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Como autor de formulários, deve concentrar-se no aspecto do formulário, bem como no respectivo funcionamento. Quer esteja a adicionar um toque de cor ou um logótipo da empresa, o InfoPath fornece várias formas de criar interesse e de organizar visualmente informações para que o formulário seja atractivo e interessante no ecrã do computador e no papel.

Este artigo descreve várias formas simples de adicionar estilo ao formulário. Pode utilizar os elementos de estilo descritos individualmente neste artigo ou numa qualquer combinação para criar o aspecto pretendido. Tenha simplesmente em mente que não deve sobrecarregar o formulário com demasiados elementos de estilo diferentes, isso poderá dar-lhe um aspecto confuso. Em vez disso, escolha alguns elementos que correspondam aos seus objectivos em termos de estilo e utilize-os de forma consistente para conceder ao formulário um aspecto refinado.

Sugestão 1: Aplicar um esquema de cores

A aplicação de um esquema de cores é uma das formas mais fáceis de adicionar interesse visual ao formulário. O InfoPath fornece vários esquemas de cores pré-concebidos que lhe permitem aplicar diferentes combinações de cor a determinados itens no formulário. As seguintes imagens do formulário de exemplo do Relatório de Vendas mostram a diferença entre um formulário sem um esquema de cores aplicado (no lado esquerdo) e o mesmo formulário com um esquema de cores aplicado (no lado direito). Esta comparação ilustra como a utilização de esquemas de cores pode alterar a forma como determinados itens são apresentados no formulário.

Devido ao facto de os esquemas de cores poderem ter diferentes efeitos em diferentes itens num formulário, é uma boa ideia tentar vários esquemas de cores enquanto realiza experiências com várias opções de formatação. Por exemplo, depois de seleccionar um esquema de cores, utilize o painel de tarefas Tipo de Letra para aplicar diferentes estilos de cabeçalho ao texto no formulário para ver o tipo de efeitos que pode criar.

Nota  Quando aplica um esquema de cores, apenas determinadas partes do formulário podem realmente mudar de cor. Dependendo da forma como o formulário foi criado, isto pode incluir estilos de corpo e de cabeçalho, células da tabela e limites da tabela. Se nenhum destes elementos existir no formulário, não verá qualquer alteração no formulário depois de aplicar um esquema de cores.

Sugestão 2: Criar visuais diferentes com opções de formatação de texto

A modificação do aspecto do texto pode realçar informações chave ou alterar radicalmente o aspecto geral do formulário. Por exemplo, pode ajustar a cor e o tamanho de determinadas palavras para criar facilmente cabeçalhos que ajudam a organizar o formulário e a dividi-lo por secções lógicas. Para além disso, alterar o tipo de letra de um tipo de letra convencional, tal como Times New Roman, para algo mais extravagante pode dar ao formulário um aspecto menos formal.

Pode também especificar a forma como o texto vai ser apresentado quando os utilizadores adicionam informação ao formulário, concedendo-lhe um controlo ainda maior sobre o aspecto do formulário. Pode definir opções de formatação para controlos individuais ou poupar tempo através da formatação de múltiplos controlos de uma vez.

Quando realizar experiências com diferentes opções de formatação, tenha as seguintes directrizes em mente:

• Quando aplicar uma cor a texto, certifique-se de que o texto permanece visível relativamente às cores de fundo ou ao sombreado.
• Quando alterar o tamanho do texto, certifique-se de que os utilizadores não vão ter dificuldades em lê-lo.
• Quando aplicar formatação a texto, evite a utilização de demasiadas combinações de tipos de letra e de estilos diferentes numa única vista (vista: definição de visualização específica de um formulário que pode ser guardada com um modelo de formulário e aplicada aos dados do formulário quando o formulário estiver a ser preenchido. Os utilizadores podem alternar entre vistas para que seleccionem a quantidade de dados apresentados no formulário.), o que poderá dar ao formulário um aspecto pouco profissional ou desorganizado.

Sugestão 3: Adicionar limites e sombreados para destaques ou realces

Pode criar áreas de interesse e de realce no formulário ao aplicar limites e sombreado. Um limite destaca os limites de um controlo, tabela ou célula da tabela. A aplicação de sombreado a um controlo ou célula da tabela altera a respectiva cor de fundo.

Os limites são particularmente úteis quando pretende identificar diferentes secções no formulário, o que ajuda os utilizadores a compreender a organização do formulário. Adicionalmente, pode destacar informações chave ou áreas importantes no formulário ao aplicar uma cor a um controlo por forma a contrastar com o respectivo limite ou com a cor de fundo do formulário. No entanto, as cores nem sempre são apresentadas da mesma forma em todos os ecrãs de computador, por isso poderá pretender visualizar as cores seleccionadas em diferentes computadores para ver o aspecto do formulário.

Quando criar o formulário, tenha o cuidado de não introduzir demasiados efeitos de limites e de sombreado diferentes. Isto poderá dar um aspecto confuso ao formulário e desviar a atenção do respectivo aspecto geral. Em vez disso, concentre-se no que pretende obter ao utilizar limites e sombreado (por exemplo, poderá pretender utilizar um limite para realçar informações chave ou reforçar a organização geral do formulário) e, em seguida, escolher e utilizar de forma consistente um efeito que satisfaça esse objectivo.

Sugestão 4: Adicionar uma cor de fundo

Para além de adicionar cor a diferentes itens no formulário através de limites e de sombreado, pode também definir uma cor de fundo para todo o formulário. As cores de fundo podem criar contraste e interesse quando os utilizadores estão a visualizar o formulário no ecrã. No entanto, as cores de fundo podem não muito adequadas para impressão, uma vez que os utilizadores poderão não ter impressoras a cores e a impressão de cores de fundo numa escala de cinzentos ou a preto e branco pode tornar o formulário ilegível. Se os utilizadores podem ou não imprimir cores de fundo é determinado pelas respectivas definições do Microsoft Internet Explorer individual; no entanto, a impressão da cor de fundo está desactivada por predefinição.

Quando aplicar uma cor de fundo, certifique-se de que o texto permanece legível no formulário. Para além disso, lembre-se de que as cores são apresentadas de forma diferente em diferentes monitores, por isso poderá pretender visualizar as cores seleccionadas em diferentes computadores para ver qual será o aspecto do formulário.

Sugestão 5: Incluir imagens

As imagens são outra forma de personalizar e acrescentar estilo ao formulário. Por exemplo, ao incluir um logótipo da empresa pode conferir um aspecto mais profissional ao formulário. Pode também utilizar uma imagem como o fundo do formulário.

Antes de colocar uma imagem no formulário, questione-se sobre o que vai adicionar ao formulário. A imagem identifica a empresa ou o objectivo do formulário? É distractivo? Considere também o tamanho da imagem e a respectiva localização no formulário. Não pretende certamente que as imagens impeçam os utilizadores de preencher correctamente o formulário. Tenha em mente o principal objectivo do formulário e utilize imagens que ajudem nesse sentido.