Antes de os utilizadores poderem preencher um formulário baseado num modelo de formulário compatível com o browser (modelo de formulário compatível com o browser: modelo de formulário que foi concebido no InfoPath utilizando um modo de compatibilidade específico. Um modelo de formulário compatível com o browser pode ter permissão para browsers quando é publicado num servidor com o InfoPath Forms Services.) num browser, tem de publicar o modelo de formulário num servidor com o InfoPath Forms Services e, em seguida, preparar o modelo de formulário para browser.
Neste artigo
Descrição geral
Pode publicar um modelo de formulário compatível com o browser num servidor com o InfoPath Forms Services para permitir aos utilizadores o preenchimento de formulários baseados no modelo de formulário num browser. Se o modelo de formulário não contém qualquer script ou código gerido quando o publica num servidor com o InfoPath Forms Services, pode publicá-lo numa biblioteca de documentos ou como tipo de conteúdo de site. Se o modelo de formulário contém script ou código gerido, tem de publicá-lo primeiro numa pasta de rede partilhada, onde o administrador do servidor pode transferir o modelo de formulário para o servidor com o InfoPath Forms Services e, em seguida, pode implementar o modelo de formulário.
Quando o modelo de formulário está publicado num servidor com o InfoPath Forms Services, pode ser utilizado das seguintes formas:
- Como modelo para todos os formulários numa nova biblioteca de documentos ou numa biblioteca de documentos já existente Pode publicar um modelo de formulário que será utilizado como modelo para todos os formulários numa nova biblioteca de documentos ou numa biblioteca de documentos já existente. O modelo de formulário pode ser assinado digitalmente, mas não pode conter qualquer script ou código gerido.
- Como tipo de conteúdo de site para várias bibliotecas de documentos ou uma colecção de sites Pode publicar um modelo de formulário que será utilizado como modelo para os formulários em várias bibliotecas de documentos ou numa colecção de sites. Pode publicar o modelo de formulário como tipo de conteúdo de site, se o modelo de formulário tiver sido assinado digitalmente. No entanto, não pode publicar um modelo de formulário como tipo de conteúdo de site, se contiver qualquer script código gerido. Os modelos de formulário com script ou código gerido têm de ser publicados primeiro numa pasta de rede partilhada. Em seguida, o administrador poderá transferir os modelos de formulário para o servidor e implementá-los.
Antes de publicar um modelo de formulário compatível com o browser, utilize o 'Verificador de design' para verificar a compatibilidade do modelo de formulário com o InfoPath Forms Services. Se o modelo de formulário for compatível, pode utilizar o Assistente de Publicação para publicar o modelo de formulário.
Publicar um modelo de formulário não é a mesma coisa que guardar um modelo de formulário. Quando publica um modelo de formulário, o Assistente de Publicação adiciona a localização de publicação e instruções de processamento ao modelo de formulário, para que os utilizadores possam abrir formulários baseados neste modelo. Quando guarda um modelo de formulário, está a guardar uma cópia do modelo de formulário, tal como quando guarda um ficheiro no computador. Deve utilizar sempre o Assistente de Publicação quando pretender disponibilizar o modelo de formulário para que os utilizadores o possam preencher.
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Antes de começar
Antes de publicar um modelo de formulário compatível com o browser num servidor com o InfoPath Forms Services, efectue o seguinte:
- Verifique com o administrador, se tem as permissões necessárias no servidor para publicar o modelo de formulário numa biblioteca de documentos ou para publicar o modelo de formulário como novo tipo de conteúdo de site.
- Verifique com o administrador, se o Office InfoPath 2007 está a ser executado no servidor e se está configurado para apresentar formulários do InfoPath como páginas Web.
- Se publica um modelo de formulário compatível com o browser, que contém script ou código gerido que requer a aprovação do administrador, entre em contacto com o administrador para obter a localização da pasta de rede partilhada onde deve guardar o modelo de formulário. É nesta pasta que publicará o modelo de formulário. Depois de publicar o modelo de formulário, o administrador irá transferir o modelo de formulário desta localização para o servidor.
