Novidades no Lync 2013

O Lync 2013 oferece um visual novo e organizado para ajudá-lo a comunicar de forma rápida e fácil. Também vai reparar em novas funcionalidades, como salas de chat persistentes, notas partilhadas e mobilidade que o ajuda a adaptar o Lync ao seu próprio fluxo de trabalho, quer esteja no escritório, em casa ou em viagem.

Continue a ler para saber mais acerca do novo Menu rápido do Lync, o grupo de Favoritos, conversações com separadores, funcionalidades de vídeo, controlos de reunião e muito mais.

Principais funcionalidades para explorar

Um aspeto limpo com o Menu rápido do Lync

O Lync utiliza agora um Menu rápido do Lync para oferecer maior funcionalidade com menos desorganização. O Menu rápido do Lync contém botões que aparecem quando paira com o cursor sobre a imagem de um contacto. Pode iniciar uma conversa de chat, uma chamada, uma chamada de vídeo ou ver um cartão de contacto com um único clique. Paire com o cursor sobre os três pontos do lado direito para ver mais opções.

Menu rápido do Lync

As Salas de Chat Persistentes botão substituem os Feeds de Atividades. Com o botão Salas de Chat, pode aceder rapidamente às suas salas de chat e feeds de tópicos.

Um novo ícone de Ecrã Inteiro botão Ecrã Inteiro permite-lhe expandir a janela do Lync para preencher o ecrã.

O botão Adicionar um contacto Adicionar um contacto ajuda-o a criar rapidamente a sua lista de Contactos.

Salas de chat persistentes e feeds de tópico

O Lync 2013 inclui salas de chat persistentes onde pode manter discussões contínuas com amigos e colegas de trabalho à sua escolha. Clique no botão Salas de Chat para pesquisar salas de chat, monitorizar a atividade das salas de chat e ler e publicar mensagens.

Captura de ecrã a mostrar a sala de chat persistente selecionada

Ao criar uma sala de chat, pode definir o respetivo nível de privacidade para:

  • Aberta, que todos podem localizar, ler ou publicar mensagens. Não é necessária associação.
  • Fechada, que todos podem localizar, mas em que apenas os membros podem ler ou enviar mensagens. (Predefinição)
  • Secreta, que só pode ser vista por membros.

Ao entrar numa sala de chat, as imagens na parte superior mostram os membros da sala e o estado de presença atual deles. Também pode ver o cartão de contacto de um membro pairando o cursor sobre a respetiva imagem e clicando na seta para baixo.

Captura de ecrã de chat persistente com 6 participantes

Pode, inclusivamente, criar feeds de tópicos, para ser notificado se alguém numa das suas salas de chat adicionar uma mensagem com palavras específicas.

Na página de opções Chat Persistente, pode definir alertas e sons de notificação que se aplicam quando alguém publica mensagens nas suas salas de chat.

Mantenha os seus Favoritos por perto

Para um acesso rápido, o novo grupo Favoritos permite-lhe organizar uma lista de pessoas que contacta mais frequentemente. Basta clicar com o botão direito do rato num contacto e, em seguida, clicar em Adicionar aos Favoritos na lista pendente.

Captura de ecrã da seleção a Adicionar aos Favoritos

Novas opções de apresentação

As seleções na vista de Contactos dão-lhe muitas formas novas de apresentação:

Clique em Grupos para ver os seus contactos e salas de chat organizados pelos grupos que definiu. Clique em Estado para ver os seus contactos organizados por disponibilidade (online, ausente, indisponível ou desconhecido). Clique em Relações para vê-los agrupados de acordo com as relações de privacidade que definiu para eles ou clique em Novo para ver uma lista das pessoas que pediram para ser incluídas na sua lista de Contactos.

Capturas de ecrã de ordenação de contactos por relação

Utilize a nova página de opções da Lista de Contactos para definir como pretende ordenar e apresentar os contactos. Pode selecionar uma vista expandida de duas linhas, que mostra as imagens dos contactos, ou uma vista condensada de uma linha. Também pode ordená-los por ordem alfabética ou por disponibilidade.

