido, convém sempre verificar se tanto as definições regionais como a definição de região estão corretas para a sua localização.

Para obter mais informações acerca de sites multilingues consulte o artigo Introdução às funcionalidades multilingues.

  • Alguma coleção de sites necessita de ser criada em idiomas específicos?

Planeia utilizar o Web site Público para criar um site voltado para a Internet?

Para obter mais informações acerca do planeamento do Web site Público, incluindo informações acerca da utilização de um domínio personalizado, consulte o artigo do Guia de Planeamento do SharePoint Online Planear o Web site Público.

  • Já possui um Web site voltado para a Internet para o seu negócio ou gostaria de utilizar o site que é automaticamente criado para si no SharePoint Online?

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Planear para manter as coleções de sites passíveis de gestão

A gestão é o conjunto de políticas, funções, responsabilidades e processos que controlam a forma como a organização coopera para atingir os objetivos empresariais. Estes objetivos centram-se no serviço que fornece e na gestão de propriedade intelectual que os seus funcionários criam. À medida que for planeando as suas coleções de sites, também deverá elaborar um plano sobre o modo de governação das mesmas.

Ao refletir acerca do modo de estruturação e governação das suas coleções de sites, leve em linha de conta as respostas a estas perguntas.

Caso pretenda alcançar isto: Pergunte o seguinte:
Uma coleção de sites eficiente é composta por grupos de indivíduos e equipas que partilham objetivos comuns. A estrutura das suas coleções de sites contribui para a eficiência da sua organização?
Um site seguro que esteja disponível para aqueles que necessitam das informações, mas no qual as informações estão bloqueadas para os que não estão autorizados a vê-las. A estrutura permite que a arquitetura das informações cumpra os requisitos de regulamentação, as necessidades de privacidade e as metas de segurança?
Um modelo de permissões que permita o acesso de leitura, acesso de escrita ou ambos. Qual o tipo de acesso ao conteúdo de que os utilizadores irão necessitar?
A autorização para utilizadores externos é concedida apenas nas coleções de sites que o requerem. Para mais informações sobre a autorização de acesso de utilizadores externos aos seus sites, consulte Partilhar um site com utilizadores externos na Ajuda do SharePoint Online. Os utilizadores fora da empresa têm de ter acesso?
Um plano de gestão para sites com um bom índice de manutenção. Quem terá autorização para criar e gerir os sites na coleção de sites?
Localizações para ações e aplicações específicas, tais como soluções sandbox. Quais são as funções e a funcionalidade que irão estar ativadas para os utilizadores?
Uma coleção de sites na qual o conteúdo se revela útil para os que partilham o site. O conteúdo encontrado em resultados da pesquisa irão ser relevantes para os que partilham a coleção de sites?
Uma solução fácil de gerir e atualizar. Qual o grau de personalização que irá permitir?

Eliminar e restaurar coleções de sites

Como administrador do SharePoint, também poderá restaurar coleções de sites eliminadas. A reciclagem permite-lhe restaurar coleções de sites eliminadas desde que as mesmas não se encontrem na reciclagem há mais de 90 dias. Após permanecer 90 dias na reciclagem, uma coleção de sites é automaticamente eliminada de forma permanente. A reciclagem dá-lhe tempo para que se certifique de que a coleção de sites não possui dados de que a sua organização necessita. Para obter mais informações, consulte o artigo Restaurar uma coleção de sites eliminada.

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Gerir permissões e ajudar a assegurar conteúdo

Nesta secção:

Gerir administradores da coleção de sites

Existem três funções administrativas na administração de serviços do SharePoint Online:

  • Administrador global   É o administrador do Portal do Office 365, pode gerir licenças de serviço, utilizadores e grupos, domínios e serviços subscritos. No Office 365, um Administrador Global também é um administrador do SharePoint Online.
  • Administrador do SharePoint   É um administrador global cuja função principal é gerir um ambiente do SharePoint Online através do centro de administração do SharePoint, pode criar e gerir coleções de sites, designar administradores de coleção de sites, determinar definições de inquilino e configurar Serviços de Conectividade Empresarial e Arquivo Seguro, InfoPath Forms Services, Gestão de Registos, Pesquisa e Perfis de Utilizador.
  • Administrador da coleção de sites   É um utilizador com permissões de administrador para gerir uma coleção de sites. Uma coleção de sites pode ter vários administradores, mas apenas um administrador principal. O administrador do SharePoint Online deve atribuir permissões ao administrador principal da coleção de sites quando cria uma coleção de sites, após o que pode adicionar mais administradores para a coleção de sites.

