Guardar um ficheiro em formato XPS

 Nota   Só pode guardar um ficheiro como PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Activar o suporte para outros formatos de ficheiro, tais como PDF e XPS.

É possível guardar ficheiros criados por muitos dos programas do Microsoft Office system de 2007 em XPS (XML Paper Specification), o qual constitui um formato para a partilha de documentos.

Neste artigo


Descrição geral do formato XPS

O formato XPS (XML Paper Specification) é um formato de ficheiro electrónico de esquema fixo que mantém a formatação dos documentos e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Para ver um ficheiro no formato XPS, é necessário um visualizador. O utilizador ou o destinatário do ficheiro podem transferir um visualizador gratuito em Downloads on Microsoft Office Online.

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Guardar como um formato XPS num programa do Office

Que programa do está a utilizar?


Access

  1. Abra a tabela ou relatório que pretende publicar como PDF.
  2. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  3. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o ficheiro.
  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.
  5. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o relatório exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  7. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Publicar.

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Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o livro.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o livro ou relatório exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  6. Clique em Publicar.

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InfoPath

  1. No menu Ficheiro, aponte para Exportar Para e clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o formulário.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o formulário exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Clique em Publicar.

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OneNote

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o ficheiro XPS.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.
  4. Junto a Intervalo de páginas, clique na opção que representa a parte do bloco de notas que pretende guardar como XPS.
  5. Clique em Publicar.

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PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do ficheiro, escreva ou seleccione um nome para a apresentação.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se a apresentação exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  6. Clique em Publicar.

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Publisher

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do ficheiro, escreva ou seleccione um nome para a publicação.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, clique em Alterar.
  5. Na caixa de diálogo Opções de Publicação, clique na optimização na lista Especificar como esta publicação será impressa ou distribuída que corresponde às necessidades da publicação. Por exemplo, se a publicação for distribuída online e a qualidade de impressão for menos importante do que um tamanho de ficheiro reduzido, clique em Tamanho mínimo. Se a qualidade da impressão for mais importante do que o tamanho de ficheiro, clique em Impressão de elevada qualidade.
  6. Clique em Avançadas para visualizar toda a caixa de diálogo e seleccione as opções pretendidas. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.)
  7. Clique em OK.
  8. Clique em Guardar.

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Visio

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o desenho.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o desenho exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Para imprimir apenas uma selecção de páginas ou para seleccionar outras opções de publicação, clique em Opções e seleccione as definições pretendidas. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  6. Clique em Publicar.

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Word

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o documento.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em XPS.
  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  5. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, para seleccionar se as marcações deverão ser impressas e para seleccionar as opções de saí­da. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  6. Clique em Publicar.

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Aplica-se a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007