Conversações em separadores

Com a nova funcionalidade de conversações com separadores, pode manter todas as suas chamadas, mensagens instantâneas (MI) e salas de chat numa única janela de conversação. Os separadores ao longo do lado esquerdo da janela de conversação permitem-lhe navegar facilmente entre todas as conversações ativas. Se preferir uma janela por conversação, pode selecionar essa opção na página de opções da Lista de Contactos.

Captura de ecrã a mostrar uma conversação com separadores

Utilize o botão de isolar para separar uma só conversa para uma janela à parte e, em seguida, redimensione-a conforme desejar. Depois, utilize o botão de unir para voltar a adicionar a janela à janela de conversação principal. Também pode utilizar esta funcionalidade de isolar/unir numa reunião em que seja apresentado vídeo ou conteúdo.

O Lync consegue lembrar-se do estado da sua conversação mesmo quando termina sessão e volta a iniciá-la.

Os ícones na parte inferior da janela de conversação permitem-lhe adicionar rapidamente outras pessoas a uma conversação por MI ou transformá-la numa chamada de áudio, numa chamada de vídeo ou numa apresentação com ferramentas de conferências Web e partilha de ficheiros (quadro, notas de reunião, blocos de notas partilhados e anexos). Pairar com o cursor sobre um ícone revela o respetivo modo de comunicação e as opções à sua disposição; clicar no ícone converte a sua MI nesse modo.

Captura de ecrã com os ícones no fundo da janela de conversação

Novas funcionalidades de vídeo

Com o Menu rápido do Lync, pode iniciar uma chamada de vídeo com um contacto com um único clique.

Antes de efetuar ou aceitar uma chamada de vídeo, pode pré-visualizar o seu próprio vídeo no convite.

Captura de ecrã de uma pré-visualização de vídeo

Com a nova Vista de Galeria, pode ver automaticamente todas as pessoas na videoconferência. Quando o vídeo não está disponível, aparece uma imagem do orador. Os controlos da galeria permitem-lhe ver os nomes dos participantes e identificar os oradores ativos. A galeria mostra sempre as pessoas mais relevantes na reunião, trazendo o vídeo do orador dominante para o "centro das atenções" e apresentando as imagens dos participantes menos ativos.

Captura de ecrã de uma conferência de vídeo do Lync

Nos casos em que há mais de cinco participantes numa videoconferência, as janelas de vídeo dos participantes mais ativos aparecem na linha superior e as imagens dos outros participantes aparecem em baixo. Também pode selecionar um ou mais participantes para estarem sempre visíveis.

Acessibilidade incorporada

O Lync agora suporta valores de PPP altos, que lhe permite escalonar o texto e gráficos a uma percentagem de 125 e 150 pontos por polegada. O suporte de alto contraste significa que o Lync é visualmente apelativo, mesmo quando utilizado com os diferentes temas de alto contraste do Windows.

Captura de ecrã a mostrar uma apresentação configurada para uma escala de 100 por cento

Captura de ecrã a mostrar uma apresentação que foi configurada para uma escala de 150 por cento

Adicionalmente, o Lync oferece agora mais de 100 atalhos de teclado para funções importantes, o que lhe dá acesso direto sem utilizar o rato. Por exemplo, agora pode premir ALT+C para aceitar uma chamada ou ALT+I para a ignorar sem sequer ter de maximizar a aplicação. Também pode utilizar o seu teclado para terminar uma chamada (ALT+Q), iniciar o OneNote (CTRL+N) e abrir o menu de Ferramentas (ALT+T)

O extenso suporte de leitor de ecrã no Lync 2013 assegura que todas as notificações, pedidos recebidos e mensagens instantâneas são lidos em voz alta para que esteja sempre a par de tudo.