Quando cria uma coleção de sites no SharePoint Online, um administrador global ou um administrador do SharePoint designa um administrador principal da coleção de sites. A designação de um ou mais administradores da coleção de sites como recursos é uma boa salvaguarda, da mesma forma que é uma boa prática ter um administrador global secundário no Office 365.

Para obter mais informações consulte o artigo Gerir administradores de uma coleção de sites.

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Permitir o acesso de utilizadores externos aos sites internos

O SharePoint Online fornece a capacidade dos utilizadores de sites convidarem utilizadores externos (isto é, utilizadores que não possuem uma licença para a sua subscrição do Office 365) para verem ou editarem conteúdo em sites. Caso se questione sobre que tipos de utilizadores se qualificam como utilizadores externos e que direitos estes têm, consulte o artigo O que é um utilizador externo?

A partilha externa é uma funcionalidade de colaboração eficiente que pode suportar as necessidades da organização de colaborar com fornecedores externos ou clientes. No entanto, é importante gerir a partilha externa cuidadosamente para assegurar que o conteúdo que não pretende partilhar está adequadamente protegido.

Existem três maneiras que os utilizadores podem utilizar para partilhar conteúdo de sites com pessoas fora da organização:

A partilha externa está ativada por predefinição para o seu ambiente do SharePoint Online (inquilino) e as coleções de sites do mesmo. Poderá desativá-la globalmente antes de as pessoas poderem começar a utilizar os sites ou enquanto não souber ao certo de que forma pretende usar a funcionalidade. Poderá decidir que pretende permitir a partilha externa para coleções de sites específicas enquanto a deixa desativada em coleções de sites que armazenam conteúdo confidencial da sua empresa. Deve ponderar cuidadosamente se ativa a partilha externa e que nível de partilha externa irá permitir.

Pode configurar a partilha externa em dois níveis no centro de administração do SharePoint:

  1. Pode ativar ou desativar a partilha externa globalmente para um ambiente completo (ou inquilino) do SharePoint Online.   Para além disso, se ativar a partilha externa, pode especificar se pretende permitir a partilha apenas com utilizadores autenticados ou se quer permitir que os utilizadores partilhem conteúdos com utilizadores autenticados e anónimos, através de ligações de convidado.
  2. Pode ativar ou desativar a partilha externa em coleções de sites individuais.   Isto dá-lhe a possibilidade de proteger conteúdos em coleções de sites específicas que não pretende partilhar. Também pode especificar o nível de partilha que pretende autorizar numa coleção de site (partilhar com utilizadores autenticados ou partilhar com utilizadores autenticados e com utilizadores anónimos, através de ligações de convidado).

Para obter mais informações acerca de ativar e gerir a partilha externa, consulte o artigo Gerir a partilha externa do seu ambiente do SharePoint Online. Para obter mais informações sobre como os utilizadores podem partilhar conteúdo, consulte o artigo Partilhar sites ou documentos com pessoas fora da organização.

Proteger conteúdo com a Gestão de Direitos de Informação (IRM)

A IRM do SharePoint Online utiliza os Serviços de Gestão de Direitos do Active Directory (RMS) do Windows Azure, uma tecnologia de proteção de informações no Office 365. A proteção de Gestão de Direitos de Informação (IRM) pode ser aplicada a ficheiros em listas e bibliotecas do SharePoint. Para saber mais informações, leia o artigo O que é a Gestão de Direitos de Active Directory do Windows Azure?

Quando a IRM foi ativada para uma lista ou biblioteca, os ficheiros são encriptados de forma a que apenas as pessoas autorizadas os possam ver ou efetuar ações especificas nos mesmos. Cada ficheiros de direitos gerido também contém uma licença de emissão que impões restrições sobre as pessoas que vêm o ficheiro. As restrições usuais incluem tornar um ficheiro só de leitura, desativar a cópia de texto, evitar que as pessoas guardem uma cópia local e evitar que as pessoas imprimam o ficheiro. Os programas de cliente que conseguem ler tipos de ficheiros suportados por IRM utilizam a emissão de licenças dentro do ficheiro de direitos geridos para aplicar estas restrições. É desta forma que o ficheiro de direitos geridos retém a respetiva proteção mesmo após ser transferido.

