Escolher um gráfico SmartArt

Neste artigo


Elementos a considerar quando escolher um esquema para o gráfico SmartArt

Antes de escolher um esquema para o gráfico SmartArt, o utilizador deve questionar-se sobre o que pretende obter e se pretende que as informações sejam apresentadas de uma determinada maneira. Uma vez que pode mudar de esquemas com rapidez e facilidade, pode experimentar esquemas diferentes (de vários tipos) até encontrar o que melhor ilustra a mensagem. Um tipo é semelhante a uma categoria que pode ajudar a escolher rapidamente o esquema adequado para as informações. Experimente vários tipos utilizando a tabela abaixo como ponto de partida.

 Nota   A tabela destina-se a ajudar enquanto introdução e não é uma lista exaustiva.

Para Utilize este tipo
Mostrar informações não sequenciais. Lista
Mostrar passos num processo ou linha de tempo. Processo
Mostrar um processo contínuo. Ciclo
Criar um organograma. Hierarquia
Mostrar uma árvore de decisões. Hierarquia
Ilustrar ligações. Relação
Mostrar como as partes se relacionam enquanto um conjunto. Matriz
Mostrar relações proporcionais com o componente maior na parte superior ou inferior. Pirâmide
Utilizar imagens de forma proeminente para transmitir ou destacar conteúdo. Imagem

Considere também a quantidade de texto de que dispõe, uma vez que a quantidade de texto afecta o aspecto e o número de formas de que necessita num esquema. Existem vários pontos principais com subpontos por baixo dos mesmos? Os detalhes são mais importantes do que os pontos de resumo ou vice versa? Em geral, os gráficos SmartArt são mais eficazes quando o número de formas e a quantidade de texto forem limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto poderão influenciar negativamente o aspecto visual do gráfico SmartArt e dificultar a transmissão da mensagem em termos visuais. No entanto, alguns esquemas, tal como a Lista Trapezoidal no tipo Lista, funcionam bem com quantidades maiores de texto.

Para cada tipo de gráfico SmartArt, estão disponíveis muitos esquemas exclusivos. Alguns esquemas têm marcadores de posição de imagem e outros são constituídos por formas independentes para cada item de informação, incluindo subpontos. Outros esquemas combinam subpontos com os respectivs pontos de resumo. Observar o posicionamento das informações de resumo relativamente aos detalhes ajuda o utilizador a ter uma ideia sobre as partes da informação que irão chamar a atenção da audiência. Certifique-se de que os dados mais importantes estão na posição de maior destaque.

Alguns esquemas para gráficos SmartArt contêm um número de formas limitado. Por exemplo, o esquema Setas de Compensação no tipo Relação foi concebido para apresentar duas ideias ou conceitos contrários. Apenas duas formas podem conter texto e o esquema não poderá ser alterado para apresentar mais ideias ou conceitos. Se escolher um esquema com um número limitado de formas, poderá saber qual o conteúdo que não será apresentado no gráfico SmartArt, porque aparecerá um X vermelho (em vez de uma marca) junto aos itens no painel de texto.

Painel de texto com X vermelhos

Esquema de Setas de Compensação com 2 formas para texto

Se precisar de transmitir mais de duas ideias, deverá mudar para outro esquema de gráfico SmartArt que contenha mais de duas formas para texto, tal como Pirâmide Básica no tipo Pirâmide. Tenha em mente que a alteração de esquemas ou tipos pode alterar o significado da informação. Por exemplo, um esquema com setas apontando para a direita, como Processo Básico no tipo Processo, tem um significado diferente de um gráfico SmartArt com setas num circulo, tal como Ciclo Contínuo no tipo Ciclo.

Quando muda para outro esquema de gráfico SmartArt, a maior parte do texto e outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação de texto são automaticamente transportados para o novo esquema.

Ou pode reavaliar o conteúdo para verificar se algumas das informações são menos vitais para a mensagem que pretende transmitir. Os gráficos SmartArt com menos conceitos e menos palavras são normalmente mais eficazes.

Se não conseguir encontrar o esquema exacto pretendido, pode adicionar e remover formas no gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do esquema. Por exemplo, o esquema Processo Básico no tipo Processo é apresentado com três formas, mas o processo poderá requerer apenas duas formas ou poderá precisar de cinco formas. À medida que adiciona ou remove formas e edita o texto, a disposição das formas e a quantidade de texto nessas formas são actualizadas automaticamente — mantendo a estrutura e o limite original do esquema do gráfico SmartArt.

