O Office Communicator 2007 R2 é uma aplicação de comunicação unificada que ajuda os utilizadores finais a serem mais produtivos, permitindo que comuniquem e colaborem facilmente com outras pessoas em locais ou fusos horários diferentes, utilizando uma gama de opções de comunicação diferentes, incluindo mensagens instantâneas (MI), voz, partilha de ambiente de trabalho e vídeo. A integração com os programas do Microsoft Office system — incluindo o Word, o Excel, o PowerPoint, o OneNote, o Groove e o SharePoint — fornece aos utilizadores finais muitas formas diferentes de comunicação directa a partir do contexto da respectiva tarefa.

• Novidades

• A melhor forma de localizar e ligar a pessoas

• Mensagens instantâneas, telefone e partilha de ambiente de trabalho a partir de uma aplicação

• Trabalhar a partir de qualquer local

Novidades

O Office Communicator 2007 R2 oferece todas as funcionalidades da versão anterior, incluindo informações de presença, mensagens instantâneas (MI), protocolo VoIP (Voice over Internet Protocol), vídeo e partilha do ambiente de trabalho. Foram também adicionadas várias novas funcionalidades, incluindo a capacidade de adicionar mais pessoas a uma sessão de conferência áudio-vídeo e de partilhar o seu ambiente de trabalho de modo a colaborar, debater ou editar documentos com um único colega ou uma equipa completa.

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A melhor forma de localizar e ligar a pessoas

Cada vez mais, as pessoas e as equipas estão mais dispersas, a trabalhar em fusos horários diferentes e comunicar de formas diferentes. Saber quando e como deve contactar uma pessoa pode revelar-se um desafio.

• O Office Communicator 2007 R2 inclui o indicador de presença, que é a principal funcionalidade que o ajuda a tomar decisões de comunicação eficazes fornecendo informações detalhadas sobre a disponibilidade e estado de uma pessoa. O estado de presença pode ser definido automaticamente com base no calendário do Outlook 2007, no estado de início de sessão e outras informações de origem. Também pode defini-lo manualmente a partir da sua janela do Office Communicator.
• Pode igualmente definir níveis de acesso individuais para diferentes contactos, de modo a partilhar selectivamente as suas informações de presença. As informações de presença estão disponíveis nas várias aplicações do Microsoft Office.
• Se efectuar uma chamada telefónica a partir do Microsoft Office Outlook ou partilhar um comentário com o autor de um documento empresarial a partir do Microsoft Office Word, o seu indicador de presença reflectirá estas alterações ao seu estado.

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Mensagens instantâneas, telefone e partilha de ambiente de trabalho a partir de uma aplicação

O Office Communicator 2007 R2 integra as várias formas de comunicar e fornece uma aplicação que lhe permite sempre uma experiência avançada e flexível.

• Quer prefira mensagens instantâneas, áudio ou vídeo, tudo está disponível numa só aplicação. Inicie uma conversação de mensagens instantâneas com um colega, convide mais pessoas para a conversação, mude para voz e adicione vídeo com acções simples de um só clique.
• Pode até reencaminhar chamadas para a sua equipa, definir delegados e ligar facilmente para o seu voice mail com capacidades VoIP avançadas.
• Além disso, com a nova capacidade de partilha do ambiente de trabalho, pode facilmente colaborar com os seus colegas e membros de equipa sem os elevados custos gerais de organizar reuniões complexas.

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Trabalhar a partir de qualquer local

O Office Communicator 2007 R2 fornece todas as suas capacidades a partir de qualquer local através de uma simples ligação à Internet. Não há necessidade de um túnel seguro (ligação VPN) à rede empresarial. Com a segurança melhorada do VoIP, MI e partilha de ambiente de trabalho, pode estar acessível quer esteja no escritório ou em viagem, ajudando-o a comunicar eficazmente e a permanecer competitivo no frenético ritmo do ambiente de trabalho da actualidade.

 Nota   Estes cenários de integração são apenas exemplos e não se destinam a representar a gama completa de integração com os programas do Microsoft Office system.

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