É possível guardar facilmente os ficheiros do Microsoft Office 2010 directamente numa biblioteca do Microsoft SharePoint a partir do ficheiro ou na área de trabalho do SharePoint Workspace para serem sincronizados posteriormente.
As bibliotecas do SharePoint são localizações num site SharePoint nas quais pode armazenar e gerir ficheiros partilhados com membros da equipa. Após adicionar ficheiros à biblioteca, os outros utilizadores poderão consultá-los e editá-los, dependendo das respectivas permissões. Para obter mais informações sobre funcionalidades do SharePoint Server 2010, consulte o tópico sobre a introdução ao SharePoint Server 2010.
Uma área de trabalho do SharePoint Workspace é uma cópia do site SharePoint ou de secções seleccionadas que tiver transferido para o computador, para ser possível a respectiva utilização offline. A sincronização da Área de Trabalho com o site SharePoint permite carregar documentos com os quais tenha trabalhado offline, bem como transferir ficheiros que os seus colegas tenham actualizado. Para obter mais informações sobre áreas de Trabalho do SharePoint Workspace e outras ferramentas para partilha de ficheiros, consulte o tópico sobre a descrição geral da área de trabalho do SharePoint Workspace 2010.
Neste artigo
Guardar um ficheiro numa Biblioteca do SharePoint
Que programa do Office 2010 está a utilizar?
Access
Siga estes passos para guardar uma base de dados do Access 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar e Publicar e, em seguida, clique em Guardar Base de Dados Como ou Guardar Objecto Como.
- Em Avançadas, seleccione SharePoint e, em seguida, clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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Excel
Siga estes passos para guardar uma folha de cálculo ou livro do Excel 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
- Encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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InfoPath
Siga estes passos para guardar um formulário do Infopath 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
- Encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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OneNote
Siga estes passos para guardar uma Página, Secção ou Bloco de Notas do OneNote 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar Como.
- Em Guardar Actual, opte entre guardar uma Página, Secção ou Bloco de notas.
- Seleccione o formato no qual pretende guardar e, em seguida, clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e, em seguida, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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Outlook
Siga estes passos para guardar um item do Outlook 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Seleccione ou abra o item que pretende guardar.
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e, em seguida, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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PowerPoint
Siga estes passos para guardar uma apresentação do PowerPoint 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
- Encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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Project
Siga estes passos para guardar um projecto do Project 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
- Encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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Publisher
Siga estes passos para guardar uma publicação do Publisher 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e, em seguida, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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Visio
Siga estes passos para guardar um desenho do Visio 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
- Encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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Word
Siga estes passos para guardar um documento do Word 2010 numa biblioteca do SharePoint:
- Clique no separador Ficheiro.
- Clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
- Encontre a localização do SharePoint na qual pretende guardar e clique em Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar Como, clique em Guardar.
Nota Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Guardar Como, consulte o tópico sobre Guardar Como.
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Guardar um ficheiro numa área de trabalho do SharePoint Workspace
É possível adicionar documentos a bibliotecas do SharePoint numa área de trabalho do SharePoint Workspace sincronizada a partir de um site SharePoint com o computador. Estes documentos serão sincronizados automaticamente com o site SharePoint na próxima vez que estiver ligado a um servidor.
Execute os passos que se seguem para adicionar documentos novos ou existentes a uma biblioteca do SharePoint numa área de trabalho do SharePoint.
- Abra o SharePoint Workspace.
- Seleccione a biblioteca do SharePoint à qual pretende adicionar os documentos novos ou existentes.
- Para adicionar um novo documento, clique no separador Base, clique em Novo Documento e, em seguida, clique no tipo de documento pretendido.
- Para adicionar um documento do sistema de ficheiros, clique no separador Base, clique em Todos os Documentos, seleccione o documento pretendido e, em seguida, clique em Abrir.
Para obter mais informações sobre Áreas de Trabalho do SharePoint, consulte o tópico sobre como sincronizar conteúdo numa área de trabalho do SharePoint.
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