Por predefinição, a IRM está desativada quando inicia sessão no Office 365. Antes de ativar o serviço de IRM através do centro de administração do SharePoint, o administrador global do Office 365 tem de, primeiro, instalar o módulo Windows PowerShell para Gestão de Direitos e, em seguida, ligar ao serviço de Gestão de Direitos. Para mais informações, consulte os artigos Configurar a Gestão de Direitos de Informação (IRM) no SharePoint Online e Aplicar a Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.

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Ativar sites pessoais e funcionalidades sociais

Um perfil de utilizador é uma coleção de propriedades que descreve um utilizador do SharePoint. Funcionalidades como Os Meus Sites e a Pesquisa de Pessoas utilizam perfis de utilizador para fornecer uma experiência rica e personalizada aos utilizadores da organização. Uma vez que existem tantas funcionalidades sociais que dependem de perfis de utilizador, a configuração destes perfis anda lado a lado com a configuração de funcionalidades sociais.

Nesta secção:

Gerir perfis de utilizador e planear quaisquer políticas ou propriedades de perfil personalizadas

Quando uma conta de utilizador é criada com o Office 365, um administrador pode introduzir manualmente detalhes de utilizador, incluindo a função, o departamento, números de telefone e outras propriedades que aparecem na Lista de Endereços Global do Office 365. Um administrador pode ainda utilizar a ferramenta de Sincronização de Diretório do Microsoft Online Services para copiar as contas de utilizador de Active Directory da organização (e outros objetos Active Directory) para o Office 365. Esta informação contribui para o perfil do SharePoint Online de um utilizador.

Quer tenha introduzido manualmente as informações de perfil de utilizador no serviço de diretório do Office 365 ou as tenha sincronizado com o Active Directory, se tiver informações que pretenda adicionar aos perfis de utilizador, mas não exista um campo para a mesma, poderá considerar criar uma propriedade de perfil de utilizador do SharePoint Online. Também pode definir as políticas de comportamento destas propriedades.

As propriedades adicionais de perfil de utilizador podem melhorar a experiência social do SharePoint da organização, como a pesquisa e a recomendação de pessoas. Por exemplo, poderá querer criar uma propriedade de perfil de utilizador para os projetos atuais em que um funcionário está a trabalhar, o que irá permitir a outras pessoas localizar peritos no assunto.

Lembre-se de que estas propriedades são específicas do SharePoint Online e de que esta informação não será reproduzida nas contas do Office 365 da organização. Isto significa que os serviços do Office 365, como o Exchange Online ou o Lync Online não irão ver estas informações pois estas não serão adicionadas à Lista de Endereços Global.

Quando planeia perfis de utilizador, poderá começar por avaliar as necessidades de colaboração da organização ponderando as respostas às questões seguintes. Para limitar o âmbito do planeamento, concentre-se em adicionar propriedades que permitam cenários ou necessidades empresariais chave para cada coleção de sites. Caso uma propriedade relevante não trate cenários específicos, aguarde até que seja identificada uma necessidade durante as operações regular em vez de planear adicionar a propriedade apenas porque pensa que irá precisar da mesma no futuro. É possível que não necessite de adicionar quaisquer propriedades novas.

Para determinar isto: Pergunte o seguinte:
Quais as propriedades que irá utilizar nos seus perfis de utilizador principais. As propriedades são importantes na localização de utilizadores, na criação de audiências para utilizar durante a segmentação de conteúdos e no estabelecimento de relações entre colegas e grupos de trabalho. As propriedades de perfil de utilizador predefinidas correspondem às suas necessidades?
Como é que os utilizadores irão encontrar estas informações e quem as conseguirá ver. Caso crie novas propriedades, quais as políticas que devem ser aplicadas às mesmas?
Caso necessite de uma taxonomia consistente para ajudar o serviço de pesquisa do SharePoint a corresponder e localizar utilizadores. Por exemplo, digamos que cria uma propriedade de perfil designada "Perguntar-me Sobre". Nesta propriedade, pretende gerir o que os utilizadores podem introduzir neste campo. Caso permita que introduzam um valor próprio, poderão escrevê-lo de maneira diferente de como alguém o iria pesquisar. Neste caso, poderá querer criar um conjunto de termos que especifique quais as opções que um utilizador pode escolher para preencher esta informação.

Precisa de criar um conjunto de termos para dar aos utilizadores um conjunto de opções de preenchimento de uma propriedade de perfil nova?