Quando selecciona um novo esquema, é apresentado texto de marcador de posição (como [Texto]). O texto de marcador de posição não é impresso e não aparece durante uma apresentação do PowerPoint. É possível substituir o texto do marcador de posição pelo conteúdo pretendido. Se mudar de esquema com texto de marcador de posição a aparecer, esse texto do marcador de posição será apresentado no novo esquema. Tenha em atenção que as formas são sempre apresentadas e são impressas, a menos que as elimine.

Para além disso, considere o tamanho do espaço onde vai colocar o gráfico SmartArt. Por exemplo, se tiver um espaço alto e estreito, escolha um esquema vertical, tal como Processo Escalonado no tipo Processo, em vez de um esquema horizontal, tal como Setas de Processo no tipo Processo.

Alguns esquemas têm uma proporção fixa, por isso podem não ocupar o espaço inteiro. A proporção refere-se à proporção entre a largura e a altura. Por exemplo, se colocar o esquema Matriz de Grelha no tipo Matriz num espaço mais largo do que alto, o gráfico SmartArt não vai utilizar todo o espaço em branco da largura. Para alterar a proporção, pode alterar o esquema do diapositivo ou documento, alterar o tamanho do espaço onde está a colocar o gráfico SmartArt (alterando assim o aspecto do gráfico SmartArt), ou mudar para um gráfico SmartArt diferente com uma proporção diferente.

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Tipos de esquema

Cada esquema fornece uma forma diferente de expressar o conteúdo e realçar a mensagem pretendida do utilizador. Alguns esquemas adicionam simplesmente algum destaque visual a uma lista com marcas e outros esquemas (tais como organogramas e diagramas de Venn) foram concebidos para fornecer tipos específicos de informação.

A galeria Escolher um Gráfico SmartArt apresenta todos os esquemas disponíveis divididos em dez tipos diferentes — Todos, Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relação, Matriz, Pirâmide, Imagem e Outros. (O tipo Outros aparece apenas se adicionar gráficos SmartArt personalizados e não os adicionar a um dos outros tipos.) As descrições que sugerem que tipo de informações são adequadas para um determinado esquema aparecem por baixo da imagem maior num lado da galeria Escolher um Gráfico SmartArt. Para obter uma lista de nomes e descrições de esquemas, consulte Descrições de gráficos SmartArt.

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Todos

Todos os esquemas disponíveis para gráficos SmartArt aparecem no tipo Todos.

Quando escolher um esquema, tenha o seguinte em mente:

  • Os esquemas que contêm setas significam fluxo ou progressão numa determinada direcção.
  • Os esquemas que contêm linhas de ligação em vez de setas significam ligações, mas não necessariamente fluxo ou progressão.
  • Os esquemas que não contêm linhas ou setas de ligação mostram uma colecção de objectos ou ideias sem uma relação forte entre si.

Para obter uma lista de nomes e descrições de esquemas, consulte Descrições de gráficos SmartArt.

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Lista

Se pretender realçar o texto com marcas, pode transferir facilmente texto para formas que pode colorir, dar dimensão e realçar com efeitos visuais ou animação. Através de um esquema no tipo Lista, os pontos principais ganham visibilidade e impacto em formas coloridas que realçam a respectiva importância. Os esquemas Lista agrupam informações que não seguem um processo passo a passo ou sequencial. Ao contrário dos esquemas Processo, os esquemas Lista não têm normalmente setas ou um fluxo direccional.

Tal como ilustrado pelo exemplo abaixo, uma lista com marcas pode um impacto muito mais significativo quando convertida num gráfico SmartArt.

Lista com marcas e gráfico SmartArt correspondente

Alguns esquemas Lista incluem formas de imagem para que possa realçar o texto com uma pequena imagem ou desenho. Apesar de as formas do marcador de posição de imagens terem sido concebidas para apresentar imagens, pode adicionar uma imagem como preenchimento a qualquer forma.

Esquema Lista de Destaques da Imagem Vertical

O esquema Lista de Destaques da Imagem Vertical com marcadores de posição de imagens (os pequenos círculos no lado esquerdo).

 Sugestão   Em vez de colocar grandes quantidades de texto num gráfico SmartArt, coloque apenas os pontos principais no gráfico SmartArt e, em seguida, tenha outro diapositivo ou documento que exponha os seus pontos principais.

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Processo

Ao contrário dos esquemas Lista, os esquemas no tipo Processo têm normalmente um fluxo direccional e são utilizados para ilustrar passos ou fases num processo ou fluxo de trabalho, tal como passos sequenciais para concluir uma tarefa, fases gerais no desenvolvimento de um produto, ou uma linha de tempo ou agenda. Utilize os esquemas Processo quando pretender mostrar como os passos ou fases se seguem uns aos outros para produzir um resultado. Os esquemas Processo estão disponíveis mostrando um processo em passos verticais, passos horizontais ou uma combinação curva.

