Publicar como PDF ou XPS

Muitos dos programas do Microsoft Office system de 2007 incluem uma funcionalidade de Guardar ou Publicar como PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification), a qual também lhe permite controlar o que pretende guardar ou publicar, tal como acontece ao imprimir. Estas definições são seleccionadas na caixa de diálogo Opções, a qual pode abrir clicando em Opções (ou clicando em Alterar no Microsoft Office Publisher 2007) na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS.

 Nota   Só pode guardar um ficheiro como PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Activar o suporte para outros formatos de ficheiro, tais como PDF e XPS.

Que programa do está a utilizar?


Access

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF ou Documento XPS.
  3. Clique em Opções para apresentar os seguintes itens.

Em Intervalo:

  • Todos    Clique para publicar todos os registos na base de dados.
  • Registos seleccionados    Clique para publicar apenas os registos seleccionados.
  • Página(s)    Clique para publicar registos no intervalo de páginas especificado. Pode escrever ou seleccionar as páginas de início e de fim nas caixas De e Até.

Em Incluir informações não imprimíveis:

  • Tags de estrutura do documento para acessibilidade     Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição para facilitar aos utilizadores desactivados o acesso ao ficheiro criado. Desmarque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro seja o mais pequeno possível e preferir não incluir dados que ajudem a melhorar a acessibilidade. Por exemplo, se desmarcar esta caixa de verificação, não serão incluídos dados no ficheiro que permitem aos leitores utilizar um ecrã que lhes facilita a navegação no ficheiro.

Se estiver a guardar um ficheiro PDF, em Opções de PDF:

  • Desmarque a caixa de verificação Em conformidade com a ISO 19005-1 (PDF/A) se pretender que o ficheiro PDF assuma esta formato.

MostrarComo determino se devo seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação?

Alguns motivos para seleccionar esta caixa de verificação incluem:

  • Precisa de submeter o ficheiro para uma agência governamental que requer este formato.
  • Precisa do ficheiro para arquivamento de longo prazo e pretende que o ficheiro inclua todas as informações necessárias para que sejam apresentadas no futuro da forma mais semelhante possível à actual.

Alguns motivos para desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • O aspecto do ficheiro constitui uma grande preocupação e pretende que o PDF tenha o aspecto mais próximo possível do documento original. Funcionalidades de estrutura, como efeitos e transparência, estão activadas.
  • O tamanho do ficheiro é uma grande preocupação. Pretende tornar o ficheiro o mais pequeno possível.

Início da Página Início da Página

Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF ou Documento XPS.
  3. Clique em Opções para apresentar os seguintes itens.

Em Intervalo de Páginas:

  • Todas    Clique para publicar todas as páginas de informação no livro.
  • Página(s)    Clique para publicar as páginas especificadas do livro. Pode escrever ou seleccionar as páginas de início e de fim nas caixas De e Até.

Em Que deseja publicar?:

  • Selecção    Clique para publicar as células seleccionadas na folha de cálculo activa.
  • Folhas Activas    Clique para publicar a folha de cálculo ou folhas de cálculo seleccionadas.
  • Livro Inteiro    Clique para publicar todos os dados no livro.
  • Tabela    Clique para publicar a tabela seleccionada.
  • Ignorar áreas de impressão    Clique para imprimir toda a folha de cálculo mesmo que as áreas de impressão estejam definidas na folha de cálculo.

Em Incluir informações não imprimíveis:

  • Propriedades do documento    Ao seleccionar esta caixa de verificação, as propriedades do documento são incluídas na versão publicada como PDF ou XPS. Estas propriedades incluem título, assunto, autor e informações semelhantes.

MostrarProteger a sua privacidade

Para ajudar a proteger a sua privacidade e não partilhar informações, desmarque esta caixa de verificação. Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre como visualizar e alterar propriedades do documento na secção Consulte Também.

  • Tags de estrutura do documento para acessibilidade     Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição para facilitar aos utilizadores desactivados o acesso ao ficheiro criado. Desmarque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro seja o mais pequeno possível e preferir não incluir dados que ajudem a melhorar a acessibilidade. Por exemplo, se desmarcar esta caixa de verificação, não serão incluídos dados no ficheiro que permitem aos leitores utilizar um ecrã que lhes facilita a navegação no ficheiro.

Se estiver a guardar um ficheiro PDF, em Opções de PDF:

  • Em conformidade com a ISO 19005-1 (PDF/A)    Marque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro PDF esteja neste formato.