Novas funcionalidades de reunião

Participação em Reuniões do Lync com um só clique

Quer esteja no seu escritório ou em viagem, pode participar numa Reunião do Lync com um único clique ou toque. Já não precisa de anotar ou lembrar-se de números de acesso telefónico e códigos de acesso. Basta clicar em Participar numa Reunião do Lync a partir de um lembrete de reunião do Outlook no seu computador ou a partir do painel da reunião ou calendário num dispositivo Windows Phone, iOS ou Android.

Captura de ecrã que mostra Participar numa Reunião do Lync no dispositivo móvel

Opções do espaço da reunião

Ao agendar uma reunião, pode selecionar o seu próprio espaço dedicado ou pode criar uma nova sala de reunião com um novo ID e palavra-passe. Isto permite-lhe personalizar as opções da reunião para que se ajustem melhor às suas necessidades, ao tipo de reunião ou aos participantes. Por exemplo, se tiver participantes externos, apresentadores específicos ou informações confidenciais para discutir, poderá ser útil criar um espaço de reunião mais controlado.

Dependendo do tipo de reunião, pode decidir se pretende desativar o som da audiência e se pretende permitir ou bloquear a partilha de vídeo ao agendar a reunião. Estas opções estão disponíveis na página Opções de Reunião e são recomendadas quando tem uma reunião com mais de 20 participantes.

Captura de ecrã das opções da reunião

Controlos de reunião expandidos

Os controlos de áudio fáceis de utilizar da sala de reuniões permitem-lhe ativar e desativar o seu som, alterar os seus dispositivos de áudio e, inclusivamente, transferir para outro número de forma totalmente integrada.

Dispositivos

O menu Apresentar dá-lhe acesso a todo o conteúdo apresentável num único local, como o Ambiente de Trabalho, apresentações do PowerPoint, Inquérito, Quadro e OneNote.

Sempre que partilhar conteúdo, é notificado através de um pop-up fácil de ver na reunião.

Apresentação do ambiente de trabalho

Pode até mesmo selecionar vários programas para partilhar, se necessitar de trabalhar com mais de um programa.

Agora, pode carregar apresentações que contenham clips de vídeo. Basta carregar a apresentação do PowerPoint e apontar com o rato sobre o diapositivo para mostrar os controlos de vídeo para reproduzir, colocar em pausa ou ajustar o áudio.

Enquanto outro utilizador estiver a apresentar um conjunto de diapositivos do PowerPoint, pode rever os diapositivos em privado, regressar à vista do apresentador ou assumir o controlo da apresentação se for necessário apresentar em conjunto.

Captura de ecrã de A Ver em Privado

Como apresentador da reunião, pode permitir ou bloquear o envio de vídeos. Sem Vídeos de Participantes permite-lhe restringir a partilha de vídeos apenas aos apresentadores. Esta opção é útil quando tem uma reunião grande e necessita de limitar o acesso apenas aos apresentadores.

Ações

Oculte os nomes das pessoas sob a respetiva imagem ou vídeo na galeria com a opção Ocultar Nomes.

Clique em Todos em Participantes para alterar instantaneamente todos os outros apresentadores para participantes.

Escolha um esquema, qualquer esquema

Dependendo do tipo de reunião, pode selecionar uma vista específica de conteúdo, apresentador ou participantes da reunião, utilizando o botão Selecionar um esquema .

Captura de ecrã das vistas de reunião disponíveis com a Vista de Galeria selecionada

A Vista de Galeria apresenta as imagens ou os vídeos de todos os participantes. A Vista do Orador apresenta o conteúdo da reunião com o vídeo ou a imagem do apresentador no canto inferior direito da janela da reunião. A Vista de Apresentação só apresenta o conteúdo da reunião. Obtém uma vista completa do conteúdo, mas não vê os participantes. A Vista Compacta apresenta apenas as imagens dos participantes. Basta pairar com o cursor sobre uma imagem para ver as respetivas informações de contacto.

Quando grava uma reunião, a gravação é automaticamente guardada num formato (MP4) e reproduzida no Windows Media Player. Pode publicá-la numa localização partilhada para outros a poderem ver.

