Guardar como PDF

Se tiver um ficheiro do Microsoft Office 2007 que queira partilhar com outros, mas não queira que alterem o formato, pode guardar o ficheiro como PDF.

Neste artigo


O que é o formato PDF?

O formato PDF (Portable Document Format) assegura-lhe de que o ficheiro impresso ou visualizado mantém a formatação pretendida. O formato PDF também é útil se pretender utilizar métodos de impressão comercial.

 Importante   

  • Não tem a opção PDF? Transfira e instale o Acrobat a partir da Adobe Systems.
  • Para ver um ficheiro PDF, transfira e instale o Adobe Acrobat Reader no seu computador a partir da Adobe Systems. Clique em Obter o Adobe Reader.
  • Para criar ficheiros PDF, transfira e instale o Acrobat a partir da Adobe Systems.

Guardar como formato PDF num programa do Office

Na lista seguinte, localize o programa do Microsoft Office system de 2007 que está a utilizar para obter mais informações sobre como guardar no formato PDF.

Que programa do está a utilizar?


Access

  1. Abra a tabela ou relatório que pretende publicar como PDF.
  2. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  3. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o ficheiro.
  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  5. Se pretender abrir o ficheiro imediatamente após guardá-lo, seleccione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no computador.
  6. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se a tabela ou relatório exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  7. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  8. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Publicar.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

Início da Página Início da Página

Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o livro.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  4. Se pretender abrir o ficheiro imediatamente após guardá-lo, seleccione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no computador.
  5. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o livro ou relatório exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  7. Clique em Publicar.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

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InfoPath

Efectue um dos seguintes procedimentos ao preencher um formulário no Office InfoPath 2007:

  1. No menu Ficheiro, aponte para Exportar Para e clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o formulário.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  4. Se pretender abrir o ficheiro imediatamente após guardá-lo, seleccione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no computador.
  5. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o formulário exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Clique em Publicar.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

Início da Página Início da Página

OneNote

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o ficheiro.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  4. Junto a Intervalo de páginas, clique na opção que representa a parte do bloco de notas que pretende guardar como PDF.
  5. Clique em Publicar.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

Início da Página Início da Página

PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do ficheiro, escreva ou seleccione um nome para a apresentação.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  4. Se pretender abrir o ficheiro imediatamente após guardá-lo, seleccione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no computador.
  5. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se a apresentação exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  7. Clique em Publicar.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

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Publisher

Guardar como PDF para partilha ou distribuição na Web

Se pretender partilhar a publicação num formato fixo através da Web ou de uma rede, efectue o seguinte procedimento:

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do ficheiro, escreva ou seleccione um nome para a publicação.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  4. Junto a Optimizar para, clique em Alterar.
  5. Na caixa de diálogo Opções de Publicação, clique na optimização na lista Especificar como esta publicação será impressa ou distribuída que corresponde às necessidades da publicação. Por exemplo, se a publicação for distribuída online e a qualidade de impressão for menos importante do que um tamanho de ficheiro reduzido, clique em Tamanho mínimo. Se a qualidade da impressão for mais importante do que o tamanho de ficheiro, clique em Impressão de elevada qualidade.
  6. Clique em Avançadas para visualizar toda a caixa de diálogo e seleccione as definições pretendidas. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.)
  7. Clique em OK.
  8. Na caixa de diálogo Guardar Como, se pretender abrir o ficheiro imediatamente após o guardar, seleccione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no computador e se a opção Impressão Comercial não estiver seleccionada na caixa diálogo Opções de Publicação.
  9. Clique em Guardar.

Guardar como PDF para impressão comercial

Se a publicação for enviada para uma impressora comercial, efectue o seguinte procedimento:

  1. No menu Ficheiro, aponte para Publicação Portátil e, em seguida, clique em Levar para um serviço de Impressão Comercial.
  2. No painel do lado esquerdo, na lista De que forma será impressa esta publicação?, clique na opção pretendida. Se pretender utilizar um serviço de impressão em offset, clique em Impressão Comercial. Se pretender utilizar um centro de fotocópias de primeira linha, clique em Impressão de elevada qualidade.
  3. Clique em Opções de Impressão.
  4. Na caixa de diálogo Opções de Impressão, seleccione as opções de que precisa. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  5. Em Seleccione um item para corrigir, repare quaisquer problemas que o Publisher tenha identificado.
  6. Em Exportar, seleccione a caixa de verificação Criar um PDF.
  7. Clique em Guardar.
  8. No Assistente de Publicações Portáteis, seleccione a localização para a qual pretende exportar o ficheiro e clique em Seguinte.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

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Visio

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o desenho.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  4. Se pretender abrir o ficheiro imediatamente após guardá-lo, seleccione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no computador.
  5. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o desenho exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Para imprimir apenas uma selecção de páginas ou para especificar outras opções de publicação, clique em Opções e seleccione as definições pretendidas. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  7. Clique em Publicar.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

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Word

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o documento.
  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.
  4. Se pretender abrir o ficheiro imediatamente após guardá-lo, seleccione a caixa de verificação Abrir ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no computador.
  5. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:
    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).
    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).
  6. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, para seleccionar se as marcações deverão ser impressas e para seleccionar as opções de saída. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.
  7. Clique em Publicar.

Se quiser fazer alterações no PDF depois de o ter guardado, volte ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 a partir do qual criou o PDF e guarde novamente o ficheiro como PDF. Para obter mais informações, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS.

 Nota   Os produtos de outros fabricantes discutidos neste artigo são produzidos por fabricantes de forma independente da Microsoft; a Microsoft não estabelece garantias, implícitas ou de outro tipo, relativamente ao desempenho ou fiabilidade destes produtos.

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Aplica-se a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007