MostrarComo determino se devo seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação?

Alguns motivos para seleccionar esta caixa de verificação incluem:

  • Precisa de submeter o ficheiro para uma agência governamental que requer este formato.
  • Precisa do ficheiro para arquivamento de longo prazo e pretende que o ficheiro inclua todas as informações necessárias para que sejam apresentadas no futuro da forma mais semelhante possível à actual.

Alguns motivos para desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • O aspecto do ficheiro constitui uma grande preocupação e pretende que o PDF tenha o aspecto mais próximo possível do documento original. Funcionalidades de estrutura, como efeitos e transparência, estão activadas.
  • O tamanho do ficheiro é uma grande preocupação. Pretende tornar o ficheiro o mais pequeno possível.

Se estiver a guardar um ficheiro XPS, em Opções de Documento de XPS:

  • Manter permissões restritas em XPS    Seleccione esta caixa de verificação para garantir que um livro activado com protecção de gestão de direitos da informação (IRM, Information Rights Management) preserva as definições IRM após a conversão para XPS. Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição ao guardar como XPS. As definições IRM são mantidas para todos os documentos XPS que criar excepto se desmarcar a caixa de verificação.

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PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF ou Documento XPS.
  3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Opções para visualizar os seguintes itens.

Em Intervalo:

  • Todos     Clique para publicar todos os diapositivos na apresentação.
  • Diapositivo actual     Clique para publicar apenas o diapositivo actualmente apresentado.
  • Selecção     Clique para publicar os diapositivos seleccionados.
  • Apresentação personalizada     Se tiver criado uma ou mais apresentações personalizadas que apresentem diapositivos seleccionados, clique para publicar apenas os diapositivos que estejam na apresentação personalizada especificada.
  • Diapositivo(s)     Clique para publicar o intervalo de diapositivos especificado. Pode escrever ou seleccionar as páginas de início e de fim nas caixas De e Até.

Em Opções de publicação:

  • Que deseja publicar?     Seleccione o que pretende publicar: Diapositivos, Folhetos, Páginas de notas ou Vista de destaques.
  • Diapositivos por página     Seleccione quantos diapositivos pretende que sejam impressos em cada uma das páginas.
  • Moldura dos diapositivos     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que cada um dos diapositivos publicados seja limitado por uma moldura.
  • Incluir diapositivos ocultos     Seleccione esta caixa de verificação se pretender que os diapositivos ocultos sejam publicados.
  • Incluir comentários e marcação a tinta     Marque esta caixa de verificação para publicar o documento com comentários e com a marcação a tinta visível.
  • Ordenar    Quando os diapositivos são publicados como folhetos, clique em Horizontal ou Vertical para determinar a ordem pela qual os diapositivos aparecem numa página.

Em Incluir informações não imprimíveis:

  • Propriedades do documento     Seleccione esta caixa de verificação para incluir propriedades do documento na versão publicada como PDF ou XPS. Estas propriedades incluem título, assunto, autor e informações semelhantes.

MostrarProteger a sua privacidade

Para ajudar a proteger a sua privacidade e não partilhar informações, desmarque esta caixa de verificação. Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre como visualizar e alterar propriedades do documento na secção Consulte Também.

  • Tags de estrutura do documento para acessibilidade     Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição para facilitar aos utilizadores desactivados o acesso ao ficheiro criado. Desmarque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro seja o mais pequeno possível e preferir não incluir dados que ajudem a melhorar a acessibilidade. Por exemplo, se desmarcar esta caixa de verificação, não serão incluídos dados no ficheiro que permitem aos leitores utilizar um ecrã que lhes facilita a navegação no ficheiro.

Se estiver a guardar um ficheiro PDF, em Opções de PDF:

  • Desmarque a caixa de verificação Em conformidade com a ISO 19005-1 (PDF/A) se pretender que o ficheiro PDF assuma esta formato.

MostrarComo determino se devo seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação?

Alguns motivos para seleccionar esta caixa de verificação incluem:

  • Precisa de submeter o ficheiro para uma agência governamental que requer este formato.
  • Precisa do ficheiro para arquivamento de longo prazo e pretende que o ficheiro inclua todas as informações necessárias para que sejam apresentadas no futuro da forma mais semelhante possível à actual.