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Publicar um modelo de formulário numa nova biblioteca de documentos
Quando publica um modelo de formulário numa biblioteca de documentos, qualquer formulário criado nesta biblioteca de documentos terá como base o mesmo modelo de formulário. Pode utilizar o Assistente de Publicação para publicar um modelo de formulário numa biblioteca de documentos. O Assistente de Publicação modifica o modelo de formulário para a utilização numa biblioteca de documentos, cria a nova biblioteca de documentos e, em seguida, guarda o modelo de formulário como modelo de formulário predefinido para esta biblioteca de documentos. Depois de publicar o modelo de formulário, tem de configurar o site do Microsoft Windows SharePoint Services para apresentar os formulários baseados neste modelo de formulário num browser. Se não configura o site do SharePoint, aos utilizadores sem o Office InfoPath 2007 instalado no computador irá aparecer um erro quando tentam abrir o formulário baseado neste modelo de formulário.
- No menu Ficheiro, clique em Guardar.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à localização na qual pretende guardar o modelo de formulário e clique em Guardar.
- Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, no menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.
- Se existirem erros listados no painel de tarefas do Verificador de Design, corrija esses erros e, em seguida, clique em Actualizar para determinar se os erros ainda existem.
- No menu Ficheiro, clique em Publicar.
- No Assistente de Publicação, clique em Num servidor do SharePoint com ou sem o InfoPath Forms Services e clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza a localização do site do SharePoint ou InfoPath Forms Services, introduza a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, seleccione a caixa de verificação Permitir que este formulário seja preenchido utilizando um browser, clique em Biblioteca de Documentos e, em seguida, clique em Seguinte.
- Clique em Criar uma nova biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, introduza um nome e uma descrição para a biblioteca de documentos e, em seguida, clique em Seguinte.
- Escolha os campos do modelo de formulário que pretende que apareçam nas colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.
Como?
- Clique em Adicionar.
- Seleccione o campo que pretende adicionar como coluna à biblioteca de documentos e efectue um dos seguintes procedimentos:
- Introduza um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.
- Seleccione a coluna de site na lista Grupo de colunas de site, seleccione um nome na lista Nome da coluna e, em seguida, clique em OK.
Nota Se tiver seleccionado um campo de repetição para apresentar os dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende visualizar o campo na biblioteca de documentos clicando num valor na lista Função. Pode optar por apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou ainda se pretende intercalar todos os valores em conjunto.
Poderá encontrar hiperligações para obter mais informações acerca da apresentação de dados em colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também.
- Clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, verifique se as informações mostradas estão correctas e, em seguida, clique em Publicar.
- Para determinar se o modelo de formulário foi publicado, clique em Abrir esta biblioteca de documentos. Se publicou o modelo de formulário, o browser irá abrir com um formulário baseado no modelo de formulário.
- Configure o site do SharePoint para apresentar os formulários baseados neste modelo de formulário num browser.
Como?
- Abra o site do SharePoint num browser.
- No menu Acções do Site, no canto superior direito do site, clique em Definições do Site.
- Em Administração do Site, clique em Bibliotecas e listas de site.
- Clique em Personalizar nome do site.
- Em Definições Gerais, clique em Definições Avançadas.
- Em Documentos com Suporte para Browser, clique em Apresentar como página Web e, em seguida, clique em OK.
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Publicar um modelo de formulário como tipo de conteúdo de site
Quando publica um modelo de formulário como tipo de conteúdo de site, o Assistente de Publicação modifica o modelo de formulário para a utilização como tipo de conteúdo de site. Tal como no caso da criação de uma nova biblioteca de documentos, no Assistente de Publicação pode converter o modelo de formulário num modelo de formulário preparado para browser. Em seguida, o Assistente guarda o modelo de formulário no servidor como tipo de conteúdo de site.
- No menu Ficheiro, clique em Guardar.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à localização na qual pretende guardar o modelo de formulário e clique em Guardar.
- Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, no menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.
- Se existirem erros listados no painel de tarefas do Verificador de Design, corrija esses erros e, em seguida, clique em Actualizar para determinar se os erros ainda existem.
- No menu Ficheiro, clique em Publicar.
- No Assistente de Publicação, clique em Num servidor do SharePoint com ou sem o InfoPath Forms Services e clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza a localização do site do SharePoint ou InfoPath Forms Services, introduza a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e clique em Seguinte.
- Na página seguinte do Assistente, seleccione a caixa de verificação Permitir que este formulário seja preenchido utilizando um browser, clique em Tipo de Conteúdo do Site (avançado) e, em seguida, clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, clique em Criar um novo tipo de conteúdo.
- Na lista Basear o tipo de conteúdo em, clique em Formulário e, em seguida, clique em Seguinte.
- Na página seguinte do Assistente, introduza um nome e uma descrição para o novo tipo de conteúdo e, em seguida, clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, na caixa Especificar uma localização e um nome de ficheiro para o modelo de formulário, introduza a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em Procurar.
- Na caixa de diálogo Procurar, procure a localização no servidor onde pretende publicar o modelo de formulário como tipo de conteúdo de site e, em seguida, na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do modelo de formulário e clique em Guardar.
- Clique em Seguinte.
- Escolha os campos do modelo de formulário que pretende que apareçam nas colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.
Como?
- Clique em Adicionar.
- Seleccione o campo que pretende adicionar como coluna à biblioteca de documentos e efectue um dos seguintes procedimentos:
- Introduza um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.
- Seleccione a coluna de site na lista Grupo de colunas de site, seleccione um nome na lista Nome da coluna e, em seguida, clique em OK.
Nota Se tiver seleccionado um campo de repetição para apresentar os dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende visualizar o campo na biblioteca de documentos clicando num valor na lista Função. Pode optar por apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou ainda se pretende intercalar todos os valores em conjunto.
Poderá encontrar hiperligações para obter mais informações acerca da apresentação de dados em colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também.
- Clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, verifique se as informações mostradas estão correctas e, em seguida, clique em Publicar.
- Clique em Fechar e, em seguida, verifique se o modelo de formulário é um tipo de conteúdo no site do SharePoint.
Como?
- Abra o site do SharePoint num browser.
- No menu Acções do Site localizado no canto superior direito do site, clique em Definições do Site.
- Em Definições do Site, em Galerias, clique em Tipos de conteúdo do site.
O modelo de formulário deve estar listado em Tipos de Conteúdo do InfoPath na Galeria de Tipos de Conteúdo de Site.
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Publicar o modelo de formulário que requer a aprovação do administrador
Se o modelo de formulário contém script ou código gerido, um administrador tem de transferir e implementar o modelo de formulário num servidor com o InfoPath Forms Services. O Assistente de Publicação é utilizado para modificar este tipo de modelo de formulário e gravá-lo numa pasta de rede partilhada. Em seguida, o administrador pode transferir o modelo de formulário gravado na pasta de rede partilhada para o servidor e implementá-lo.
- No menu Ficheiro, clique em Guardar.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à localização na qual pretende guardar o modelo de formulário e clique em Guardar.
- Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, no menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.
- Se existirem erros listados no painel de tarefas do Verificador de Design, corrija esses erros e, em seguida, clique em Actualizar para determinar se os erros ainda existem.
- No menu Ficheiro, clique em Publicar.
- No Assistente de Publicação, clique em Num servidor do SharePoint com ou sem o InfoPath Forms Services e clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza a localização do site do SharePoint ou InfoPath Forms Services, introduza a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e clique em Seguinte.
- Na página seguinte do Assistente, seleccione a caixa de verificação Preparar o modelo de formulário para browser, clique em Modelo de Formulário para Aprovação do Administrador (Avançado) e, em seguida, clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, na caixa Especificar uma localização e um nome de ficheiro para o modelo de formulário, clique em Procurar.
- Na caixa de diálogo Procurar, procure a localização da pasta de rede partilhada e, em seguida, na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do modelo de formulário e clique em Guardar.
- Clique em Seguinte.
- Escolha os campos do modelo de formulário que pretende que apareçam nas colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.
Como?
- Clique em Adicionar.
- Seleccione o campo que pretende adicionar como coluna à biblioteca de documentos e efectue um dos seguintes procedimentos:
- Introduza um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.
- Seleccione a coluna de site na lista Grupo de colunas de site, seleccione um nome na lista Nome da coluna e, em seguida, clique em OK.
Nota Se tiver seleccionado um campo de repetição para apresentar os dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende visualizar o campo na biblioteca de documentos clicando num valor na lista Função. Pode optar por apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou ainda se pretende intercalar todos os valores em conjunto.
Poderá encontrar hiperligações para obter mais informações acerca da apresentação de dados em colunas numa biblioteca de documentos na secção Consulte também.
- Clique em Seguinte.
- Na página seguinte do assistente, verifique se as informações mostradas estão correctas e, em seguida, clique em Publicar.
- Entre em contacto com o administrador do servidor para transferir e implementar o modelo de formulário.
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