Colaboração facilitada com as notas partilhadas

O OneNote oferece novas formas de colaborar durante uma reunião. Pode utilizar blocos de notas partilhados e coeditar em conjunto com os participantes da reunião em tempo real durante uma reunião ou tirar notas para seu uso pessoal depois da reunião. A partilha do OneNote simplifica a comunicação e o seguimento, ao mesmo tempo que reduz os erros provocados pela transcrição posterior.

Captura de ecrã a mostrar o OneNote selecionado

Todos os membros da equipa podem aceder às notas partilhadas para contribuir com informações, debater ideias ou utilizar as páginas do bloco de notas como um quadro virtual. A janela do OneNote é automaticamente ancorada à janela da reunião e as pessoas e o conteúdo partilhado na reunião são automaticamente adicionados às Notas.

Pode utilizar o menu Gerir o Conteúdo Apresentável para alterar as permissões, alterar o nome ou remover conteúdos.

Quando o Lync deteta que está a fazer uma apresentação, atribui-lhe automaticamente o estado de presença Não Incomodar - A Apresentar, o que bloqueia o aparecimento de MIs e outras comunicações indesejadas.

Lync Web App

O Lync Web App permite que os utilizadores de PC e Mac participem numa Reunião do Lync a partir de um browser e oferece agora uma experiência de participação em Reuniões do Lync completa, incluindo:

  • Vídeo em HD, que dá vida e forma ao Lync, permitindo que as pessoas “vejam o que pretende dizer” de novas formas.
  • VoIP (Voice over IP), para que se possa ligar à reunião esteja onde estiver sem ter de suportar custos de chamada.
  • Mensagens instantâneas, que garantem que pode comunicar em silêncio quando for necessário, tal como quando está num café ou num comboio.
  • Partilha de aplicações, ambiente de trabalho e PowerPoint, para que o seu conteúdo possa ser visto por outros participantes da reunião, permitindo-lhe continuar a colaborar sem perder pitada!

Lync Web App

"Acesso a partir de qualquer local"

O Lync facilita a comunicação onde quer que tenha acesso à Internet ou à rede celular, permitindo-lhe ser alcançado por nome onde quer que esteja. Pode alternar entre dispositivos à sua escolha e ter a certeza de que terá uma experiência de utilizador familiar e consistente no computador, no telemóvel, no browser e no tablet.

Lync para clientes móveis

O Lync para clientes móveis permite-lhe manter a sua presença onde quer que esteja, através do seu dispositivo Windows Phone, iPhone, iPad, ou Android. Pode gerir o seu tempo da melhor forma, decidindo a sua disponibilidade e controlando as interrupções. Pode, inclusivamente, enviar mensagens de e-mail, mensagens instantâneas, fazer chamadas ou mesmo participar numa conferência de áudio com um único toque.

Lync para clientes móveis

O Lync para clientes móveis dá-lhe a melhor produtividade em vários dispositivos. Pode ver a presença dos seus colegas em tempo real e escolher a melhor forma de se ligar – MI, correio eletrónico ou chamada. Quando efetua uma chamada, o Lync utiliza o seu número do Voz para Empresas, para que possa comunicar com uma identidade única e consistente e evitar custos de chamada.

Captura de ecrã a mostrar o número de telefone de uma chamada recebida e o botão de resposta num cliente móvel do Lync

A conectividade está disponível na rede da sua empresa e no canal de dados da operadora de telemóvel sem que seja necessária uma rede privada virtual (VPN, Virtual Private Network). Pode participar numa conferência de áudio com um único toque, sem que sejam necessários códigos de acesso ou PINs.

Captura de ecrã a mostrar o pedido de Participar na Reunião do Lync no Lync para cliente móvel

O Lync para clientes móveis também lhe permite pesquisar no diretório da sua empresa e ligar-se a contactos federados noutras redes.

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Aplica-se a:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App