Alguns motivos para desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • O aspecto do ficheiro constitui uma grande preocupação e pretende que o PDF tenha o aspecto mais próximo possível do documento original. Funcionalidades de estrutura, como efeitos e transparência, estão activadas.
  • O tamanho do ficheiro é uma grande preocupação. Pretende tornar o ficheiro o mais pequeno possível.
  • Texto de mapa de bits quando os tipos de letra não podem ser incorporados     Esta caixa de verificação é relevante nos casos em que não possui os direitos para incorporar um ou mais dos tipos de letra no documento. Para além disso:
    • Se seleccionar a caixa de verificação     O programa substitui os tipos de letra com representações de mapa de bits. Tal resulta num ficheiro com um aspecto mais parecido com o que concebeu. Para algumas pessoas que visualizam ou imprimem o ficheiro, o texto poderá ter um aspecto de baixa resolução em resoluções mais altas.
    • Se desmarcar a caixa de verificação     O programa cria o ficheiro de modo a que a pessoa que se a pessoa que ler tiver o tipo de letra, esse tipo de letra será utilizado. Se a pessoa que ler o ficheiro não tiver o tipo de letra, será substituído por qualquer outro tipo de letra.

Se estiver a guardar um ficheiro XPS, em Opções de Documento de XPS:

  • Manter permissões restritas em XPS     Seleccione esta caixa de verificação para garantir que uma apresentação activada com protecção de gestão de direitos da informação (IRM, Information Rights Management) preserva as definições IRM após a conversão para XPS. Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição ao guardar como XPS. As definições IRM são mantidas para todos os documentos XPS que criar excepto se desmarcar a caixa de verificação.

Início da Página Início da Página

Publisher

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF ou Documento XPS.
  3. Para apresentar a caixa de diálogo Opções de Publicação, clique em Alterar.
  • Especificar como esta publicação será impressa ou distribuída     Seleccione Tamanho Mínimo, Padrão ou Impressão de alta qualidade. Dependendo de como uma publicação é impressa ou distribuída, são utilizados diferentes algoritmos de compressão para optimizar a publicação.
  • Avançadas     Clique para visualizar as seguintes opções.

Em Imagens:

  • Imagens a cores e em tons de cinzento     Seleccione números nas listas Subamostrar para e se superior a. A subamostragem reduz os pontos por tinta (ppt) de uma imagem de modo a reduzir o tamanho do ficheiro.
  • Linha de arte (1-bit)     Seleccione números nas listas Subamostrar para e quando acima de. A subamostragem reduz o dpi de uma imagem de modo a reduzir o tamanho do ficheiro.

Em Verificador de Design:

  • Avisar sobre a utilização de transparência e cor    Ao seleccionar esta caixa de verificação, será avisado antes de publicar o documento se os gráficos utilizarem transparências ou cores RGB (Vermelho, Verde, Azul) que possam criar problemas com alguns processos de impressão.

Em Incluir informações não imprimíveis:

  • Propriedades do documento     Seleccione esta caixa de verificação para incluir propriedades do documento na versão publicada como PDF ou XPS. Estas propriedades incluem título, assunto, autor e informações semelhantes.

MostrarProteger a sua privacidade

Para ajudar a proteger a sua privacidade e não partilhar informações, desmarque esta caixa de verificação. Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre como visualizar e alterar propriedades do documento na secção Consulte Também.

  • Tags de estrutura do documento para acessibilidade     Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição para facilitar aos utilizadores desactivados o acesso ao ficheiro criado. Desmarque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro seja o mais pequeno possível e preferir não incluir dados que ajudem a melhorar a acessibilidade. Por exemplo, se desmarcar esta caixa de verificação, não serão incluídos dados no ficheiro que permitem aos leitores utilizar um ecrã que lhes facilita a navegação no ficheiro.

Se estiver a guardar um ficheiro PDF, em Opções de PDF:

  • Em conformidade com a ISO 19005-1 (PDF/A)     Marque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro PDF esteja neste formato.

MostrarComo determino se devo seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação?

Alguns motivos para seleccionar esta caixa de verificação incluem:

  • Precisa de submeter o ficheiro para uma agência governamental que requer este formato.
  • Precisa do ficheiro para arquivamento de longo prazo e pretende que o ficheiro inclua todas as informações necessárias para que sejam apresentadas no futuro da forma mais semelhante possível à actual.