Esquema Processo Vertical

Um esquema Processo Vertical

Esquema Processo Básico

Um esquema Processo Básico (horizontal)

Imagem de esquema Processo Curvo Circular

Um esquema Processo Curvo Circular (vertical e horizontal)

Pode também utilizar esquemas Processo para mostrar as principais datas numa agenda de produção ou uma linha de tempo com marcadores de marco.

Esquema Linha Cronológica Básica

Um esquema Linha Cronológica Básica

Outro esquema que resulta bem para mostrar datas ou passos numerados no esquema Setas de Processo. Pode colocar números ou datas nas formas primárias (círculos) e texto para as formas nas formas de seta que as acompanham.

Esquema Setas de Processo

Um esquema Setas de Processo

 Sugestão   Para criar um fluxograma, utilize um esquema, tal como Processo Curvo Vertical e, em seguida, substitua formas diferentes pelas formas de fluxograma.

Esquema Processo Curvo Vertical

Um esquema Processo Curvo Vertical

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Ciclo

Apesar de poder utilizar um esquema Processo para comunicar informações passo a passo, um esquema no tipo Ciclo ilustra normalmente um processo circular ou repetitivo. Podes utilizar esquemas Ciclo para mostrar ciclos de vida de produtos ou animais, ciclos de ensino, processos repetidos ou contínuos (tal como um ciclo de escrita e publicação contínua para um Web site), ou um ciclo de revisão do desempenho e cumprimento de objectivos anual de um funcionário.

Esquema Ciclo Básico

Um esquema Ciclo Básico

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Hierarquia

Talvez a utilização mais comum para esquemas no tipo Hierarquia seja um organograma de empresa. Mas os esquemas Hierarquia podem também ser utilizados para mostrar árvores de decisão ou uma família de produtos.

Esquema Hierarquia Com Nome na Horizontal

Um esquema Hierarquia Com Nome na Horizontal

 Sugestão   Se pretender criar um organograma, utilize o esquema Organograma ou o esquema Organograma de Imagens. Quando utiliza estes esquemas, funcionalidades adicionais, tais como a forma assistente e os esquemas pendentes, ficam disponíveis.

Esquema Organograma

Esquema Organograma

Esquema de gráfico SmartArt Organograma de Imagens

Esquema Organograma de Imagens

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Relação

Esquemas no tipo Relação mostram relações não progressivas, não hierárquicas entre partes (tais como conceitos entrelaçados ou sobrepostos) e normalmente representam relações conceptuais ou ligações entre dois ou mais conjuntos de elementos. Bons exemplos de esquemas Relação são os diagramas de Venn, que mostram como áreas ou conceitos se sobrepõem e se juntam numa intersecção central; esquemas de destino, que mostram contenção; e esquemas radiais, que mostram relações num núcleo ou conceito central.

Esquema Venn Básico

Um esquema Venn Básico

Esquema Alvo Básico

Um esquema Alvo Básico

Esquema Radial Básico

Um esquema Radial Básico

Os esquemas radiais podem também ser utilizados para mostrar partes que se juntam para formar uma ideia central ou principal.

Esquema Radial Convergente

Um esquema Radial Convergente

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Matriz

Os esquemas no tipo Matriz classificam normalmente informações e são bidimensionais. São utilizados para mostrar a relação de partes que compõem um todo ou para um conceito central. Os esquemas de matriz são uma boa opção se tiver quatro ou menos pontos chave e quantidades de texto grandes.

Esquema Matriz Básica

Um esquema Matriz Básica

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Pirâmide

Os esquemas no tipo Pirâmide mostram relações proporcionais ou hierárquicas que normalmente são construídas numa direcção ascendente. Resultam melhor com informações que pretende mostrar da parte superior para a parte inferior ou vice-versa. Se pretender mostrar uma hierarquia horizontal, deverá escolher um esquema .

Esquema Pirâmide Básica

Um esquema Pirâmide Básica

Também pode utilizar esquemas Pirâmide para fornecer informações conceptuais, tal como os esquemas Lista de Pirâmides que lhe permitem escrever texto em formas fora da pirâmide.

Esquema  Lista de Pirâmides

Um esquema Lista de Pirâmides

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Imagem

Os esquemas do tipo Imagem são utilizados quando se pretende que uma imagem transmita a mensagem com ou sem texto explicativo ou quando se pretende utilizar imagens para complementar uma lista ou processo.

Esquema Imagem de Texto em Moldura

Imagem de esquema Lista de Legenda de Imagens

Esquema Lista de Legenda de Imagens

Esquema Processo Ascendente de Destaques de Imagem

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Outros

Este tipo pode ser utilizado para gráficos SmartArt personalizados que não se ajustam a nenhum dos tipos acima descritos.

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Aplica-se a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010