Configurar a sua organização para o Office 365 Enterprise

Como administrador da sua organização, inscreveu-se no Office 365 Enterprise. Iniciou sessão na sua conta do Office 365 e explorou o centro de administração do Office 365.

E agora? 

Como administrador, existem algumas tarefas de configuração importantes que necessita de fazer antes que as restantes pessoas na sua organização possam utilizar o Office 365. Este guia ajuda-o com essas tarefas. O objetivo é disponibilizar rapidamente o programa na sua organização. Para mais informações sobre a configuração do Office 365 consulte o Centro de Implementação do Office 365.

Vamos começar.

Veja: Introdução ao Office 365 Enterprise



Passo 1: Adicionar o seu domínio

Provavelmente pretende que o endereço de correio eletrónico utilize o nome da sua organização, tal como @fourthcoffee.com ou @contoso.com. Estes são exemplos de domínios personalizados. A maioria das empresas preferem um domínio personalizado.

  1. Decida se pretende que o seu correio eletrónico utilize o seu domínio personalizado:
  • Para um domínio personalizado precisa de um nome de domínio registado. Se ainda não for proprietário de um, saiba como pode comprar um.
  • Se não pretender utilizar um domínio personalizado, pode continuar a utilizar o domínio que criou quando se inscreveu no Office 365. Por exemplo, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Configure o seu domínio personalizado. Mostramos-lhe como fazer com que funcione com o Office 365.

Passo 2: Adicionar utilizadores e configurar o correio eletrónico

Pode criar utilizadores diretamente no portal de administração do Office 365 ou pode adicioná-los em volume com um ficheiro .csv.

O Office 365 é fornecido com o Exchange Online (que fornece o seu correio eletrónico, calendário, contactos, entre outros) e o Outlook Web App (que pode utilizar para ler toda essa informação).

  1. Crie as contas de utilizador.    Existem duas formas de criar utilizadores:

Depois de adicionar utilizadores à sua organização, pode atribuir funções de administrador e mudar os serviços disponíveis para cada utilizador gerindo as licenças.

  1. Configure o correio eletrónico.    Quando licencia uma conta de utilizador para o Exchange Online, é criada automaticamente uma caixa de correio eletrónico para o utilizador na nuvem. Para mais informações, consulte Gerir o Exchange Online.

Passo 3: Configurar o SharePoint Online e o Lync Online

O SharePoint Online inclui sites de equipa. Um site do SharePoint Online já foi criado pela sua organização e pode criar sites adicionais conforme necessário para equipas e projetos específicos. Um site de equipa fornece um local central onde é possível aceder, esteja onde estiver, aos documentos e informações comerciais da sua organização.

É necessário conceder permissões às pessoas para acederem ao sites de equipa. Assim que configurar os sites e atribuir proprietários, cada proprietário do site de equipa pode personalizar os respetivos sites com listas, calendários, páginas partilhadas, uma caixa de correio de site para armazenar correio eletrónico de equipa e projeto e muito mais. Para mais informações, consulte a Introdução ao SharePoint e o Plano para utilizar caixas de correio de site no Office 365.

Para além de sites de equipa para grupos e projetos, cada pessoa na sua organização pode utilizar o SkyDrive Pro para carregar documentos. Assim, poderão aceder a esses documentos mais tarde através de vários dispositivos, mesmo quando estão ausentes do escritório.

Com o Lync Online, pode ver se os colegas de trabalho estão online e pode comunicar com eles através de mensagens instantâneas (MI) e chamadas de áudio ou de vídeo. Também pode fazer apresentações online que incluem áudio, vídeo, partilha de ecrã e um quadro virtual. Consulte Configurar o Lync Online.

Passo 4: Configurar o acesso dos utilizadores

Os seus utilizadores podem aceder ao Office 365 através de um computador de secretária PC ou Mac, um iPad, um telemóvel, um tablet ou um browser.

Para usufruir da melhor experiência de utilização, subscreva ao Office 365 ProPlus. Esta subscrição fornece acesso a aplicações e documentos do Office. Está otimizada para que tenha a melhor experiência de utilização em todos os seus dispositivos - de PCs a smartphones e tablets. O Office 365 ProPlus inclui o Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher e Lync. Para saber mais, consulte a Descrição Geral Office 365 ProPlus

O Office 365 ProPlus pode ser instalado no mesmo computador com uma versão anterior do Office. Consulte o artigo Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office 365.

Os outros métodos de acesso de cliente são descritos nos seguintes artigos:

Passo 5: Configurar o DNS para entrega de correio eletrónico

 Importante    Se estiver a experimentar o Office 365 e utilizar um domínio de produção para experimentar o Office 365, não siga este passo.

Após configurar o DNS para entrega de correio eletrónico, todas as mensagens de correio eletrónico enviadas para o seu domínio serão transferidas para o novo serviço Exchange Online na nuvem. Considere este passo como a mudança do correio eletrónico para a nuvem.

Para configurar o correio eletrónico para o Office 365, terá de configurar um registo de intercâmbio de correio (registo MX) no qual os registos DNS do seu domínio estão alojados. Disponibilizamos passos detalhados para adicionar e atualizar registos DNS para serviços do Office 365 para várias entidades de registo de domínio e fornecedores de alojamento DNS.

Se a sua organização tiver os dados de caixas de correio existentes armazenados num servidor compatível com o IMAP, considere importar o correio eletrónico para a nuvem antes de configurar o registo MX. O IMAP é suportado pela maioria dos servidores de correio eletrónico e serviços com base na nuvem. Para saber detalhes, consulte o artigo Migrar Correio Eletrónico de um Servidor IMAP para Caixas de Correio do Exchange Online.

Pode importar os dados do correio sempre que quiser. No entanto, esta importação causará menos impacto para os utilizadores se a efetuar antes de começarem a utilizar as respetivas contas do Office 365.

Outra alternativa é pedir a cada utilizador para mover o correio eletrónico e os contactos para a respetiva conta do Office 365 após iniciarem sessão. Para saber mais, veja o Vídeo: Utilizar correio eletrónico e outras funcionalidades no Office 365 e consulte o artigo Mover correio eletrónico e contactos para uma nova conta do Office 365.

Passo 6: Informar os utilizadores

Os utilizadores estão prontos para iniciar sessão e começar a receber e enviar mensagens de correio eletrónico, aceder a sites de equipa e colaborar online.

  1. Informe as pessoas da sua organização sobre o que esperar. Envie uma mensagem de correio eletrónico a informá-las de que começarão a utilizar o Office 365 em breve.
  2. Envie instruções a todos os utilizadores. Todos devem ter um ID de utilizador e uma palavra-passe temporária enviada pelo Office 365 aquando da criação das contas de utilizador. Quando o Office 365 estiver a funcionar, envie uma mensagem de correio eletrónico com as informações de que necessitam para começar:
  • O URL para aceder à página de portal do Office 365: https://portal.microsoftonline.com
  • O URL para aceder diretamente ao Outlook Web App: http://mail.office365.com
  • Uma ligação para a Introdução ao Office 365, que inclui instruções para tarefas comuns que os utilizadores têm de fazer antes de tudo o resto
  • Informações sobre quem podem contactar para pedir ajudar (provavelmente você).

Como administrador da sua organização, é provável que todas as pessoas lhe peçam ajuda. Esta situação provavelmente também irá acontecer com o Office 365. Se lhe fizerem uma pergunta e não souber a resposta, estão disponíveis recursos específicos para administradores:

Outras tarefas de configuração

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise