Novidades no Microsoft InfoPath 2010

No Microsoft InfoPath 2010, é mais fácil criar aplicações baseadas em formulários avançadas tendo como plataforma o SharePoint Server 2010. O InfoPath 2010 fornece elevados níveis de integração com outros programas e servidores do Microsoft Office system de 2010, o que ajuda a melhorar a forma como recolhe, organiza e gere dados. As novas funcionalidades simplificam e tornam mais rápida a estruturação de formulários com um aspecto profissional e eficiente para recolha de dados fiáveis.

Nova interface de utilizador do friso

O novo friso do InfoPath 2010, parte da interface de utilizador Microsoft Office Fluent, fornece uma interface de utilizador mais simples e legível para as pessoas que preenchem e estruturam formulários, ao apresentar os comandos através de uma estrutura de separadores, organizada por tarefas relacionadas com uma determinada actividade.

Clicar no separador Ficheiro abre a nova vista Microsoft Office Backstage. A vista Backstage proporciona um único local para informações e opções essenciais para a tarefa que está a executar. Em vez de clicar em várias caixas de diálogo para executar uma acção, tal como publicar o seu formulário, pode agora concluir tarefas em menos passos do que com menus e barras de ferramentas.

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Estruturar modelos de formulário

No InfoPath 2010, escolha o tipo de formulário que pretende criar e, em seguida, estruture e personalize rapidamente o formulário. Com formulários do InfoPath 2010, pode recolher dados de empregados, parceiros, fornecedores e outros que tenham acesso aos seus formulários.

Seleccionar um tipo de formulário     Escolha entre uma variedade de modelos de formulário que o ajudam a estruturar um formulário consoante as suas necessidades. À medida que clica em cada modelo de formulário, é apresentada uma descrição do modelo. Para simplificar o processo de estruturação de formulários, alguns modelos incluem a tabela de esquema predefinida ou a configuração automática de opções, tais como a localização de submissão do seu formulário.

Esquematizar a estrutura do formulário     Insira um modelo de esquema da página previamente concebido e utilize tabelas de esquema previamente concebidas, colunas, alinhamentos e opções de etiqueta, para começar a criar o seu formulário. Escolha estilos e cores de esquema para criar formulários que sejam funcionais e visualmente apelativos. Os estilos e cores de esquema são combinados na galeria de temas no separador Estrutura da Página.

Adicionar controlos de formulário     A nova galeria de controlos no friso fornece uma forma rápida de adicionar novos controlos e de modificar as propriedades do controlo. Os novos controlos do InfoPath 2010 incluem:

  • Botão de Imagem     Utilize uma imagem personalizada como um botão.
  • Seleccionador de Data e Hora     Com este controlo, o utilizador pode escrever uma data e hora ou seleccionar uma data a partir de uma visualização do calendário.
  • Hiperligação     Insira hiperligações quando preencher um formulário.
  • Seleccionador de Pessoa/Grupo     Escreva ou seleccione uma pessoa a partir de uma lista do SharePoint.
  • Linha de Assinatura     Os utilizadores podem assinar digitalmente o formulário.
  • Seleccionador de dados externos     Escreva ou seleccione itens a partir de sistemas externos através de Serviços de Conectividade Empresarial (BCS).

Adicionar Regras aos seus formulários     Com regras novas e rápidas com condições e acções previamente concebidas, pode utilizar as opções predefinidas ou criar regras personalizadas. Uma interface de utilizador de gestão de regras melhorada ajuda-o a estruturar formulários com regras para validar dados, formatar o formulário ou executar outras acções apenas com alguns cliques e sem escrever código.

Publicar modelos de formulário     O novo botão Publicação Rápida na vista Backstage permite-lhe publicar formulários de lista do SharePoint com um único clique. A nova funcionalidade Publicação Rápida pode também publicar novamente qualquer formulário na mesma localização num único clique. Já não tem de navegar por várias caixas de diálogo de cada vez que pretender efectuar uma actualização e publicar novamente o formulário.

Criar formulários para listas do SharePoint     Expanda e melhore os formulários do SharePoint utilizados para criar, editar e visualizar itens numa lista do SharePoint. Pode criar novos formulários ou modificar listas existentes.

Pode modificar o esquema, criar vistas adicionais, definir valores para campos e adicionar regras para validar dados e mostrar ou ocultar secções do formulário. A nova funcionalidade Publicação Rápida publica o formulário do SharePoint num único clique.

Utilizar o SharePoint Workspace para concluir formulários offline de listas do SharePoint     Os utilizadores podem colocar listas e bibliotecas do SharePoint offline no SharePoint Workspace. O InfoPath 2010 está alojado no interior do SharePoint Workspace e é utilizado para visualizar e introduzir dados em todos os formulários offline do SharePoint. As informações introduzidas em formulários offline são automaticamente sincronizadas depois de se estabelecer uma ligação com o servidor.

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Formulários Web mais avançados

O InfoPath 2010 inclui mais funcionalidades suportadas em formulários de browser. Os formulários de browser proporcionam uma experiência de utilização mais coerente, equiparável à experiência de utilização da aplicação do InfoPath. Os controlos e funcionalidades suportados em formulários de browser incluem:

Controlos

  • Listas com marcas, numeradas e simples
  • Caixas de listagem de selecção múltipla
  • Caixas de combinação
  • Botões de imagem
  • Capacidades de hiperligação
  • Secção e grupo de opções
  • Controlos de data e hora
  • Seleccionadores de Pessoas/Grupos

Filtragem

Os dados apresentados em controlos podem agora ser filtrados em formulários de browser. Pode aplicar filtros para limitar o número de itens apresentados a um utilizador em caixas de listagem, caixas de lista pendente, caixas de combinação, tabelas de repetição e secções de repetição.

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Alojar formulários em Páginas de Portal utilizando a Peça Web formulário do InfoPath

No SharePoint Server 2010, é agora mais fácil alojar os seus formulários em páginas Web utilizando a Peça Web Formulário do InfoPath. Anteriormente, os utilizadores que queriam alojar os seus formulários do InfoPath em páginas Web, tinham de escrever código no Visual Studio. Agora, sem ter de escrever qualquer código, pode adicionar a Peça Web Formulário do InfoPath a qualquer página de Peças Web e fazer referência ao seu formulário publicado.

Pode utilizar a Peça Web para alojar qualquer formulário de browser do InfoPath que tenha sido publicado numa lista ou biblioteca de formulários do SharePoint. Pode também ligá-la a outras Peças Web na página para enviar ou receber dados.

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Formulários de browser compatíveis padrão

Os formulários de browser do InfoPath 2010 são agora compatíveis com Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) AA. Pode criar formulários acessíveis a utilizadores com incapacidades.

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Aplica-se a:
InfoPath 2010