Através da simples visualização de um nome do contacto e do ícone de presença associado a essa pessoa, pode ver se a mesma está disponível, numa reunião ou fora do escritório e determinar a melhor forma de comunicar com ela. Uma nova funcionalidade do Office Communicator 2007 R2 também permite que veja em que dispositivo uma pessoa iniciou sessão. Isto permite-lhe tomar automaticamente as decisões de comunicação correctas.

Partilhe rápida e facilmente o seu ambiente de trabalho com colegas através da nova capacidade de partilha de ambiente de trabalho do Office Communicator 2007 R2. Crie uma sessão de mensagens instantâneas que pode ser alterada para adicionar voz, vídeo e partilha de ambiente de trabalho para uma sessão de colaboração imediata e completa. Mantenha todos "no mesmo barco" realizando uma reunião virtual onde todos podem ver a mesma informação ao mesmo tempo. Partilhe o controlo do ambiente de trabalho para uma colaboração mais activa, permitindo o trabalho conjunto com colegas remotos em documentos, apresentações e folhas de cálculo, como se estivessem lado a lado na mesma secretária.

O Office Communicator 2007 R2 fornece uma interface actualizada que o ajuda a controlar e gerir eficazmente a sua conferência de áudio. Veja a lista de participantes, determine qual o orador activo, active e desactive o som e promova facilmente um participante a apresentador para partilhar controlos, com um clique de botão. Sendo uma aplicação de software, o Office Communicator 2007 R2 torna estas tarefas muito mais fáceis sem a necessidade memorizar e utilizar comandos de tom de toque.

Agora pode convidar utilizadores fora da sua organização para uma sessão do Office Communicator 2007 R2. Através do Office Communicator Web Access 2007 R2, os utilizadores externos podem partilhar todas as capacidades oferecidas, incluindo mensagens instantâneas, partilha de ambiente de trabalho e chamadas de conferência, sem a necessidade de instalar qualquer software. Tudo o que necessita é de um browser e de uma ligação à Internet para participar.

Agora, o Office Communicator 2007 R2 dá-lhe a possibilidade de reencaminhar as suas chamadas para a sua equipa de modo aos seus membros poderem responder em seu nome quando está fora do escritório. Até pode definir um pequeno atraso de tempo de modo a apenas poderem ver a chamada se não puder atendê-la. Os membros da equipa verão que a chamada está a ser transferida em seu nome no aviso recebido e receberá uma notificação por correio electrónico por qualquer chamada atendida por um membro da equipa. A funcionalidade de reencaminhamento de chamadas interage com a lista de contactos do Office Outlook para garantir que as chamadas de contactos pessoais incluídos no Outlook (como amigos e familiares) não são reencaminhadas para a equipa.

Agora pode nomear delegados no Office Communicator 2007 R2 que podem efectuar e atender chamadas em seu nome. Os delegados utilizam o novo Office Communicator 2007 R2 Attendant, uma aplicação concebida tendo em mente os assistentes executivos ou administrativos. Os delegados podem adicionar notas ou conversar consigo no Office Communicator antes de reencaminharem chamadas de modo a ter mais informações sobre a chamada antes de a atender.

Tenha uma conversação avançada partilhando vídeo em alta definição. O Office Communicator 2007 R2 suporta agora alta os modos HD (high definition) e VGA (video graphics array), que ficam disponíveis em determinadas condições. Seleccione a resolução pretendida com facilidade na sua janela do Office Communicator 2007 R2.

 Nota   É necessária uma CPU (central processing unit) de dual core e uma câmara Web com VGA, para suporte de VGA e máquinas quad core. Para utilizar as capacidades de HD, é necessária uma câmara de HD.

O Office Communicator 2007 R2 agora torna as comunicações áudio mais fáceis para si, através do Office Communicator Phone Edition. Efectue uma chamada utilizando o Office Communicator 2007 R2 e utilize o telefone do protocolo IP (Internet Protocol) como o dispositivo de áudio ou vice-versa. Os controlos de chamadas incluindo conferência, retenção e transferência estão sincronizados para proporcionar-lhe uma experiência integrada.

Agora tem acesso melhorado ao seu voicemail e a opções de voicemail do Office Communicator 2007 R2, o que lhe facilita a gestão das comunicações a partir de um só local. Receba as suas mensagens ou altere a sua saudação a partir da janela do Office Communicator.

O Office Communicator 2007 R2 é a versão actualizada do Office Communicator 2007, por isso poderá utilizar todas as funcionalidades de mensagens instantâneas, áudio, vídeo e conferências Web das quais tem usufruído. Com o Office Communicator, tem acesso a mensagens instantâneas com vários intervenientes, à gestão simplificada dos seus contactos, a potentes funcionalidades telefónicas e à integração com o Microsoft Office Live Meeting. O indicador de presença, que está no centro da experiência de comunicações, funciona com aplicações do Microsoft Office, de modo a poder clicar para comunicar a partir das aplicações que mais utiliza. Além disso, o Office Communicator 2007 R2 fornece a liberdade de trabalhar a partir de um local à sua escolha, mantendo-o ligado quer esteja no escritório ou em viagem. Pode aceder a todas as capacidades através de uma ligação à Internet, sem necessitar de um túnel seguro (ligação VPN) para a rede da empresa.

 Nota   O Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2 é necessário para activar a funcionalidade completa do Office Communicator 2007 R2.