Para obter mais informações acerca de conjuntos de termos, consulte o artigo Introdução a metadados geridos.


 Notas 

  • Enquanto a Ferramenta de Sincronização de Diretório (DirSync) permite que os perfis de utilizador do Active Directory sejam migrados e sincronizados com o SharePoint Online, as informações do Active Directory são unidirecionais, a partir da implementação de Active Directory no local para o SharePoint Online. Esta ação assegura que as informações de utilizador no SharePoint Online reflitam o estado mais atual e correto dos dados de utilizador no Active Directory. Para obter mais informações acerca do serviço de diretórios do Office 365, leia o artigo Sincronização do Active Directory no Office 365.
  • Quando os perfis de utilizador são sincronizados a partir do Active Directory, também pode sincronizar grupos do Active Directory. A sincronização de grupos fornece ao Active Directory informações acerca de que utilizadores são membros de que grupos.
  • Caso o administrador do Active Directory tenha criado atributos personalizados no Active Directory, essas informações não serão mapeadas para as propriedades predefinidas do Office 365 e não serão sincronizadas.

Para obter mais informações acerca da gestão de perfis de utilizador, consulte o artigo Gerir perfis de utilizador no SharePoint Online.

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Apresentar conteúdo personalizado com segmentação de conteúdos a utilizadores

As audiências do SharePoint permitem-lhe apresentar conteúdo a utilizadores com base na respetiva função ou tarefa. As audiências podem ser definidas por um item ou por uma combinação de itens: a associação numa lista de distribuição, grupo de segurança do Windows, grupo do SharePoint, função de organização ou propriedades públicas em perfis de utilizador. Pode direcionar conteúdo a audiências para ligações de navegação, itens de lista, itens de biblioteca e Peças Web.

Antes de criar audiências para direcionar conteúdo, deve trabalhar com os administradores da coleção de sites e com os proprietários do site para determinar que elementos do site serão utilizados nos seus sites. Isto irá ajudá-lo a ponderar como é que as pessoas irão interagir com os vários sites e determinar como pretende utilizar o direcionamento do conteúdo.

Uma vez definidas, é possível utilizar as audiências para direcionar conteúdo de várias formas. Por exemplo, em programas do Microsoft Office 2013, pode definir as ligações que são apresentadas em Guardar Como > Pastas Recentes do SharePoint e configurar as audiências para as quais cada ligação está visível. Em sites pessoais (anteriormente conhecidos como Os Meus Sites), c«pode configurar audiências para as ligações de navegação de Site que aparecem ma barra de ligações do topo. Num ambiente no qual as audiências são configuradas, os administradores de sites podem utilizar Peças Web para direcionar conteúdo por audiência.

Ao planear audiências, o objetivo deverá ser localizar o conjunto mais pequeno possível de audiências chave com base nas necessidades da sua organização.

As audiências do SharePoint Online são diferentes das permissões do SharePoint. Caso pretenda desativar o acesso de uma pessoa a um determinado site, biblioteca de documentos ou documento pode fazê-lo ao configurar permissões. Para obter mais informações acerca deste tipo de planeamento, consulte o artigo Planear a sua estratégia de permissões.

Para obter mais informações acerca da gestão de audiências, consulte o artigo Gerir audiências de perfis de utilizador no SharePoint Online.

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Configurar sites pessoais para utilizadores

Os Meus Sites são sites pessoais que fornecem um conjunto completo de funcionalidades de colaboração de redes sociais a cada membro da organização. Para além disso, Os Meus Sites fornecem aos utilizadores do Office 365 um local central onde podem armazenar, partilhar e controlar as informações que considerem importantes. Os utilizadores podem aceder aos respetivos sites pessoais ao clicar em Sites na parte superior do site do SharePoint Online. Quando a coleção de sites d'O Meu Site tiver sido criada, ao clicar em Newsfeed ou em SkyDrive um utilizador será direcionado para diferentes locais d'O Meu Site. Para além disso, se clicar no nome de utilizador no canto superior direito de qualquer página e clicar em Sobre Mim, será direcionado para a página O Meu Site que descreve as atividades do proprietário d'O Meu Site.

Enquanto administrador do SharePoint Online, pode personalizar o conteúdo d'O Meu Site para cada utilizador em qualquer organização e ativar as políticas para proteger a privacidade.

Por predefinição, Os Meus Sites possuem três componentes principais:

  • O Meu Newsfeed é a página de destino predefinida. Esta página apresenta um feed de atividades recentes relacionadas com interesses e colegas especificados por um utilizador. Os utilizadores podem personalizar os respetivos newsfeeds através do seguimento de colegas, da especificação de interesses e da configuração de qualquer tipo de atividades que pretendam seguir.
  • O Meu Conteúdo do SkyDrive Pro é uma página de Peças Web que apresenta os conteúdos armazenados por um utilizador n'O Meu Site.
  • Os Meus Sites é uma página de ligações a sites que os utilizadores decidiram seguir e de ligações a sites sugeridos.
  • Sobre Mim apresenta a página de perfil do utilizador a outras pessoas da organização onde os utilizadores podem partilhar as respetivas competências, imagens de perfil, entre outras possibilidades. Apesar de as páginas O Meu Newsfeed e O Meu Conteúdo do SkyDrive Pro só estarem disponíveis para o utilizador, a página O Meu Perfil é aquilo que o utilizador e outras pessoas da organização veem quando acedem ao O Meu Site do utilizador.

Para planear Os Meus Sites com eficácia, um administrador do SharePoint Online deve determinar qual a quota necessária para Os Meus Sites. Além disto, o administrador do SharePoint Online pode especificar informações de configuração importantes, como as Localizações de Anfitrião Fidedignas, o Centro de Pesquisa preferido, que contas ou grupos terão Permissões de Leitura n'Os Meus Sites e outras definições de segurança e privacidade que podem ser encontradas no centro de administração do SharePoint em perfis de utilizador. O administrador do SharePoint Online também controla as propriedades de perfil do utilizador que aparecem nas páginas de perfil dos utilizadores d'O Meu Site.

Os administradores de coleções de sites ou os proprietários de sites podem determinar se a funcionalidade Feed do site, disponível em Sites de Equipa, está ativada para um site. A ativação desta funcionalidade irá criar um Newsfeed e Microfeed específico de site que pode ser lido no site ou seguido a partir de um O Meu Site.

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A tabela seguinte dá-lhe assistência em relação a permissões para funcionalidades sociais:

Permissão Linhas de Orientação
Criar Site Pessoal Por predefinição, todos os utilizadores autenticados podem criar um Web site O Meu Site. Certifique-se de que pretende que a definição predefinida seja aplicada à organização. Em alternativa, pode utilizar um ou mais grupos de segurança para atribuir a permissão Criar Site Pessoal a um subconjunto de utilizadores numa organização.
Utilizar Funcionalidades Sociais Por predefinição, todos os utilizadores autenticados podem adicionar classificações e etiquetas de rede social a documentos, a outros itens do SharePoint Online e a outros itens, tais como páginas Web externas e mensagens no blogue. Os utilizadores também podem deixar notas improvisadas em páginas de perfil de um Web site do tipo O Meu Site ou qualquer página do SharePoint Online. Em alternativa, pode utilizar um ou mais grupos de segurança para conceder a permissão Utilizar Funcionalidades Sociais a um subconjunto de utilizadores numa organização.
Utilizar Funcionalidades Pessoais Por predefinição, todos os utilizadores autenticados podem editar os perfis correspondentes, adicionar ou editar colegas e adicionar ou editar associações. Em alternativa, pode utilizar um ou mais grupos de segurança para conceder a permissão Utilizar Funcionalidades Pessoais a um subconjunto de utilizadores numa organização.

Para mais informações sobre a gestão de funcionalidades sociais, consulte o tópico Gerir funcionalidades pessoais e sociais.

Considerações Especiais

As funcionalidade de O Meu Site que implicam uma atenção especial incluem o seguinte:

  • Feed de Notícias   Por predefinição, a funcionalidade de Newsfeed encontra-se ativada, o que permite que os utilizadores do site sigam as atividades de um colega numa página de Newsfeed nos respetivos Os Meus Sites. Os utilizadores só podem ver atividades no newsfeed de pessoas que lhes tenha dados permissão para tal. Ao planear Os Meus Sites, deve ponderar as implicações de privacidade deste funcionalidade e fornecer mitigações com base nos seus requisitos.
  • Ferramenta de notas e etiquetas   A ferramenta de etiquetas e notas pode ser ligada e desligada no centro de administração do SharePoint ao configurar a permissão Utilizar Etiquetas e Notas. Este definição aplica-se a todos os utilizadores que possuam a permissão Utilizar Etiquetas e Notas.