Alguns motivos para desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • O aspecto do ficheiro constitui uma grande preocupação e pretende que o PDF tenha o aspecto mais próximo possível do documento original. Funcionalidades de estrutura, como efeitos e transparência, estão activadas.
  • O tamanho do ficheiro é uma grande preocupação. Pretende tornar o ficheiro o mais pequeno possível.
  • Texto de mapa de bits quando os tipos de letra não podem ser incorporados     Esta caixa de verificação é relevante nos casos em que não possui os direitos para incorporar um ou mais dos tipos de letra no documento. Para além disso:
    • Se seleccionar a caixa de verificação     O programa substitui os tipos de letra com representações de mapa de bits. Tal resulta num ficheiro com um aspecto mais parecido com o que concebeu. Para algumas pessoas que visualizam ou imprimem o ficheiro, o texto poderá ter um aspecto de baixa resolução em resoluções mais altas.
    • Se desmarcar a caixa de verificação     O programa cria o ficheiro de modo a que a pessoa que se a pessoa que ler tiver o tipo de letra, esse tipo de letra será utilizado. Se a pessoa que ler o ficheiro não tiver o tipo de letra, será substituído por qualquer outro tipo de letra.

Opções de Impressão    Clique para visualizar a caixa de diálogo Opções de Impressão. A maioria das definições nesta caixa de diálogo está disponível no separador Definições de Publicação e Papel na caixa de diálogo Imprimir.

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Visio

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
  2. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF ou Documento XPS.
  3. Para visualizar os seguintes itens, clique em Opções.

Em Intervalo de Páginas:

  • Todas     Clique para publicar todas as páginas no desenho.
  • Vista actual     Clique para publicar a parte do desenho que aparece na janela do programa.
  • Página actual     Clique para publicar a página de desenho actualmente apresentada:
    • Se a página for uma página de primeiro plano, a página de primeiro plano actual e todas as suas páginas de fundo serão publicadas.
    • Se a página for uma página de fundo, o fundo e todos os fundos atribuídos a esse mesmo fundo são publicados.
    • Se estiver no modo Pré-visualizar, o mosaico actual é publicado.
  • Selecção     Clique para publicar a parte do desenho seleccionada. Se não existir uma parte do desenho seleccionada, esta opção estará indisponível.
  • Página(s)     Clique para publicar o intervalo de páginas seleccionado nas caixas De e Até. Se o desenho for constituído apenas por uma página, esta opção estará indisponível.
  • Imprimir cores como preto     Seleccione esta caixa de verificação para publicar todas as cores como preto, de modo a garantir que todas as formas são visíveis no desenho impresso.
  • Incluir fundo     Seleccione esta caixa de verificação para incluir o fundo no desenho impresso.

Em Incluir informações não imprimíveis:

  • Propriedades do Documento     Seleccione esta caixa de verificação para incluir as propriedades do documento na versão publicada como PDF ou XPS. Estas propriedades incluem título, assunto, autor e informações semelhantes.

MostrarProteger a sua privacidade

Para ajudar a proteger a sua privacidade e não partilhar informações, desmarque esta caixa de verificação. Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre como visualizar e alterar propriedades do documento na secção Consulte Também.

  • Tags de estrutura do documento para acessibilidade     Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição para facilitar aos utilizadores desactivados o acesso ao ficheiro criado. Desmarque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro seja o mais pequeno possível e preferir não incluir dados que ajudem a melhorar a acessibilidade. Por exemplo, se desmarcar esta caixa de verificação, não serão incluídos dados no ficheiro que permitem aos leitores utilizar um ecrã que lhes facilita a navegação no ficheiro.

Se estiver a guardar um ficheiro PDF, em Opções de PDF:

  • Em conformidade com a ISO 19005-1 (PDF/A)     Marque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro PDF esteja neste formato.

MostrarComo determino se devo seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação?

Alguns motivos para seleccionar esta caixa de verificação incluem:

  • Precisa de submeter o ficheiro para uma agência governamental que requer este formato.
  • Precisa do ficheiro para arquivamento de longo prazo e pretende que o ficheiro inclua todas as informações necessárias para que sejam apresentadas no futuro da forma mais semelhante possível à actual.

Alguns motivos para desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • O aspecto do ficheiro constitui uma grande preocupação e pretende que o PDF tenha o aspecto mais próximo possível do documento original. Funcionalidades de estrutura, como efeitos e transparência, estão activadas.
  • O tamanho do ficheiro é uma grande preocupação. Pretende tornar o ficheiro o mais pequeno possível.