Para obter mais informações acerca da gestão de Os Meus Sites, consulte os artigos Gerir as definições d'O Meu Site para o SharePoint Online e Gerir funcionalidades pessoais e sociais. Para obter mais informações acerca de como personalizar o anfitrião O Meu Site, que controla o aspeto e comportamento do newsfeed e das páginas de perfil utilizadas para sites pessoais na organização, consulte o artigo Personalizar o anfitrião O Meu Site.

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Avaliar as necessidades da empresa para ajudar a planear a configuração de funcionalidades

Existem várias funcionalidades que podem ser configuradas ou geridas globalmente a partir do centro de administração do SharePoint. Para o ajudar a planear tempo e recursos, é útil avaliar se a organização possui uma necessidade empresarial para funcionalidades específicas. Este passo irá ajudá-lo a determinar em que partes da organização poderá necessitar de contratar peritos para ajudarem, em parceria com os administradores, no planeamento da configuração destas funcionalidades. Por exemplo, para reunir os requisitos necessários à configuração de funcionalidades como o Arquivo de Termos ou as funcionalidades de Gestão de Registos como o Organizador de Conteúdo, poderá ter de formar uma parceria com as pessoas da organização que são responsáveis pela taxonomia empresarial, gestão de registos e gestão de conteúdos.

Precisa destas funcionalidades? Para saber mais informações sobre esta configuração, aceda a:
Os estruturadores de site pretendem conseguir criar e publicar formulários ativados no browser que os utilizadores do site possam preencher.

O InfoPath Forms Services permite que os formulários sejam compostos no browser. Disponível para os Planos E3 e E4 do Office 365.

Tem de trabalhar com dados empresariais que se encontram armazenados em aplicações externas e pretende conseguir entregar esses dados nos sites do SharePoint Online.

Pode utilizar os Serviços de Conectividade de Negócio para ligar a fontes de dados como as bases de dados do SQL Azure ou os serviços Web do Windows Communication Foundation (também conhecido como WCF).

Pretende criar e utilizar taxonomias para classificar e organizar informações em sites.

Pode utilizar a Ferramenta de Gestão de Arquivo de termos para criar, importar e gerir coleções hierárquicas de termos geridos a nível central (denominados conjuntos de termos).

Tem de direcionar automaticamente conteúdo para localizações especificadas com base nos critérios de gestão de documentos ou de gestão de registos.
Tem de configurar a Pesquisa para o ambiente do SharePoint Online.
Pretende dar aos utilizadores a possibilidade de localizar e instalar aplicações empresariais desenvolvidas a nível interno ou aplicações de terceiros para personalizar ou expandir sites.
Pretende criar um Centro de Deteção de Dados Eletrónicos para gerir conteúdo que pode fazer parte de pedidos de Deteção de Dados Eletrónicos em investigações, auditorias ou casos jurídicos.

Um Centro de Deteção de Dados Eletrónicos é uma coleção de sites e tem de ser criado no centro de administração do SharePoint. O modelos do Centro de Deteção de Dados eletrónicos localiza-se no separador Empresa da caixa de diálogo da nova coleção de sites. Cada caso novo torna-se um site na coleção de sites do centro de Deteção de Dados Eletrónicos.

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Avaliar soluções de parceiros

Como parte do planeamento, deve avaliar se a organização possui necessidades de negócio específicas que possam necessitar da utilização de serviços de terceiros ou de aplicações para personalizar o SharePoint Online. Por exemplo, a organização poderá necessitar de migrar um grande volume de conteúdo ou um grande números de utilizadores para o site do SharePoint. Também poderá ter processos de negócio que necessitem de suporte para listas ativadas por e-mail. Caso considere que a organização poderá beneficiar de aplicações ou serviços de terceiros, explore as aplicações e serviços profissionais disponíveis a partir dos parceiros da Microsoft no Microsoft Office 365 Marketplace. Pode utilizar estes serviços eletrónicos para localizar peritos que o podem ajudar a implementar na nuvem ou a adaptar o Microsoft Office 365 às necessidades do seu negócio. É boa ideia explorar e pesquisar as soluções e serviços de terceiros disponíveis no início do seu processo de planeamento.

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Regresse ao Guia de Planeamento do SharePoint Online para o Office 365 Enterprise e Médias Empresas.

 
 
Aplica-se a:
Centro de Administração do SharePoint, SharePoint Online Enterprise (E1 e E2), SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Médias Empresas