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Word

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.
  2. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF ou Documento XPS.
  3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Opções para visualizar os seguintes itens.

Em Intervalo de Páginas:

  • Todas     Clique para publicar todas as páginas no documento.
  • Página actual     Clique para publicar apenas a página em que o ponto de inserção está actualmente.
  • Selecção     Clique para publicar o texto seleccionado. Se não existir nada seleccionado no documento, esta opção estará indisponível.
  • Página(s)     Clique para publicar o intervalo de páginas seleccionado nas caixas De e Até. Se o documento for constituído apenas por uma página, esta opção estará indisponível.

Em Que deseja publicar?:

  • Documento     Clique para publicar o documento sem marcas de revisão ou comentários visíveis.
  • Documento que mostra as marcações     Clique para publicar o documento com marcas de revisão e comentários visíveis.

Em Incluir informações não imprimíveis:

  • Criar marcadores utilizando    Marque esta caixa de verificação para criar marcadores no documento baseados na sua selecção. Se o documento contiver cabeçalhos, a opção Cabeçalhos estará disponível. Se o documento contiver marcadores, a opção Marcadores do Word estará disponível.
  • Propriedades do documento     Seleccione esta caixa de verificação para incluir propriedades do documento na versão publicada como PDF ou XPS. Estas propriedades incluem título, assunto, autor e informações semelhantes.

MostrarProteger a sua privacidade

Para ajudar a proteger a sua privacidade e não partilhar informações, desmarque esta caixa de verificação. Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre como visualizar e alterar propriedades do documento na secção Consulte Também.

  • Tags de estrutura do documento para acessibilidade     Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição para facilitar aos utilizadores desactivados o acesso ao ficheiro criado. Desmarque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro seja o mais pequeno possível e preferir não incluir dados que ajudem a melhorar a acessibilidade. Por exemplo, se desmarcar esta caixa de verificação, não serão incluídos dados no ficheiro que permitem aos leitores utilizar um ecrã que lhes facilita a navegação no ficheiro.

Se estiver a guardar um ficheiro PDF, em Opções de PDF:

  • Em conformidade com a ISO 19005-1 (PDF/A)     Marque esta caixa de verificação se pretender que o ficheiro PDF esteja neste formato.

MostrarComo determino se devo seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação?

Alguns motivos para seleccionar esta caixa de verificação incluem:

  • Precisa de submeter o ficheiro para uma agência governamental que requer este formato.
  • Precisa do ficheiro para arquivamento de longo prazo e pretende que o ficheiro inclua todas as informações necessárias para que sejam apresentadas no futuro da forma mais semelhante possível à actual.

Alguns motivos para desmarcar esta caixa de verificação incluem:

  • O aspecto do ficheiro constitui uma grande preocupação e pretende que o PDF tenha o aspecto mais próximo possível do documento original. Funcionalidades de estrutura, como efeitos e transparência, estão activadas.
  • O tamanho do ficheiro é uma grande preocupação. Pretende tornar o ficheiro o mais pequeno possível.
  • Texto de mapa de bits quando os tipos de letra não podem ser incorporados     Esta caixa de verificação é relevante nos casos em que não possui os direitos para incorporar um ou mais dos tipos de letra no documento. Para além disso:
    • Se seleccionar a caixa de verificação     O programa substitui os tipos de letra com representações de mapa de bits. Tal resulta num ficheiro com um aspecto mais parecido com o que concebeu. Para algumas pessoas que visualizam ou imprimem o ficheiro, o texto poderá ter um aspecto de baixa resolução em resoluções mais altas.
    • Se desmarcar a caixa de verificação     O programa cria o ficheiro de modo a que a pessoa que se a pessoa que ler tiver o tipo de letra, esse tipo de letra será utilizado. Se a pessoa que ler o ficheiro não tiver o tipo de letra, será substituído por qualquer outro tipo de letra.

Se estiver a guardar um ficheiro XPS, em Opções de Documento de XPS:

  • Manter permissões restritas em XPS     Marque esta caixa de verificação para garantir que um documento activado com protecção de gestão de direitos da informação (IRM, Information Rights Management) preserva as definições IRM após a conversão para XPS. Esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição ao guardar como XPS. As definições IRM são mantidas para todos os documentos XPS que criar excepto se desmarcar a caixa de verificação.

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Aplica-se a:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007